Responsable du développement de la professionnalisation (F/H)

Missions et activités principales : Sous l'autorité de la directrice des études, la responsable du développement de la professionnalisation assure les missions suivantes : Création et pilotage du Pôle Professionnalisation
▸Concevoir l'organisation, les procédures et les outils de fonctionnement du pôle
▸Élaborer et mettre en œuvre la stratégie de professionnalisation de l'établissement
▸Coordonner l'activité de 3 collaborateurs : une gestionnaire des parcours professionnalisant, un gestionnaire des stages et d’un alternant en charge de développer l’observatoire.
▸Produire des bilans d'activité et des tableaux de bord à destination de la direction
▸Participer aux instances de gouvernance et aux commissions pédagogiques concernées
Gestion et développement des formations professionnalisantes
▸Superviser le suivi administratif et pédagogique des formations conduisant au DEA (Diplôme d'État d'Architecte) en alternance et en formation professionnelle continue.
▸Assurer la coordination stratégique des actions liées à la HMONP en lien avec l’enseignant coordinateur (Habilitation à la Maîtrise d'Œuvre en son Nom Propre).
▸Développer et structurer l'offre en alternance (contrats d'apprentissage et de professionnalisation) en lien avec les équipes pédagogiques et le CFA.
▸Mise en place du DSA patrimoine et du suivi administratif.
▸Piloter la politique de stages : convention-cadre, relations avec les structures d'accueil, suivi qualitatif, capitalisation des retours d'expérience
▸Assurer une veille réglementaire et prospective sur les évolutions des diplômes et certifications
Mise en place et animation de l'Observatoire de l'insertion professionnelle
▸Mettre en place la gouvernance de l’Observatoire et assurer le dialogue avec les différentes instances
▸Concevoir le dispositif de suivi de l'insertion des diplômés (indicateurs, outils de collecte, calendrier d'enquêtes)
▸Conduire et analyser les enquêtes annuelles d'insertion.
▸Produire et diffuser les rapports d'insertion à destination des étudiants, des équipes pédagogiques et des partenaires
▸Contribuer aux remontées statistiques nationales (enquêtes ministérielles, DGESIP)
▸Intégrer les données d'insertion dans la démarche qualité de l'établissement
Développement et animation du réseau Alumni
▸Concevoir et déployer une stratégie de développement du réseau des anciens élèves
▸Créer et administrer les outils de mise en relation et de communication avec les alumni
▸Organiser des événements favorisant les échanges entre anciens diplômés, étudiants et équipes pédagogiques (conférences, mentorat, tables rondes métiers)
▸Mobiliser le réseau alumni comme levier de placement en stage, en alternance et à l'emploi
▸Développer des partenariats avec les associations professionnelles (UNSFA, CNOA, etc.)
▸Animer les liens avec l’incubateur Tremplin

Profil recherché :
Savoir et Savoir-faire :
• Organisation de l'enseignement supérieur et des écoles nationales supérieures d'architecture (tutelles, instances, diplômes : DEA, HMONP, DSA).
• Cadre réglementaire de l'alternance, de la formation continue (CPF, OPCO, Qualiopi, RNCP) et des stages.
• Méthodologie d'enquête et notions de statistique.
• Écosystème professionnel de l'architecture (Ordre des architectes, UNSFA, structures d'accueil, maîtres d'ouvrage).
• Gestion de projet, management
• Élaborer une stratégie et la décliner en plan d'actions avec indicateurs de suivi.
• Animer un réseau; organiser des événements.
• Négocier et formaliser des partenariats ; assurer une veille réglementaire.

Compétences comportementales :
• Rigueur et sens de l'organisation.
• Esprit d'analyse et de synthèse.
• Leadership et capacité à fédérer.
• Aisance relationnelle et sens du réseau.
• Autonomie, initiative et force de proposition.
• Diplomatie et sens du service public.
• Discrétion et respect de la confidentialité
Compétences techniques :
Maîtrise d'un logiciel d'enquête de type Sphinx : conception de questionnaires (échelles, filtres, sauts conditionnels), diffusion, traitement et restitution.
Maîtrise avancée d'Excel (tableaux croisés dynamiques, formules, graphiques).
Capacité à construire des indicateurs et des tableaux de bord de suivi.

L'employeur :
Environnement professionnel :
L'ENSA-Marseille accueille environ 1150 étudiants chaque année, dont près de 1000 en formation initiale (1er et 2ème cycles) et 13% d'étudiants étrangers.
Elle est la seule école d'architecture de la région Provence-Alpes-Côte d'Azur, d'où sont issus une grande majorité d’étudiants.
Installée porte d’Aix, au cœur de Marseille et à proximité immédiate de la gare Saint-Charles, elle bénéficie d’un site construit en 2023 pour accueillir « l’IMVT ».
L’Institut méditerranéen de la ville et des territoires réunit l’ensa.m, Aix-Marseille Université et l’Ecole nationale supérieure du Paysage.
Il croise les disciplines de l’architecture, de l’urbanisme et du paysage pour former les futurs professionnels capables de répondre aux grands enjeux environnementaux et sociétaux. Il forme des doctorants et s’appuie sur deux laboratoires de recherche.
L’école propose également un double cursus architectes/ingénieurs - ingénieurs/architectes avec Polytech’Marseille d’Aix Marseille Université.
Elle est l’une des 5 écoles délivrant le diplôme d’architecte en formation continue avec un recrutement bisannuel. Cet établissement public administratif, est piloté par la directrice selon les délibérations de son Conseil d'Administration et après avis de son Conseil Pédagogique et Scientifique.
Pour plus d’information :
www.marseille.archi.fr

Descriptif du service
Description du service : En lien avec la direction et la communauté enseignante, la direction des études définit la stratégie et les objectifs de l’établissement en matière d’enseignement et de vie étudiante. Elle propose des mesures pour améliorer la réussite des étudiants, la démocratisation des études et développer de nouvelles formations, en particulier dans le cadre de l’IMVT.
C’est un service clef, en relation directe avec les étudiants, les enseignants et les autres services de l’école.
La direction des études a une mission de coordination et de mise en œuvre du programme pédagogique en lien avec l’équipe pédagogique. La nature des activités couvertes par le service donne à ses agents une vision générale sur l’ensemble des processus qui se déroulent dans l’année universitaire, en particulier sur la gestion des étudiants, leur parcours et le suivi de leur réussite. A cet égard, il participe à la mise en place des moyens pour augmenter le taux de réussite, développer une bonne insertion professionnelle et l’inscription de l’établissement dans la démarche « égalité des chances/cordées de la réussite ».
Liaisons hiérarchiques : Auprès du responsable de la direction des études et des formations
Liasions fonctionnelles : tous les personnels administratifs et des communautés enseignantes et étudiantes.