Responsable des services administratifs et financiers au CP de Laon

Vos activités principales
Le responsable des services administratifs et financiers et responsable de la gestion déléguée coordonne, sous l’autorité du chef d’établissement, la gestion des ressources humaines et budgétaires allouées à la structure. Il assure également, sous l’autorité du chef d’établissement, le suivi, l’évaluation et le contrôle des prestations des prestataires privés qui doivent être conformes aux obligations qu’ils ont contractées lors de l’attribution des marchés et conformément aux cahiers des charges desdits marchés. Il est associé au tour de permanence des membres de la direction.

Nombre d’agents à encadrer
☐ A ✔ B (5) ✔ C (12) ☐ Sans objet
Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions
Poste soumis à une habilitation au Secret de la défense nationale OUI ✔ NON ☐
Le titulaire de ce poste est soumis à l’ordonnance n° 58-696 du 06 août 1958 modifiée, relative au statut spécial des fonctionnaires des services déconcentrés de l’administration pénitentiaire ; et au décret n° 66-874 du 21 novembre 1966 modifié, relatif au statut spécial des fonctionnaires des services déconcentrés de l’administration pénitentiaire.
Moyens mis à votre disposition (matériel, logiciels spécifiques, véhicules…)
Logement de fonction, téléphone portable, ordinateur portable, bureau avec ensemble du matériel nécessaire…

Profil recherché :
Votre profil
Vos principales compétences à mettre en œuvre
Connaissances
Connaissance administrative et juridique
Règlementation pénitentiaire
Droit et obligation des personnels
Règlementation des finances publiques
Savoir-faire
Capacité à motiver
Capacité à organiser et à prioriser
Capacité à structurer et à concevoir

Savoir-être
Sens de l’initiative
Esprit d’analyse et de synthèse
Expériences professionnelles antérieures souhaitées
Expérience professionnelle de 1 an à 3 ans
Offres de formation associées à votre prise de poste
Vous pourrez suivre des formations continues d’adaptation au poste
Perspectives d’évolution professionnelle
Oui, par concours ou tableau d’avancement, liste d’aptitude

L'employeur :
Descriptif du service
Les activités du service : Encadrer, animer et contrôler les services assurant la gestion administrative, économique et financière de l’établissement, Organiser et planifier l’activité des services administratifs : planifier l’activité, assurer l’interface entre les différents services et la hiérarchie, contrôler les tâches exécutées et le respect des dates d’échéances, (...) Administration / gestion / finances : Pilotage du budget de l’établissement ; prévoir, élaborer, répartir le budget, Préparer et participer au dialogue de gestion, élaborer des statistiques et tableaux de bord, Supervision du contrôle interne comptable, Gestion administrative (...) Domaine de fonctionnement de la gestion déléguée :Relations professionnelles avec le prestataire chargé de l’exécution du contrat de gestion déléguée : formalisation par l’intermédiaire de la préparation et du suivi des réunions hebdomadaires, réunions de performance, commission de restauration…Suivi de la performance sur l’ensemble des prestations : contrôles documentaires et sur place, analyse de l’activité du prestataire (...)

Composition et effectifs du service :
3 Secrétaires administratifs, 11 adjoints administratifs, 1 psychologue, 3 contractuels.
Votre hiérarchie :
1 directeur, 1 directeur adjoint, la DISP de Lille
Vos interlocuteurs métiers
Direction interrégionale des services pénitentiaires de LILLE, Personnels gestion privée, partenaire extérieur