Responsable des affaires administratives et juridiques (h/f) - L'Haÿ-les-Roses

Sous la direction de la Directrice Générale Adjointe Ressources, le Responsable des affaires administratives et juridiques (F/H) assure la sécurisation des actes administratifs de la collectivité (délibérations, décisions et arrêtés du Maire). Il travaille en étroite collaboration avec l’ensemble des services dans une logique de transversalité pour assurer la coordination des actes décisionnels relevant de la commune. Il est garant du traitement administratif des dossiers de l’administration générale. A ce titre, il est chargé de la gestion des assemblées. Dans le cadre de ses fonctions, il est également amené à encadrer deux agents en charge des affaires administratives ainsi qu’une assistante administrative. Il supervise le travail du service notamment concernant les assurances, le suivi du domaine, certaines cérémonies (nouveaux habitants, médaillés du travail).
MANAGEMENT OPERATIONNEL DU SERVICE
- Organiser le travail, animer et manager les agents en charge des affaires administratives
- Fixer les objectifs opérationnels du service et en évaluer la performance
- Assurer les missions de gestion des ressources humaines (fiches de poste, entretiens professionnels, définition des besoins de formation, etc.)
- Repérer et réguler les dysfonctionnements ou tensions
GESTION DES ASSEMBLEES DE LA COLLECTIVITE
- Préparer, organiser et suivre les réunions des conseils municipaux
- Veiller, en lien avec la directrice de pôle, à la bonne mise en forme et à la conformité de l’ensemble des actes
- Rédiger les procès-verbaux
- Mettre en œuvre la procédure de notification
- Préparer et organiser la commission consultative des services publics locaux (CCSPL)
GESTION DES AFFAIRES JURIDIQUES
- Conseiller la direction générale et être force de proposition, notamment dans le cadre de l’identification des risques juridiques
- Participer à la rédaction d’actes administratifs et de notes juridiques sous la supervision de la directrice générale adjointe
- Effectuer une veille juridique constante tout en veillant à anticiper et analyser l’impact des évolutions juridiques pour la collectivité
- Participer à la rédaction des mémoires et suivre la procédure pour les contentieux simples et sans nécessité d’avocats
- Traiter les dossiers de péril

Profil recherché :
Vous êtes titulaire idéalement d’un BAC +5 (minimum Bac +3) de préférence droit public ou en droit des collectivités territoriales, et justifiez d’une expérience significative sur un poste similaire.
Vous connaissez le fonctionnement des collectivités, leurs processus décisionnels ainsi que les acteurs et les procédure juridiques applicables (Institutions, Tribunaux).
Votre rigueur, vos qualités rédactionnelles et d’encadrement, votre implication et votre capacité à bien vous organiser seront des atouts pour mener à bien vos missions.
POSTE A POURVOIR : à compter du 1er octobre 2026, recrutement par voie statutaire en catégorie A (Filière administrative) ou défaut, par voie contractuelle.
LES PETITS + :
- 25 jours de congés annuels
- 15 jours de RTT
- Rémunération statutaire
- Régime indemnitaire
- Prime de fin d’année
- Adhésion au CNAS (comité d’entreprise)
- Titres restaurants (option facultative)
- Participation employeur à une mutuelle labellisée
- Séances d’ostéopathie et de sophrologie gratuites et sur votre temps de travail.
Si vous êtes prêt à relever ce challenge, envoyez votre CV et une lettre de motivation à recrutement@ville-lhay94.fr
Qui sommes-nous ?
La commune est la plus petite collectivité territoriale de France, et la plus répandue sur le territoire. C’est une entité juridique dotée d’une personnalité morale et d’une autonomie administrative selon le principe constitutionnel que l’on appelle la libre administration des collectivités. Cette autonomie permet à chaque commune, quelle que soit sa taille, d’adapter son action aux besoins de son territoire.
La commune est administrée par le Maire. Il est l’autorité territoriale, gère le budget, est l’employeur du personnel communal et définit la politique à suivre avec les élus du conseil municipal. Il est également agent de l’État pour les fonctions d’état civil, d’ordre public, d’organisation des élections et de délivrance de titres réglementaires.

Les communes bénéficient d’une compétence générale pour gérer toute affaire d’intérêt communal. Ainsi, les compétences d’une commune sont nombreuses et très concrètes. Elle gère l’état civil (naissances, mariages, décès), la voirie communale, l’entretien des écoles maternelles et élémentaires et des bâtiments publics, la propreté, les espaces verts, les équipements sportifs et culturels, l’urbanisme et la maîtrise des sols, l’aménagement urbain, l’action sociale via le centre communal d’action sociale (CCAS), les transports scolaires, la police municipale, l’organisation de l’accueil du jeune enfant. Suivant la taille de la commune et son budget, celle-ci va gérer plus ou moins de missions. Chaque commune reste libre de renforcer tel ou tel domaine en fonction des orientations définies par les élus et des besoins des habitants.
Cette diversité ouvre un large éventail de carrières : métiers de proximité, ingénierie territoriale, environnement, numérique, social, culture, urbanisme, éducation, sport, santé, animation, sécurité… Travailler dans une commune, c’est choisir un cadre professionnel où l’impact de son action est directement visible dans la vie quotidienne des habitants. C’est un environnement où la polyvalence, la capacité d’innovation et le sens du service sont valorisés. Que l’on contribue à accueillir les familles, entretenir les écoles, aménager l’espace public, développer la vie culturelle ou accompagner les transitions environnementales, chaque mission participe directement à la qualité de vie du territoire et au dynamisme de la collectivité.
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À propos de l'offre
Informations complémentaires
Envoyer CV et lettre de motivation à
Monsieur le Maire
Hôtel de Ville
41 rue Jean Jaurès
94240 L HAY LES ROSES
Conditions particulières d’exercice
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Attaché, Attaché principal
Fondement juridique
Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Statut du poste
Vacant à partir du 27/10/2026
Métier de référence
Responsable des affaires juridiques
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Affaires juridiques

L'employeur :
La commune est la plus petite collectivité territoriale de France, et la plus répandue sur le territoire. C’est une entité juridique dotée d’une personnalité morale et d’une autonomie administrative selon le principe constitutionnel que l’on appelle la libre administration des collectivités. Cette autonomie permet à chaque commune, quelle que soit sa taille, d’adapter son action aux besoins de son territoire.
La commune est administrée par le Maire. Il est l’autorité territoriale, gère le budget, est l’employeur du personnel communal et définit la politique à suivre avec les élus du conseil municipal. Il est également agent de l’État pour les fonctions d’état civil, d’ordre public, d’organisation des élections et de délivrance de titres réglementaires.

Les communes bénéficient d’une compétence générale pour gérer toute affaire d’intérêt communal. Ainsi, les compétences d’une commune sont nombreuses et très concrètes. Elle gère l’état civil (naissances, mariages, décès), la voirie communale, l’entretien des écoles maternelles et élémentaires et des bâtiments publics, la propreté, les espaces verts, les équipements sportifs et culturels, l’urbanisme et la maîtrise des sols, l’aménagement urbain, l’action sociale via le centre communal d’action sociale (CCAS), les transports scolaires, la police municipale, l’organisation de l’accueil du jeune enfant. Suivant la taille de la commune et son budget, celle-ci va gérer plus ou moins de missions. Chaque commune reste libre de renforcer tel ou tel domaine en fonction des orientations définies par les élus et des besoins des habitants.
Cette diversité ouvre un large éventail de carrières : métiers de proximité, ingénierie territoriale, environnement, numérique, social, culture, urbanisme, éducation, sport, santé, animation, sécurité… Travailler dans une commune, c’est choisir un cadre professionnel où l’impact de son action est directement visible dans la vie quotidienne des habitants. C’est un environnement où la polyvalence, la capacité d’innovation et le sens du service sont valorisés. Que l’on contribue à accueillir les familles, entretenir les écoles, aménager l’espace public, développer la vie culturelle ou accompagner les transitions environnementales, chaque mission participe directement à la qualité de vie du territoire et au dynamisme de la collectivité.
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