Responsable budget

Vos missions : Sous l’autorité hiérarchique de la Directrice des affaires financières, le ou la responsable du pôle budget de la DAF participe au pilotage budgétaire et financier de l’établissement. Il/elle coordonne l’élaboration et le suivi du budget, accompagne les services dans le dialogue budgétaire et contribue aux projets de modernisation et d’optimisation des processus financiers. Il/elle travaille en lien avec les différents pôles de la DAF, que ce soit dans la gestion budgétaires des services et composantes, que pour la mise en qualité des données financières dans le système d’information financier.

Activités principales :
-Elaborer le budget et suivi de l’exécution budgétaire : assurer le déroulement de la procédure interne de construction du budget, réaliser les étapes préalables de préparation, le suivi budgétaire, les états financiers et les enquêtes annuelles (PAP/RAP, fonds de roulement, trésorerie) ;
-Contribuer à la réalisation du compte financier (calcul des produits à recevoir et des produits constatés d’avance des opérations suivies à l’avancement, entretien avec les commissaires aux comptes...) ;
-Mettre en œuvre le dialogue budgétaire : animer et interagir avec les services et composantes de l’établissement sur leurs budgets et répondre aux différentes sollicitations internes en matière budgétaires ;
-Effectuer une veille réglementaire en matière financière ;
-Réaliser le déversement mensuel de la paie de l’établissement dans le SI Financier ;
-Être un appui du correspondant fonctionnel du SI Financier, notamment en période d’absence.
Activités complémentaires :
-Tenir un rôle de conseil et d’aide à la décision ;
-Rechercher l’optimisation et la modernisation des process financiers (fiabilisation, simplification....) ;
-Participer aux projets structurants du domaine financier (CSP, INFINOE, SIFAC+ etc...).

Profil recherché :
o Connaissances :
-Maîtriser et appliquer des règles financières de la GBCP
-Avoir des connaissances en droit public, en matière de fiscalité et de contrôle interne budgétaire
-Savoir encadrer/animer une équipe
o Compétences opérationnelles :
-Elaborer un budget
-Réaliser des tableaux budgétaires
-Piloter un budget
-Assurer le suivi des dépenses et des recettes
-Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe

o Compétences comportementales :
-Réactivité
-Rigueur/Fiabilité
-Sens relationnel
-Sens de l’organisation
-Capacité à développer une vision stratégique

L'employeur :
Université de territoire, bénéficiant d’un patrimoine immobilier exceptionnel et classé, Avignon Université est un établissement pluridisciplinaire, accueillant chaque année environ 7000 étudiant.e.s et 741 personnels (dont 376 enseignant.e.s et 365 personnels BIATSS). Elle est membre de l’association Aix-Marseille-Provence-Méditerranée (AMPM). Elle comprend 2 Instituts, 1 IUT, 1 Centre d’enseignement et de recherche en informatique, 14 Centres d’Enseignement et de Recherche (CER), 2 écoles doctorales, 17 laboratoires de recherche, 3 structures fédératives de recherche et chargée de 73 formations, adossés à deux axes identitaires : Agro&Sciences et Culture, Patrimoine, Sociétés numériques. Cette spécialisation positionne l’Université comme un acteur essentiel du développement socio-économique du territoire et lui permet de se distinguer dans le paysage universitaire.

Descriptif du service
La Direction des affaires financières (DAF) est composée des services
suivants : Budget ; Achats et commande publique ; Centre de services
partagés recettes/dépenses-missions, et d’une cellule contrôle interne
budgétaire et comptable.
La Direction des affaires financières (DAF) a quatre missions essentielles :
1. La préparation, l’élaboration du budget et le suivi de l’exécution budgétaire ;
2. La gestion budgétaire des contrats financés en recherche et en formation ;
3. La saisie et le suivi des dépenses (hors celles des composantes) et des recettes de l’établissement dans le système d’information financier (SI) SIFAC + ;
4. Le contrôle interne budgétaire, la mise en qualité des données financières dans le SI et la formation « outil » des gestionnaires financiers.