Responsable administratif(ve) de circonscription d’I.E.N de Cachan

🤝 Vous jouez un rôle essentiel dans le bon fonctionnement de la circonscription et contribuez à assurer un service public fiable, réactif et continu auprès des écoles, des personnels et des usagers.
Auprès de l’Inspecteur ou de l’Inspectrice de l’Éducation nationale (I.E.N.), vous êtes un appui central dans l’organisation administrative de la circonscription. Vous veillez à la fiabilité des informations et des dossiers, au respect des échéances et à la bonne circulation de l’information entre l’I.E.N., l’équipe de circonscription, les écoles et les services de la DSDEN.

📌 VOS ACTIVITÉS AU QUOTIDIEN
📞 Accueil et information : vous accueillez et renseignez les personnels, directeurs et directrices d’école, parents, élus et partenaires. Vous identifiez les besoins, évaluez les urgences et orientez les sollicitations.
Permanence téléphonique : vous assurez la permanence dès 7 h 30 les lundi, mardi, jeudi et vendredi, afin de traiter rapidement les informations impactant le fonctionnement des écoles.
Gestion de l’information : vous réceptionnez, enregistrez, traitez, priorisez et diffusez les courriers et messages dans le respect des procédures et des délais.
Gestion administrative des personnels : vous suivez les congés, absences, autorisations d’absence et documents administratifs des personnels enseignants, et actualisez les applications dédiées.
Continuité du service : vous contribuez au suivi des absences et des besoins de remplacement, en lien avec l’I.E.N., les écoles et la DSDEN.
Suivi des dossiers des écoles : vous contrôlez la complétude des enquêtes, dossiers et documents transmis, assurez les relances nécessaires et veillez au respect des échéances.
Tableaux de bord et suivi des échéances : vous actualisez les plannings et outils de suivi, identifiez les points de vigilance et alertez l’I.E.N. si nécessaire.
Suivi des grèves : vous recensez les intentions et absences pour fait de grève et assurez la transmission des données attendues.
Organisation des formations : vous gérez le suivi administratif des formations : convocations, listes, émargements et documents associés.
Appui à l’I.E.N. : vous préparez les rendez-vous, réunions et déplacements, contribuez à la gestion de l’agenda et rassemblez les dossiers utiles.
Classement et archivage : vous organisez la conservation des documents afin d’en garantir l’accessibilité et la traçabilité.

Profil recherché :
Pour réussir dans ce poste, vous savez conjuguer rigueur, réactivité et sens du service public. Vous appréciez le travail en équipe et savez organiser votre activité pour répondre efficacement à des sollicitations variées.
VOS COMPÉTENCES ET VOS QUALITÉS
📋 Organisation et priorisation : vous faites preuve de rigueur, gérez les priorités et respectez les échéances.
⚡ Réactivité : vous savez identifier les urgences, alerter les bons interlocuteurs et transmettre les informations de manière fiable.
🚀 Autonomie et initiative : vous organisez votre travail avec méthode, prenez des initiatives adaptées et assumez vos responsabilités dans le cadre défini par l’I.E.N.
🤝 Aisance relationnelle : vous faites preuve d’écoute, de diplomatie et de maîtrise de soi dans vos échanges avec des interlocuteurs variés.
👥 Esprit d’équipe : vous appréciez la coopération et savez travailler avec de nombreux partenaires.
✍️ Qualités rédactionnelles : vous maîtrisez l’expression orale et écrite et rédigez des messages administratifs clairs et précis.
🏫 Connaissance de l’environnement professionnel : vous connaissez l’Éducation nationale et le fonctionnement du premier degré, ou êtes en capacité de les découvrir rapidement.
💻 Maîtrise des outils numériques : vous utilisez avec aisance les outils bureautiques, les outils collaboratifs et les applications professionnelles nécessaires à vos missions.
🔒 Discrétion et confidentialité : vous respectez les obligations de discrétion professionnelle, la confidentialité des informations et les exigences de loyauté institutionnelle.
🔄 Adaptabilité et anticipation : vous savez gérer plusieurs sollicitations simultanément et adapter votre organisation aux nécessités du service.

L'employeur :
🗺️Académie de Créteil : un territoire d'opportunités
Un territoire d’innovation et d’engagement éducatif, aux besoins variés et stimulants
Une forte dynamique de recrutement, avec un accompagnement renforcé pour les nouveaux arrivants
Une diversité d’établissements et de missions, du centre-ville aux zones rurales et périurbaines
Des dispositifs spécifiques de formation, tutorat et évolution de carrière
Une académie qui valorise ses agents et soutient les projets pédagogiques ambitieux

🧭 Rejoindre l’académie de Créteil, c’est choisir une carrière qui a du sens, s’investir dans un service public fondé sur les valeurs partagées
Laïcité et neutralité, garantes du vivre-ensemble
Équité et inclusion, pour lutter contre les inégalités scolaires et sociales
Exigence et bienveillance, au service de la réussite de tous
Esprit d’équipe, formation continue, respect des personnes
ℹ️ Pour plus d’informations sur l’académie de Créteil