Responsable administratif polyvalent (h/f) - Mairie de EYMET

L'agent aura en charge :
- d'assurer la gestion du service de l’état civil – élections – administration générale;
- de gérer le secrétariat vie locale et associative ainsi que les moyens matériels de la commune
- de participer à la mise en œuvre des politiques déclinées par l’équipe municipale
- de seconder la directrice des services
Assurer la gestion du service de l’état civil / élections :
- Réceptionner et préparer les demandes administratives diverses (cartes nationales d’identité, passeports, recensement militaire…).
- Participer à la tenue et à la mise à jour des registres d’Etat civil.
- Tenir à jour le fichier électoral (inscriptions et radiations) et mettre en place l’organisation matérielle des élections (suivre les opérations pré-électorales, électorales et post-électorales, assurer la relation avec les différents services concernés – Préfecture, Tribunal et autres administrations et délivrance des cartes électorales).
- Gérer les régies (multiproduits, piscine…)
- Organiser et coordonner le recensement de la population
- Elaborer des actes administratifs spécifiques : délibérations, arrêtés, convenions
- Encadrer les agents placés sous son autorité
• Gérer le secrétariat vie locale et associative ainsi que les moyens matériels de la commune :
- Garantir la sécurité juridique des décisions et actions de la collectivité
- Gérer les réservations des salles de la commune et participer au suivi logistique du matériel municipal ; assurer les états des lieux
- Accompagner les associations selon leurs besoins liés au fonctionnement de leur activité.
- Gérer les dossiers d’assurance.
- Assurer le suivi des contrats et conventions
• Participer à la mise en œuvre des politiques déclinées par l’équipe municipale :
- Piloter ou accompagner les projets de la collectivité
- Œuvrer à l’organisation et au déroulement de manifestations et cérémonies municipales (cérémonies commémoratives, 14 juillet, fête foraine…).
- Planifier et assurer le suivi des animations et les expositions culturelles
- Contribuer à la mise en œuvre des éléments de communication
• Seconder la directrice des services :
- Contribuer à la préparation et au suivi de dossiers administratifs de la direction
- Être en appui à la préparation et au suivi de comptes rendus de réunions
- Contribuer à la formalisation, l’harmonisation et à l’évolution des procédures
- Effectuer toute autre tâche liée au service et garantir une continuité de service.

Profil recherché :
-• Compétences techniques :
Connaître de manière approfondie l’environnement institutionnel et les processus décisionnels des collectivités locales.
Connaître les missions des administrations et partenaires publics.
Connaître le cadre règlementaire des actes administratifs : état civil, législation funéraire, élections, gestion du domaine public, droit des assurances.
Maitriser les techniques de rédaction administrative.
Connaître les applications informatiques professionnelles et la bureautique courante.
Savoir faire preuve de rigueur, avoir un esprit de synthèse et d’analyse
• Compétences relationnelles :
Maîtriser les techniques de communication.
Savoir gérer les situations relationnelles difficiles.
Maîtriser la polyvalence, savoir s'adapter et être réactif
Etre organisé, rigoureux, méthodique et discret
Qui sommes-nous ?
La commune est la plus petite collectivité territoriale de France, et la plus répandue sur le territoire. C’est une entité juridique dotée d’une personnalité morale et d’une autonomie administrative selon le principe constitutionnel que l’on appelle la libre administration des collectivités. Cette autonomie permet à chaque commune, quelle que soit sa taille, d’adapter son action aux besoins de son territoire.
La commune est administrée par le Maire. Il est l’autorité territoriale, gère le budget, est l’employeur du personnel communal et définit la politique à suivre avec les élus du conseil municipal. Il est également agent de l’État pour les fonctions d’état civil, d’ordre public, d’organisation des élections et de délivrance de titres réglementaires.

Les communes bénéficient d’une compétence générale pour gérer toute affaire d’intérêt communal. Ainsi, les compétences d’une commune sont nombreuses et très concrètes. Elle gère l’état civil (naissances, mariages, décès), la voirie communale, l’entretien des écoles maternelles et élémentaires et des bâtiments publics, la propreté, les espaces verts, les équipements sportifs et culturels, l’urbanisme et la maîtrise des sols, l’aménagement urbain, l’action sociale via le centre communal d’action sociale (CCAS), les transports scolaires, la police municipale, l’organisation de l’accueil du jeune enfant. Suivant la taille de la commune et son budget, celle-ci va gérer plus ou moins de missions. Chaque commune reste libre de renforcer tel ou tel domaine en fonction des orientations définies par les élus et des besoins des habitants.
Cette diversité ouvre un large éventail de carrières : métiers de proximité, ingénierie territoriale, environnement, numérique, social, culture, urbanisme, éducation, sport, santé, animation, sécurité… Travailler dans une commune, c’est choisir un cadre professionnel où l’impact de son action est directement visible dans la vie quotidienne des habitants. C’est un environnement où la polyvalence, la capacité d’innovation et le sens du service sont valorisés. Que l’on contribue à accueillir les familles, entretenir les écoles, aménager l’espace public, développer la vie culturelle ou accompagner les transitions environnementales, chaque mission participe directement à la qualité de vie du territoire et au dynamisme de la collectivité.
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À propos de l'offre
Informations complémentaires
CV et lettre de motivation
Conditions particulières d’exercice
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Rédacteur, Rédacteur principal de 1ère classe, Rédacteur principal de 2ème classe
Fondement juridique
Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Statut du poste
Vacant à partir du 01/01/2027
Métier de référence
Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
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L'employeur :
La commune est la plus petite collectivité territoriale de France, et la plus répandue sur le territoire. C’est une entité juridique dotée d’une personnalité morale et d’une autonomie administrative selon le principe constitutionnel que l’on appelle la libre administration des collectivités. Cette autonomie permet à chaque commune, quelle que soit sa taille, d’adapter son action aux besoins de son territoire.
La commune est administrée par le Maire. Il est l’autorité territoriale, gère le budget, est l’employeur du personnel communal et définit la politique à suivre avec les élus du conseil municipal. Il est également agent de l’État pour les fonctions d’état civil, d’ordre public, d’organisation des élections et de délivrance de titres réglementaires.

Les communes bénéficient d’une compétence générale pour gérer toute affaire d’intérêt communal. Ainsi, les compétences d’une commune sont nombreuses et très concrètes. Elle gère l’état civil (naissances, mariages, décès), la voirie communale, l’entretien des écoles maternelles et élémentaires et des bâtiments publics, la propreté, les espaces verts, les équipements sportifs et culturels, l’urbanisme et la maîtrise des sols, l’aménagement urbain, l’action sociale via le centre communal d’action sociale (CCAS), les transports scolaires, la police municipale, l’organisation de l’accueil du jeune enfant. Suivant la taille de la commune et son budget, celle-ci va gérer plus ou moins de missions. Chaque commune reste libre de renforcer tel ou tel domaine en fonction des orientations définies par les élus et des besoins des habitants.
Cette diversité ouvre un large éventail de carrières : métiers de proximité, ingénierie territoriale, environnement, numérique, social, culture, urbanisme, éducation, sport, santé, animation, sécurité… Travailler dans une commune, c’est choisir un cadre professionnel où l’impact de son action est directement visible dans la vie quotidienne des habitants. C’est un environnement où la polyvalence, la capacité d’innovation et le sens du service sont valorisés. Que l’on contribue à accueillir les familles, entretenir les écoles, aménager l’espace public, développer la vie culturelle ou accompagner les transitions environnementales, chaque mission participe directement à la qualité de vie du territoire et au dynamisme de la collectivité.
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