Responsable administratif et financier

Le titulaire du poste participe au bon fonctionnement et au pilotage administratif du service pénitentiaire d’insertion et de probation au plan départemental. Il est placé sous l’autorité hiérarchique du directeur fonctionnel du service pénitentiaire d’insertion et de probation du Val-de-Marne.
Les quatre domaines d’activité de la fonction sont les suivants :
Management
Encadrer, animer, organiser et assurer le suivi de l’activité des pôles administratifs du siège et des antennes

Conduire et piloter des projets transversaux
Initier et développer des démarches innovantes
Ressources humaines/ dialogue social :
-Piloter et superviser la gestion administrative des agents assurée par le pôle RH
-Veiller à organiser la bonne information des agents sur leurs droits et s’assurer des réponses apportées
- Préparer, participer et assurer le suivi des dossiers relatifs aux CSA
-Veiller à assurer le suivi des besoins en formation des agents
-Suivre la santé, l’hygiène, la sécurité au travail et l’action sociale
-Participer à organiser l’accueil des nouveaux agents
-Etablir un plan de formation en collaboration avec le service formation de la Direction Interrégionale
-Participer à l’évaluation et à la notation des agents selon les délégations attribuées
-Participer au recrutement des agents du SPIP
Gestion budgétaire
-Piloter et superviser le suivi des budgets de fonctionnement et d'intervention du service et le suivi budgétaire des conventions partenariales opérés par le pôle économat.
-Analyser les bilans de gestion des années antérieures
-Préparer le budget de fonctionnement et celui des interventions en collaboration avec la direction du service
-Répartir les dotations : budget de fonctionnement, complémentaire, spécifique
-Préparer et animer les dialogues de gestion avec la Direction Interrégionale
-Rendre compte à la Direction Interrégionale des budgets prévisionnels
-Préparer les procédures de passation des marchés publics
Contrôle de gestion
-Suivre les statistiques et tableaux de bords élaborés par l’administration centrale et la DISP
-Analyser les résultats et rédiger les conclusions
-Faire des propositions d’évolution
-Participer au renseignement du rapport d’activité annuel.
Logistique et moyens
-Piloter et superviser la gestion matérielle et technique du SPIP
GROUPE RIFSEEP 3

Profil recherché :
Connaissances :
- Juridique : connaissance des textes juridiques relatifs à l’organisation et au fonctionnement de l’administration pénitentiaire et à l’exécution des peines, la réglementation pénitentiaire relative à son domaine d’emploi, les droits et obligations des personnels.
- De l’environnement professionnel : connaissance du fonctionnement et organisation des SPIP, de l’AP, du tissu associatif, partenarial et partenaires institutionnels

- Bureautique : maîtrise des logiciels et applications bureautiques (Windows, word, excel), des outils techniques de gestion des ressources humaines et financiers comme CHORUS
- Domaine budgétaire : connaissance de la réglementation des finances publiques, les règles budgétaires et comptables spécifiques à l’AP, la nomenclature budgétaire
Managériale : animer une équipe, apprécier objectivement l’atteinte des résultats, mettre en œuvre les techniques et outils de management
Savoir-faire :
- Capacité à synthétiser : concevoir et structurer
- Capacité à organiser et à prioriser
- Sens pédagogique
- Sens de l’initiative et de l’autonomie
- Sens de la négociation
Savoir-être :
Capacités relationnelles : aptitude à l’écoute et au dialogue, capacité à motiver, assurer l’interface entre les différents intervenants, sens de la discrétion, avoir l’esprit de rigueur

L'employeur :
Descriptif du service
Le titulaire du poste participe à la déclinaison de la politique de service et objectifs de la structure, au contrôle interne, au bon fonctionnement et au pilotage administratif du service pénitentiaire d’insertion et de probation au plan départemental.
Le service pénitentiaire d’insertion et de probation du Val-de-Marne est un service déconcentré du ministère de la Justice. Il dépend de la direction de l’administration pénitentiaire et est rattaché à la Direction Interrégionale des Services Pénitentiaires de Paris. Il participe à l’exécution des décisions et sentences pénales, au maintien de la sécurité publique et est organisé de manière à lutter efficacement contre la récidive en favorisant la réinsertion des personnes placées sous-main de justice. Il a en charge l’évaluation, le suivi et le contrôle des personnes placées sous main de Justice, détenues ou suivies en milieu ouvert dans le cadre des mesures alternatives à l’emprisonnement.
Composition et effectifs du service : l’effectif du service est de 141 agents répartis sur les différents sites (siège départemental, le milieu ouvert de Créteil, le milieu fermé CP de Fresnes et le QSL de Villejuif).
Les effectifs sont composés de : 1 directeur et son adjoint / 1 attaché d’administration / 5 SA / 10 AA / 10 agents PSE / 1 lieutenant / 2 chefs d’antenne / 10 DPIP / 87 CPIP / 1 ASS / 5 psychologues / 2 éducateurs MLRV

Votre hiérarchie: La DFSPIP. Vos interlocuteurs métiers: acteurs des politiques d'insertion, DISP