Responsable administratif et financier / Responsable administrati (H/F)

Rejoignez le Groupe MSC et prenez la responsabilité du pilotage administratif et financier de nos différentes sociétés.

Implanté dans le Grand Ouest, le Groupe MSC réunit plusieurs entreprises et enseignes, dont Shiva, LJKL Techniques Piscines et ATCE.
Des métiers différents, une même dynamique : entreprendre, progresser et construire ensemble.
Pour accompagner notre développement, nous recherchons un(e) Responsable administratif et financier capable d'apporter de la visibilité à la direction, de sécuriser nos activités et de faire évoluer notre organisation.

Votre rôle : piloter, superviser et faire progresser
Directement rattaché(e) aux dirigeants, vous occupez une place centrale dans le fonctionnement du groupe.
Vous supervisez les activités comptables, financières et administratives.
Votre responsabilité porte sur l'organisation, le contrôle, l'analyse et l'anticipation.
Vous accompagnez la direction dans ses décisions.

Vos missions
Piloter la gestion financière du groupe
-Construire les budgets et les prévisions, suivre les résultats et analyser les écarts.
-Piloter et anticiper la trésorerie des différentes sociétés.
-Présenter à la direction des analyses claires, des alertes et des recommandations.
-Évaluer les impacts financiers des projets de développement.
-Identifier les leviers d'amélioration de la rentabilité et suivre les actions engagées.

Piloter la comptabilité et sécuriser les obligations
- Superviser la comptabilité au quotidien et participer aux opérations courantes selon les besoins : contrôle des écritures, suivi des factures et rapprochements bancaires.
- Préparer et superviser les clôtures comptables, contrôler les comptes et garantir la fiabilité des données ainsi que le respect des échéances.
- Suivre la trésorerie, organiser les règlements et veiller au traitement des impayés.
- Assurer le suivi financier et administratif de la holding et des SCI : facturation, encaissements, emprunts.
- Gérer les relations avec les banques, les experts-comptables et les commissaires aux comptes.

Manager et structurer les fonctions support
-Prendre progressivement la supervision du pôle RH et Administration.
-Superviser la gestion administrative du personnel et veiller à la fiabilité des processus de paie.
-Sécuriser le suivi des obligations sociales avec les interlocuteurs compétents.
-Automatiser les tâches récurrentes et fiabiliser l'ensemble de la chaîne administrative.
-Améliorer la circulation de l'information entre les équipes, les différentes sociétés et la direction.

Développer des outils utiles au pilotage des activités
-Construire et déployer des tableaux de bord adaptés aux besoins de chaque activité.
-Fiabiliser les données et les transformer en indicateurs compréhensibles et exploitables.
-Analyser les coûts, les marges et la rentabilité pour éclairer les décisions.
-Proposer des évolutions concrètes pour gagner en efficacité et en qualité de suivi.

Optimiser l'organisation administrative
-Sécuriser le suivi des contrats, des dossiers et des échéances.
-Structurer les méthodes de travail et les circuits d'information.
-Contribuer à la maîtrise des frais généraux
-Coordonner les contrôles internes et suivre les actions correctives.

Le profil que nous recherchons
Vous disposez d'une formation supérieure en finance, comptabilité ou gestion et d'une expérience confirmée dans une fonction de Responsable administratif et financier ou sur un poste comparable.
Une expérience dans un environnement multi-sociétés vous permettra de comprendre rapidement les enjeux du groupe.
Vous maîtrisez la supervision comptable, le pilotage budgétaire et la gestion de trésorerie. Vous avez également une expérience du management et de l'amélioration des processus.
Vous savez déléguer, fixer des attentes claires et mettre en place les contrôles adaptés. Vous êtes capable d'expliquer les chiffres, de défendre une recomma