Référent social étudiants et gestionnaire parcours spécifiques

Sous l’autorité de la directrice des études, le/la référent.e social.e des étudiant.es et gestionnaire des parcours spécifiques assure le suivi social des étudiants ainsi que les admissions et inscriptions dans les parcours spécifiques proposés par l’établissement.
La direction des études compte 12 agents et assure les procédures d’admission, l’inscription des étudiants, le suivi de leur scolarité jusqu’à la délivrance des diplômes.
Le/la titulaire du poste assure la mise en œuvre du volet social de la vie étudiante :
• Bourses Crous : déclaration des inscrits, suivi de l’assiduité en lien avec la responsable du suivi de scolarité, résolution des situations particulières en lien avec le Crous.
• Logements Crous (35 places) : sélection des bénéficiaires en lien avec le Crous et l’assistante sociale, suivi administratif, interface avec les résidences (salubrité, voisinage, retards de paiement, réattribution...).
• Autres bourses sur critères sociaux (Odon Vallet…) : information, expertise des candidatures en lien avec l’assistante sociale et la responsable du suivi de scolarité
• Bourses d’urgence : organisation de 2 à 3 commissions par an, instruction des dossiers en lien avec l’assistante sociale, communication des résultats, accompagnement des étudiants concernés.
• Suivi du dispositif aide à la réussite des étudiant.es : information, recueil des besoins, mise en place du tutorat, suivi des services faits
• Information sur les aides sociales, orientation sur les structures de santé, etc. Le cas échéant, participation à la mise en place d’un suivi dans l’établissement.
Par ailleurs, il/elle assure la gestion des parcours spécifiques de l’établissement :
• Validation des acquis et de l’expérience : information, suivi des candidatures, organisation des commissions d’admission, inscription administrative
• Formation continue : information, suivi des candidatures, organisation des commissions d’admission, inscription administrative
• Formations complémentaires de professionnalisation (FCP ateliers, post-master…): information, suivi des candidatures, organisation des commissions d’admission, inscription administrative

Le/la titulaire du poste assure les inscriptions administratives des étudiants recrutés pour ces parcours spécifiques et assure leur suivi tout au long de leur cursus à l’école, en lien avec les collègues de la direction des études

Profil recherché :
Connaissances :
- Outils informatiques : suite Office et Google (doc, sheet, slide, …) - maîtrise
- Techniques de planification - maîtrise
- Maitrise de la réglementation sur la formation continue
Savoir-faire
- Rigueur et sens de l’organisation
- Réactivité, autonomie, sens de l’initiative et bonne résistance au stress
- Capacité à traiter un sujet du début à la fin
Savoir-être (compétences comportementales)
- Réactivité, ponctualité et disponibilité ;
- Travail en équipe / qualités relationnelles
- Sens du service public ;
- Discrétion.

L'employeur :
L’École des Arts Décoratifs - PSL est un établissement public d’enseignement supérieur placé sous la tutelle du ministère de la Culture. Elle est établissement composante de l’Université PSL (Paris Sciences & Lettres) et porte administrativement le Campus d’excellence Mode, Métiers d’Art & Design
Installée à Paris, elle propose une formation de 1er, 2ème et 3ème cycle en art et design. Fondée en 1766, elle est une institution de renommée internationale qui accueille environ 800 étudiants chaque année
Son modèle pédagogique se fonde sur une organisation en dix secteurs (Art-Espace, Architecture Intérieure, Cinéma d’Animation, Design Graphique, Design Objet, Design Textile et Matière, Design Vêtement, Image Imprimée, Photo-Vidéo, Scénographie) permettant les croisements disciplinaires. La formation valorise les compétences théoriques, pratiques et techniques, facilitées par l’exploitation de 19 ateliers
Son laboratoire de recherche Ensadlab est le premier en art & design en France. Il propose un doctorat basé sur la pratique à l’interface de l’art, du design, des humanités et des sciences
Au-delà de son site parisien, la pédagogie s’enrichit de programmes innovants tels que « La Renverse » ou « Design des territoires », programme national de transformation des territoires par le design
L’école forme les créateurs à répondre aux grandes questions de l’habitabilité des milieux de vie par des approches esthétiques, visuelles, matérielles, écologiques, sociales et solidaires

Descriptif du service
La direction des études est composée de 12 agents administratifs et supervise les 100 enseignants permanents de l’école. Ses missions principales sont : assurer la coordination pédagogique générale des formations de 1er et 2ème cycle, élaborer le planning des études, coordonner les épreuves d’admission, les passages en années supérieures et l’organisation des diplômes. Elle participe au développement de l’offre de formation et met en œuvre les réformes correspondantes au projet d’établissement. Elle prépare les réunions des instances de la vie étudiante et de la formation et participe aux démarches d’évaluation et d’accréditation des formations. Elle consolide l’adossement des formations à la recherche en lien avec la direction de la recherche, dialogue avec les partenaires (artistiques, culturels, etc.) en lien avec la direction de la communication et du développement. Elle garantit la qualité de la vie étudiante.