Référent/e du conseil médical ministériel formation restreinte et plénière F/H

Groupe RIFSEEP : 3
Au sein du bureau SST-QVT-EDH, le/la titulaire du poste assure le secrétariat et l’instruction des dossiers soumis au conseil médical ministériel en formations restreinte et plénière.
Activités principales:
A. Gestion des instances médicales et instruction des dossiers:
• Instruire les dossiers soumis au conseil médical ministériel, notamment ceux relatifs aux congés pour raison de santé (CLM, CLD, CGM) et aux retraites pour invalidité, en lien avec le médecin président.
• Organiser les expertises médicales : prise de rendez-vous auprès des médecins agréés, rédaction des ordres de missions et des convocations des agents, établissement des états d’honoraires.
• Préparer les dossiers et les projets d’avis soumis au conseil médical et les saisir dans le système d’information VADIM,
• Assurer le suivi des dossiers, notifier les avis et les transmettre aux services gestionnaires
• Organiser les séances des formations restreinte et plénière : élaboration du calendrier annuel, préparation des ordres du jour et des dossiers, convocations et organisation logistique.
• Participer à la nomination et au renouvellement des membres du conseil médical, ainsi qu’au calcul et à la transmission de leurs honoraires.
• Assurer le secrétariat de la commission paritaire chargée des accidents du travail (CPAT) et instruire les dossiers soumis à son examen.

B. Suivi transversal et appui aux partenaires:
• Actualiser les modèles de courriers et les coordonnées des correspondants.
• Participer à la production des statistiques d’activité, à la fiabilisation des données via les outils de suivi.
• Assurer l’archivage annuel des dossiers.
• Apporter un appui technique et réglementaire de premier niveau aux services RH de proximité
C. Environnement professionnel
Le/la titulaire du poste travaille en lien étroit avec le médecin président et les membres du conseil médical ministériel, les médecins agréés et experts, les services RH des ARS et d'administration centrale, les bureaux de gestions de la DRH, le bureau des retraites ainsi que les membres de la CPAT.

Profil recherché :
Connaissances :
Environnement administratif et gestion des ressources humaines dans la fonction publique.
Procédures relatives aux congés pour raison de santé et au fonctionnement des instances médicales.
Règles de confidentialité et de protection des données personnelles.
Outils bureautiques et systèmes d’information.
Savoir être :
- Sens de l’organisation et du travail en équipe ;
- Autonomie ;
- Réactivité ;
- Discrétion/Secret professionnel (y compris médical) ;
- Esprit d’analyse.

Savoir faire :
Instruction et suivi rigoureux des dossiers administratifs dans le respect des procédures et des délais.
Organisation des instances et en assurer le secrétariat.
Exploitation des données et contribution à la production de statistiques.
Rédaction des courriers et documents administratifs.
Utilisation des applications métiers

L'employeur :
La Direction des Ressources Humaines des ministères sociaux définit et met en oeuvre les politiques de gestion individuelle et collective des personnels. Elle organise et développe les relations sociales avec le personnel et ses représentants, et assure le respect des droits et des obligations des agents.
Elle prévoit et accompagne le développement des compétences des personnels nécessaires à l'exercice des missions des MSO. Elle développe les actions en faveur de la qualité de vie au travail. Elle assiste le secrétariat général dans la gestion personnalisée des cadres dirigeants et supérieurs.

Descriptif du service
Le bureau santé sécurité au travail et qualité de vie au travail a pour objectifs de garantir la qualité de la vie professionnelle des agents des ministères sociaux, de veiller et de préserver leur santé et sécurité :
- en améliorant la qualité de vie au travail via l'adaptation des conditions de travail (conciliation du bien-être au travail/ engagement mutuel employeur-agent/ respect des temps vie professionnelle-vie privée),
- en prévenant toute altération de la santé sécurité au travail,
- en développant une médecine de prévention de qualité en faveur de l'ensemble des agents des ministères sociaux,
- en contribuant à l'évolution de la réglementation dans ce domaine.
NB : interactions constantes avec les autres bureaux de la direction ainsi que les services des directions d'administration centrale, des services déconcentrés, des ARS et des établissements publics.