PREF 91 - CAT C - Gestionnaire en charge de la vidéoprotection et de l'ordre puplic

Groupe RIFSEEP : 2
Vos activités principales :
Au sein de la section ordre public et vidéoprotection, vous êtes chargé(e) de :
1) Instruction et suivi des dossiers de vidéoprotection
- Assurer la réception, l’enregistrement et la vérification de la complétude des demandes d’autorisation, de renouvellement ou de modification de systèmes de vidéoprotection ;
- Assurer l’organisation matérielle et administrative des réunions de la commission départementale de vidéoprotection (préparation des convocations, des ordres du jour et des dossiers) ;
- Rédiger les procès-verbaux ;
- Préparer les courriers et arrêtés et assurer leur notification aux demandeurs ;
- Mettre à jour les outils de suivi et les bases de données relatives aux autorisations délivrées ;
- Traiter les demandes d’agrément pour le visionnage des images de vidéoprotection.
2) Gestion administrative des débits de boissons
- Assurer la réception et l’enregistrement des déclarations d’ouverture, de mutation ou de translation de débits de boissons transmises par les mairies ;
- Assurer le traitement des demandes de transfert de licences IV ;
- Assurer la tenue et la mise à jour des outils de suivi relatifs aux débits de boissons.
3) Traitement des déclarations de manifestations
- Assurer la réception et l’enregistrement des déclarations de manifestations sur la voie publique, notamment à caractère revendicatif ;
- Transmettre les déclarations et recueillir les avis ou observations des services concernés ;
- Préparer les récépissés ou arrêtés de refus le cas échéant ;
- Assurer la mise à jour des outils de suivi.
4) Missions transversales
- Répondre aux sollicitations des usagers, collectivités et établissements sur les thématiques de la section ;
- Participer à l’archivage et à la gestion documentaire des dossiers ;
- Assurer la traçabilité des procédures et le classement des pièces ;
- Contribuer à la continuité du service et assurer, en tant que besoin, le remplacement ou l’appui des autres agents du bureau.
Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :
- Le poste fait partie du vivier COD mobilisable en cas de crise et lors des exercices.
- Confidentialité
Participation à la démarche qualité et au référentiel Quali-ATE et SP+
Qui contacter ?
L’adjointe au chef de bureau : Mme Rose FAUNIERES - pref-bopcs@essonne.gouv.fr
Vos perspectives : Ce poste permet d'approfondir des connaissances réglementaires ainsi que le maniement de textes juridiques
Durée attendue sur le poste : 3 ans

Profil recherché :
Vos compétences principales mises en œuvre
Connaissances techniques
Avoir des compétences juridiques / niveau initié - requis
Avoir des compétences en informatique - bureautique / niveau pratique - requis
Connaître l'environnement professionnel / niveau initié - requis
Savoir-faire
Savoir s'organiser / niveau pratique - requis
Savoir travailler en équipe / niveau pratique - requis
Savoir appliquer la réglementation / niveau pratique - requis
Savoir-être
Avoir le sens des relations humaines / niveau pratique - requis
Savoir s'exprimer oralement / niveau pratique - requis
Savoir s'adapter - niveau pratique - requis