PP/PJ/SDSI/SGO : Agent en charge du secrétariat et de la gestion de proximité d'un service H/F

Groupe RIFSEEP : 2
Code emploi type 1 RFMP :GRH007A – Gestionnaire Ressources Humaines
Placé sous l’autorité directe du chef de l’état-major du service de gestion opérationnelle (EM-SGO) et de son adjoint, affecté au pôle secrétariat et de la gestion de proximité, le titulaire du poste a comme principales tâches :
- l’enregistrement en entrée et en sortie du courrier signalé ;
- la gestion et la distribution du courrier arrivé dans le service et l’expédition de certains courriers ;
- la rédaction de courriers, notes, comptes-rendus ;
- le traitement et le suivi de dossiers, application de textes généraux aux cas particuliers ;
- la gestion des appels téléphoniques et des courriels ;
- la planification des agendas, la préparation des réunions et des dossiers ;
- la gestion des ressources humaines de proximité du service.
Il sera demandé au titulaire du poste de pouvoir faire preuve de polyvalence.
Votre environnement professionnel :
Activités du service :
Le service de gestion opérationnelle (SGO) est en charge de la gestion des fonctions supports de la direction sur des thématiques diversifiées relatives aux moyens matériels, humains et financiers. Il constitue un rouage essentiel au bon fonctionnement quotidien des services opérationnels.
Composition et effectifs du service :
Le SGO est composé d’une centaine de personnels actifs et administratifs, regroupés en 8 entités, en charge de la gestion des fonctions supports de la direction.
Liaisons hiérarchiques
Le chef de l’EM-SGO, membre du corps des attachés d’administration de l’État et son adjoint, membre du corps des secrétaires administratifs de l’Intérieur et de l’Outre-mer
Liaisons fonctionnelles :
Les sous-directions et États-majors de la Direction
La DRH-PP

Profil recherché :
Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions
- Le poste nécessite de l’organisation, de la rigueur, de la discrétion et une bonne capacité d’adaptation.
- Régime hebdomadaire à variabilité avec interruption à 40H30 générant jusqu’à 29 jours de RTT
- Possibilité de télétravail selon la réglementation en vigueur à la direction de la police judiciaire
- Restauration administrative au tribunal judiciaire de Paris (5 minutes à pied)
- Sport possible sur site sur le temps de la pause méridienne
Qui contacter ?
Le chef de l’état-major – pppj-sgo-gestion@interieur.gouv.fr
Date limite de dépôt des candidatures : 31/12/2026
Liste des pièces requises pour déposer une candidature :
Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à cette adresse :
https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-formulaire_Mobilite_MI-2025.pdf

L'employeur :
Depuis sa création en 1800, la préfecture de Police, dont le siège se trouve à Paris, au cœur de l’Île de la Cité, est une administration unique en France, riche de près de 43 000 agents, dont quelques 27 000 policiers et 8 500 sapeurs-pompiers.
La préfecture de Police est dirigée par le préfet de Police, qui est responsable de la sécurité des personnes et des biens, ainsi que de la sécurité civile, pour l’agglomération parisienne (Paris et les départements de la première couronne). Il est également en charge, pour la capitale, de la délivrance des titres administratifs, de la circulation, des transports et du commerce, de la protection du public, mais aussi de la lutte contre les nuisances et de la protection de l’environnement. Le préfet de Police est préfet de la zone de défense et de sécurité de Paris (Paris et les sept départements de la petite couronne), avec pour mission de préparer et de coordonner toutes les mesures permettant de gérer une crise à l’échelle de son territoire. Pour protéger, porter assistance, sauver, sécuriser, enquêter, accueillir… tous les personnels de la préfecture de Police répondent présents 24h/24 et 7j/7 !
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