PP/DSPAP/DTSP94/CSP VINCENNES/SAIP/Gestionnaire du Secrétariat Judiciaire et de Synthèse H/F

Groupe RIFSEEP : 2
Vos activités principales :
Affecté au Commissariat de Vincennes de la Direction Territoriale de la Sécurité et de la Proximité du Val-de-Marde (DTSP94), en qualité de gestionnaire au secrétariat judiciaire et de synthèse (SJS), l’adjoint administratif est chargé des missions suivantes :
- Contrôle qualité des procédures initiales du commissariat et les procédures sortantes (logiciel LRPPN) ;
- Gestion des courriers judiciaires arrivant de différent service de Police/Gendarmerie, Parquets ( Logiciel LRPPN et Alice) ;
- Traitement de données statistiques, analyse et synthèse, présentation des chiffres sous forme de tableaux, commentaires ou cartographie de la délinquance (logiciel ORUS ,IDICSI) ;
- Gestion des procédures arrivants des autres services par PLINE/ COURRIER ;
- Gestion mail/téléphone/courrier : Réponse aux différents Parquets et autres services de Police/Gendarmerie, avocats, particuliers, assurances, victimes ;
- Aider et assister les collègues du SAIP (service de l’accueil et d’investigation de proximité) : copie de procédures, PPN ;
- Transmission des procédures aux autres services de Police/Gendarmeries et Parquets ;
- Alimentation des différents logiciels afférents aux procédures : ALICE, LRPPN, CAMES, Classeur WEB, ORUS, PAFISA.
Votre environnement professionnel :
• Activités du service :
Le Secrétariat Judiciaire et de Synthèse (SJS) est chargé de la gestion des dossiers judiciaires (plaintes, procédures, pièces Parquet, commissions rogatoires et autres documents de police provenant d’autres services de Police /Gendarmerie. Il établit des états statistiques. Le SJS gère lui-même sa documentation (archives). Il est l’une des deux unités composantes du Bureau de Coordination Opérationnelle (BCO).
• Composition et effectifs du service
Le Commissariat est composé de 115 effectifs, à compter du 31/05/2026.
Le Secrétariat Judiciaire est composé de 3 adjoint administratifs.
• Liaisons hiérarchiques
L’agent administratif est placé sous l’autorité du Chef du BCO et de son adjoint, et du Commissaire de police, chef de service et de son adjoint.
• Liaisons fonctionnelles
L’adjoint administratif échange avec le 4ème district, les services de la Direction de la sécurité de proximité de l’Agglomération parisienne (DSPAP), tous les services de Police /Gendarmerie, parquets, et d’autres services administratifs.

Profil recherché :
Vos compétences principales mises en œuvre (listes déroulantes)
Connaissances techniques
Avoir des compétences en informatique - bureautique
niveau pratique
requis
Avoir des compétences juridiques
niveau pratique
à aquérir
Connaître l'environnement professionnel
niveau pratique
à aquérir
Savoir-faire
Savoir analyser
niveau pratique
requis
Savoir s'organiser
niveau pratique
requis
Savoir travailler en équipe
niveau pratique
requis
Savoir-être
avoir le sens des relations humaines
niveau pratique
requis
savoir s'adapter
niveau pratique
requis
savoir s'exprimer oralement
niveau pratique
requis
Vos perspectives :
Les compétences mises en œuvre sur ce poste permettent d’enrichir votre parcours professionnel au sein de la police nationale grâce à une très bonne connaissance de cet environnement mais aussi d’évoluer vers d’autres directions et services au sein du Ministère de l’Intérieur. Les connaissances administratives acquises sur ce poste seront utiles à la préparation aux examens professionnels et concours internes de la fonction publique.

L'employeur :
Depuis sa création en 1800, la préfecture de Police, dont le siège se trouve à Paris, au cœur de l’Île de la Cité, est une administration unique en France, riche de près de 43 000 agents, dont quelques 27 000 policiers et 8 500 sapeurs-pompiers.
La préfecture de Police est dirigée par le préfet de Police, qui est responsable de la sécurité des personnes et des biens, ainsi que de la sécurité civile, pour l’agglomération parisienne (Paris et les départements de la première couronne). Il est également en charge, pour la capitale, de la délivrance des titres administratifs, de la circulation, des transports et du commerce, de la protection du public, mais aussi de la lutte contre les nuisances et de la protection de l’environnement. Le préfet de Police est préfet de la zone de défense et de sécurité de Paris (Paris et les sept départements de la petite couronne), avec pour mission de préparer et de coordonner toutes les mesures permettant de gérer une crise à l’échelle de son territoire. Pour protéger, porter assistance, sauver, sécuriser, enquêter, accueillir… tous les personnels de la préfecture de Police répondent présents 24h/24 et 7j/7 !
En savoir plus sur l'employeur