PP-DRH-SDP-SZGPATSS-Bureau de la synthèse-Chef du bureau de la synthèse

Groupe RIFSEEP : 2
Finalité de l’emploi
La création de ce bureau fait suite à la mise en œuvre de la gestion intégrée au sein de la sous-direction des personnels à compter du 1er octobre 2026. Les missions décrites dans la présente fiche de poste pourront être amenées à évoluer à la marge.
Vos activités principales :
Vous assurez le pilotage et le contrôle des activités du bureau relatives au contrôle de paie des agents titulaires PATSS IOM et administrations parisiennes (Ville), au mandatement de la paie et contrôle DSN des agents Ville, à l’instruction des dossiers RIFSEEP et à l’organisation des campagnes collectives statutaires et indemnitaires.
Sur le pilotage et le contrôle de la qualité de la paie
- Piloter le contrôle de paie mis en œuvre au sein du service de gestion afin de sécuriser la qualité de la paye en lien avec les bureaux de GA/PAYE et suivant les directives mises en place au sein de la sous-direction des personnels
- Superviser et sécuriser l’ensemble du processus de paie des 6500 agents titulaires relevant du ministère de l’intérieur et de l’outre-mer et des 2 800 agents titulaires relevant du statut des administrations parisiennes (contrôle de cohérence, détection des anomalies, régularisation, validation, recensement et transmission des pièces justificatives à la DRFIP ...)
- Gérer les outils de suivi des anomalies et leur correction
- Participer à l’élaboration du calendrier de paie, en particulier celui des agents Ville
Sur le mandatement de la paie/contrôle DSN
- Assurer le mandatement des titres de perception des agents gérés par le service (Etat et Ville)
- Assurer le mandatement et la liquidation de la paie et des charges sociales des agents Ville
- Contrôler les cotisations sociales et les déclarations sociales nominatives transmises mensuellement aux organismes sociaux pour les agents Ville, et le cas échéant corriger les anomalies ;
Sur l’instruction des dossiers RIFSEEP
- Assurer l’instruction des dossiers de revalorisation d’IFSE (mobilité, promotion, avancement de grade…) des agents titulaires Etat et Ville
- assurer la campagne de revalorisation quadriennale/triennale
- piloter la campagne CIA
Sur les campagnes collectives
- Mettre en œuvre les réformes statutaires et indemnitaires en lien avec les bureaux GA/PAYE et le SCAAP ;
- Piloter les campagnes collectives statutaires et indemnitaires gérées par le service (entretien professionnel, avancement, promotion, CIA, PRE…)

Profil recherché :
Votre environnement professionnel :
Au sein de la Direction des ressources humaines et plus particulièrement de la sous-direction des personnels, le service zonal de gestion des personnels administratifs, techniques et scientifiques (SZGPATSS) a en charge les personnels titulaires relevant du statut des administrations parisiennes, ainsi que les personnels titulaires administratifs, techniques, scientifiques et spécialisés relevant du ministère de l'intérieur affectés à la préfecture de police.
Le bureau de la synthèse du SZGPATSS assure le pilotage et le contrôle de la paie des agents titulaires Etat et Ville, le mandatement de la paie et le contrôle DSN des agents ville, l’instruction des dossiers de revalorisation d’IFSE et le pilotage des campagnes collectives statutaires et indemnitaires.
• Composition et effectifs du bureau
Le bureau est composé de 18 agents ainsi répartis : un chef de bureau et son adjoint, et quatre sections.
• Liaisons hiérarchiques
La cheffe du SGPATSS et son adjointe
• Liaisons fonctionnelles
Les bureaux de gestion GA/PAYE de la sous-direction des personnels, le service de la coordination et de l’animation des acteurs de la paye (SCAAP), la direction d’application des SIRH, les correspondants RH des directions d’emplois, la direction régionale des finances publiques, le bureau du budget spécial de la direction des finances de la commande publique et de la performance (DFCPP), les organismes d'accueil des personnels détachés.
Vos compétences principales mises en œuvre
Connaissances techniques
Avoir des compétences juridiques
niveau maîtrise
requis
Avoir des compétences en informatique - bureautique
niveau maîtrise
requis
Avoir des compétences budgétaires et comptables
niveau maîtrise
à acquérir
Connaître l'environnement professionnel
niveau maîtrise
à acquérir
Savoir-faire
Savoir manager
niveau maîtrise
requis
Avoir l'esprit de synthèse
niveau maîtrise
requis
Savoir analyser
niveau maîtrise
requis
Savoir négocier
niveau maîtrise
à acquérir
Savoir s'organiser
niveau maîtrise
requis
Savoir-être
savoir s'adapter
niveau maîtrise
requis
avoir le sens des relations humaines
niveau maîtrise
requis
savoir communiquer
niveau maîtrise
requis
savoir s'exprimer oralement
niveau maîtrise
requis
Vos perspectives : Les compétences mises en œuvre sur le poste permettent d'évoluer vers d'autres emplois au sein du domaine fonctionnel "ressources humaines", comme la gestion des carrières ou vers des postes dans le domaine budgétaire.
Durée attendue sur le poste :
3 ans
Qui sommes-nous ?
Depuis sa création en 1800, la préfecture de Police, dont le siège se trouve à Paris, au cœur de l’Île de la Cité, est une administration unique en France, riche de près de 43 000 agents, dont quelques 27 000 policiers et 8 500 sapeurs-pompiers.
La préfecture de Police est dirigée par le préfet de Police, qui est responsable de la sécurité des personnes et des biens, ainsi que de la sécurité civile, pour l’agglomération parisienne (Paris et les départements de la première couronne). Il est également en charge, pour la capitale, de la délivrance des titres administratifs, de la circulation, des transports et du commerce, de la protection du public, mais aussi de la lutte contre les nuisances et de la protection de l’environnement. Le préfet de Police est préfet de la zone de défense et de sécurité de Paris (Paris et les sept départements de la petite couronne), avec pour mission de préparer et de coordonner toutes les mesures permettant de gérer une crise à l’échelle de son territoire. Pour protéger, porter assistance, sauver, sécuriser, enquêter, accueillir… tous les personnels de la préfecture de Police répondent présents 24h/24 et 7j/7 !
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À propos de l'offre
Informations complémentaires

L'employeur :
Depuis sa création en 1800, la préfecture de Police, dont le siège se trouve à Paris, au cœur de l’Île de la Cité, est une administration unique en France, riche de près de 43 000 agents, dont quelques 27 000 policiers et 8 500 sapeurs-pompiers.
La préfecture de Police est dirigée par le préfet de Police, qui est responsable de la sécurité des personnes et des biens, ainsi que de la sécurité civile, pour l’agglomération parisienne (Paris et les départements de la première couronne). Il est également en charge, pour la capitale, de la délivrance des titres administratifs, de la circulation, des transports et du commerce, de la protection du public, mais aussi de la lutte contre les nuisances et de la protection de l’environnement. Le préfet de Police est préfet de la zone de défense et de sécurité de Paris (Paris et les sept départements de la petite couronne), avec pour mission de préparer et de coordonner toutes les mesures permettant de gérer une crise à l’échelle de son territoire. Pour protéger, porter assistance, sauver, sécuriser, enquêter, accueillir… tous les personnels de la préfecture de Police répondent présents 24h/24 et 7j/7 !
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