PP-DILT-SG-DRH-BGP-Gestionnaire chargé du suivi des effectifs et indemnités H/F

Groupe RIFSEEP : 2
Vos activités principales :
En lien avec la cheffe de section :
- suivi des effectifs : saisie des arrivées, départs, mouvements internes dans les différents tableaux
- gestion du RIFSEEP/IFSE : suivi, vérification et transmission de documents aux référents RH de proximité de la DILT, compilation de dossier pour étude à la DRH PP
- indemnités : gestion du CIA VILLE et ETAT, PRE, revalorisation quadriennale (ETAT et VILLE)
- saisie de certaines indemnités dans le logiciel LUTECE : heures supplémentaires, astreintes, panier, télétravail
- délivrance de cartes temporaires et permanentes
Votre environnement professionnel :
Activités du service
Au sein du département RH, le bureau de la gestion des personnels a en charge la gestion et le suivi des carrières de près de 900 personnels (fonctionnaires ou agents contractuels) relevant de la fonction publique de l’Etat ou du statut des administrations parisiennes.
Le BGP est organisé en 5 sections :
- la section de gestion des personnels actifs de la police nationale (environ 150 fonctionnaires)
- la section de gestion des personnels administratifs, techniques et spécialisés et contractuels (PATS) : fonctionnaires ou agents contractuels, relevant de la préfecture de police (budget spécial) ou du ministère de l’Intérieur (environ 700 personnels)
- la section GPEEC
- la section indemnitaire et suivi des effectifs
- la section recrutement et attractivité
Composition et effectifs du service
Le bureau est composé de 19 personnels dont 2 attachées, 6 secrétaires administratifs, 10 adjoints administratifs et 1 apprenti
Liaisons hiérarchiques
Le chef du département des ressources humaines (DRH)
La cheffe du bureau de la gestion des personnels (BGP) et son adjointe
La cheffe de la section indemnitaire et suivi des effectifs
Liaisons fonctionnelles
Les référents « ressources humaines » de la Direction
Les services de la direction des ressources humaines de la préfecture de police

Profil recherché :
Vos compétences principales mises en œuvre
Connaissances techniques
Avoir des compétences en informatique - bureautique - niveau pratique - requis
Connaître l'environnement professionnel - niveau pratique - requis
Savoir-faire
Savoir travailler en équipe - niveau pratique - requis
Savoir s'organiser - niveau pratique - requis
Savoir appliquer la réglementation - niveau initié - requis
Avoir l'esprit de synthèse - niveau pratique - requis
Savoir-être
avoir le sens des relations humaines - niveau pratique - requis
savoir communiquer - niveau pratique - requis
savoir s'adapter - niveau pratique - requis
Vos perspectives : Statutaires
Durée attendue sur le poste : 3 ans

L'employeur :
Depuis sa création en 1800, la préfecture de Police, dont le siège se trouve à Paris, au cœur de l’Île de la Cité, est une administration unique en France, riche de près de 43 000 agents, dont quelques 27 000 policiers et 8 500 sapeurs-pompiers.
La préfecture de Police est dirigée par le préfet de Police, qui est responsable de la sécurité des personnes et des biens, ainsi que de la sécurité civile, pour l’agglomération parisienne (Paris et les départements de la première couronne). Il est également en charge, pour la capitale, de la délivrance des titres administratifs, de la circulation, des transports et du commerce, de la protection du public, mais aussi de la lutte contre les nuisances et de la protection de l’environnement. Le préfet de Police est préfet de la zone de défense et de sécurité de Paris (Paris et les sept départements de la petite couronne), avec pour mission de préparer et de coordonner toutes les mesures permettant de gérer une crise à l’échelle de son territoire. Pour protéger, porter assistance, sauver, sécuriser, enquêter, accueillir… tous les personnels de la préfecture de Police répondent présents 24h/24 et 7j/7 !
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