PP-DILT-SG-DRH-BAP-Section Formation-Gestionnaire de formation H/F

Groupe RIFSEEP : 2
Vos activités principales :
Placé(e) sous la responsabilité du chef de section, la ou le gestionnaire de formation contribue activement à la mise en œuvre de la politique de formation de la DILT. À ce titre, elle ou il participe aux missions suivantes :
- Recensement et suivi des besoins en formation
- Gestion administrative des actions de formation : diffusion des appels à candidatures, traitement des inscriptions, envoi des convocations, suivi des présences et participation à l’élaboration des tableaux de bord
- Traitement de dossiers spécifiques
- Suivi administratif des stagiaires
- Référent auprès des gestionnaires RH de proximité
- Contribuer à la mise en œuvre de politiques spécifiques telles que l’égalité et la diversité, la prévention du suicide, et la qualité de vie au travail (QVT).
Votre environnement professionnel :
Activités du service
La Direction de l’innovation, de la logistique et des technologies a succédé à la Direction opérationnelle des services techniques et logistique le 1er octobre 2020. Placée directement sous l’autorité hiérarchique du Préfet, secrétaire général pour l’administration de la préfecture de police, elle exerce des missions de soutien opérationnel et technique en matière de logistique et d’informatique à tous les services de police et de gendarmerie du secrétariat général pour l'administration du ministère de l'intérieur (SGAMI) Ile-de-France, en lien avec le service des achats, de l’innovation et de la logistique du ministère de l’Intérieur (SAILMI) et la direction du numérique (DNUM).
A ce titre, elle assure l’acquisition, le déploiement, la répartition, le maintien en condition opérationnelle et le renouvellement des équipements suivants :
les véhicules (4 roues, 2 roues, VTT, véhicules électriques…), l’habillement, le matériel technique spécifique (tels certains équipements de protection individuels…) l'armement, l'imprimerie et la reprographie les systèmes d’information et de communication les systèmes de visioconférence la téléphonie, les moyens de radiocommunication, les moyens de télétravail.
Au sein du Secrétariat général et du Département des ressources humaines, le bureau de l’accompagnement des personnels (BAP) a en charge le suivi et l’accompagnement de près de 900 personnels (personnels administratifs, actifs et agents contractuels) relevant de la fonction publique de l’Etat ou du statut des administrations parisiennes.
Composition et effectifs du service
Le BAP est organisé en 2 sections :
- la section temps de travail, affaires médicales
- la section formation, composée d’une cheffe de section et de 2 gestionnaires
Le BAP est composé de 13 agents, dont 2 attachés d’administration de l’Etat, 2 secrétaires administratifs, 1 personnel actif, 6 adjoints administratifs et 2 apprentis.

Profil recherché :
Liaisons hiérarchiques
- le chef de la section formation et parcours professionnels, secrétaire administratif
- Le chef du bureau de l’accompagnement des personnels, attaché d’administration de l’Etat
- Le chef du département des ressources humaines, attaché principal d’administration de l’Etat
Liaisons fonctionnelles
- Les référents « ressources humaines » de la direction
- La sous-direction de la formation de la préfecture de police.
Descriptif du profil recherché
Vos compétences principales mises en œuvre
Connaissances techniques
Connaître l'environnement professionnel
niveau pratique - requis
Avoir des compétences en informatique - bureautique
niveau maîtrise - requis
Avoir des compétences juridiques
niveau initié - requis
Savoir-faire
Avoir l'esprit de synthèse
niveau pratique - requis
Savoir travailler en équipe
niveau maîtrise - requis
Savoir s'organiser
niveau maîtrise - requis
Savoir-être
Avoir le sens des relations humaines
niveau pratique - requis
savoir s'adapter
niveau maîtrise - requis
savoir accueillir
niveau pratique - requis
Vos perspectives :
Ce poste offre une réelle opportunité de montée en compétences dans le domaine des ressources humaines et de la formation. Il s’inscrit pleinement dans une trajectoire d’évolution de carrière.
Durée attendue sur le poste : 3 à 5 ans

L'employeur :
Depuis sa création en 1800, la préfecture de Police, dont le siège se trouve à Paris, au cœur de l’Île de la Cité, est une administration unique en France, riche de près de 43 000 agents, dont quelques 27 000 policiers et 8 500 sapeurs-pompiers.
La préfecture de Police est dirigée par le préfet de Police, qui est responsable de la sécurité des personnes et des biens, ainsi que de la sécurité civile, pour l’agglomération parisienne (Paris et les départements de la première couronne). Il est également en charge, pour la capitale, de la délivrance des titres administratifs, de la circulation, des transports et du commerce, de la protection du public, mais aussi de la lutte contre les nuisances et de la protection de l’environnement. Le préfet de Police est préfet de la zone de défense et de sécurité de Paris (Paris et les sept départements de la petite couronne), avec pour mission de préparer et de coordonner toutes les mesures permettant de gérer une crise à l’échelle de son territoire. Pour protéger, porter assistance, sauver, sécuriser, enquêter, accueillir… tous les personnels de la préfecture de Police répondent présents 24h/24 et 7j/7 !
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