PP-DILT-SDEL-MOM – Chef(fe) de la mission organisation et méthode H/F

Groupe RIFSEEP : 2
Vos activités principales :
Directement rattaché auprès du Sous-directeur de l’Équipement et de la Logistique (SDEL), le chef ou la cheffe de la mission organisation et méthode réalise et mets en œuvre les activités liées à la conduite d'une démarche de management des risques, à la conception et l'aboutissement des plans de maîtrise sous tous ses aspects (financiers, budgétaire, RH, développement durable, ...).
Il / elle a pour missions principales :
- d’expertiser et formaliser les process internes à la SDEL, notamment ceux issus des audits
- d’analyser les enjeux et/ou les risques en tenant compte des orientations reçues, des informations et des données disponibles et savoir les hiérarchiser
- de proposer, en lien avec les services opérationnels de la SDEL et les services du SG, l’organisation et la méthodologie des contrôles
- de proposer les axes d’amélioration efficients des processus internes
- d’extraire et d’analyser les données permettant d’évaluer le niveau de l’activité et de performance interne, par la création d’un tableau de bord interne couvrant l’ensemble des activités de la sous-direction
- de concevoir et mettre en place des instruments de pilotage (indicateurs, planification, synthèse) de l’activité et de la performance
- de rendre compte à sa hiérarchie
D’initiative, il/elle produit des études permettant de répondre aux problématiques identifiées sur le périmètre zonal. Son positionnement transversal au sein de la SDEL lui permet d’accompagner les différents services sur la mise en œuvre des préconisations.
Votre environnement professionnel :
Activités du service
La Sous-direction de l’équipement et de la logistique (SDEL), composée d’environ prend en charge le déploiement, la maintenance, le renouvellement, l'approvisionnement et la mutualisation de l'ensemble des équipements logistiques : matériels roulants (un parc d’environ 10 000 véhicules 4 roues, 2 roues, VTT), habillement, armement (contrôles techniques et qualitatifs, la balistique) et matériels techniques spécifiques (équipements de protections individuels, les matériels de sécurité routière…).
Composition et effectifs du service
La SDEL est composée d’environ 380 effectifs pluridisciplinaires et de différents statuts (policiers, personnels techniques et administratifs), répartis sur 8 sites en Ile-de-France.
Liaisons hiérarchiques
Le Sous-directeur
Liaisons fonctionnelles
Le Chef de service des moyens mobiles (SMM), son adjoint et les chefs de bureau ou adjoint
Le chef de service des équipements de protection et de sécurité (SEPS), son adjoint et les chefs de bureau
La cheffe du bureau de gestion des moyens (BGM) et son adjoint
Le chargé de mission d’appui à l’externalisation (MAE) et son adjoint
Le département finance et achat du SG de la DILT

Profil recherché :
Vos compétences principales mises en œuvre
Connaissances techniques
Connaître l'environnement professionnel-niveau maîtrise-à acquérir
Avoir des compétences en informatique - bureautique-niveau maîtrise
requis
Avoir des compétences en gestion budgétaire et financière, et en maîtrise des risques-niveau maîtrise-requis
Avoir des connaissances des règles d’achat public et des marchés publics
niveau maîtrise-requis
Connaître les outils et les techniques du contrôle interne et une démarche de processus-niveau maîtrise-requis
Savoir-faire
Savoir travailler en équipe-niveau maîtrise-requis
Savoir analyser-niveau maîtrise-requis
Savoir gérer un projet-niveau maîtrise-requis
Savoir appliquer la réglementation-niveau maîtrise-requis
Avoir l’esprit de synthèse-niveau maîtrise-requis
Savoir-être
Faire preuve de rigueur et de méthode-niveau maîtrise-requis
savoir s'adapter-niveau expert-requis
savoir communiquer-niveau maîtrise-requis
Vos perspectives :
Les compétences mises en avant sur ce poste vous permettront d’évoluer vers d’autres emplois dans le domaine et de faire valoir vos compétences de l’évolution vers un poste de catégorie A+.

L'employeur :
Depuis sa création en 1800, la préfecture de Police, dont le siège se trouve à Paris, au cœur de l’Île de la Cité, est une administration unique en France, riche de près de 43 000 agents, dont quelques 27 000 policiers et 8 500 sapeurs-pompiers.
La préfecture de Police est dirigée par le préfet de Police, qui est responsable de la sécurité des personnes et des biens, ainsi que de la sécurité civile, pour l’agglomération parisienne (Paris et les départements de la première couronne). Il est également en charge, pour la capitale, de la délivrance des titres administratifs, de la circulation, des transports et du commerce, de la protection du public, mais aussi de la lutte contre les nuisances et de la protection de l’environnement. Le préfet de Police est préfet de la zone de défense et de sécurité de Paris (Paris et les sept départements de la petite couronne), avec pour mission de préparer et de coordonner toutes les mesures permettant de gérer une crise à l’échelle de son territoire. Pour protéger, porter assistance, sauver, sécuriser, enquêter, accueillir… tous les personnels de la préfecture de Police répondent présents 24h/24 et 7j/7 !
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