PP-DIE-SDE-DT Paris Cité -Chargé(e) d'affaire en maintenance immobilière H/F

Groupe RIFSEEP : 2
Vos activités principales :
Au sein de la sous-direction de l’exploitation de la Direction de l’Immobilier et de l’Environnement de la Préfecture de Police, vous êtes affecté(e) à la délégation territoriale Paris Cité responsable de l'exploitation de l’ensemble immobilier Cité, Lutèce et Hôtel Préfectoral situé dans le 4ème arrondissement. La délégation a pour mission principale la mise en œuvre, la coordination et la gestion technique de la maintenance et de l'entretien des locaux dont elle a la charge. Elle intervient dans les domaines de la maintenance d'équipements techniques tous segments, de l'entretien du clos et couvert, de la sécurité incendie, de la sûreté, en privilégiant désormais les solutions d’efficience énergétique et écoresponsables.
Au sein du pôle maintenance et travaux liés à la sécurité, vos principales missions consistent à :
- piloter, suivre et contrôler les opérations de maintenance préventive et corrective relevant de votre périmètre ;
- vérifier les devis, contrôler les coûts, les délais et la conformité des prestations réalisées par les prestataires ;
- suivre l’exécution des marchés de maintenance et veiller au respect des contrats via des indicateurs ;
- participer aux revues mensuelles d’activité ;
- proposer et actualiser la programmation pluriannuelle de gros entretien renouvellement (GER) ;
- piloter les opérations d’adaptation et de GER, du recueil des besoins à la réception des travaux ;
- rédiger comptes-rendus, correspondances et fiches de suivi ;
- réaliser le reporting auprès de la hiérarchie (avancement, difficultés, besoins budgétaires) ;
- contribuer à la complétude des données techniques des sites et à la mise à jour des documents techniques (plans, etc.).
Votre environnement professionnel :
Activités du service
La DIE est chargée de concevoir et de mettre en œuvre la politique immobilière de la Préfecture de Police et des autres services relevant du secrétariat général pour l'administration du ministère de l'Intérieur en Ile-de-France. Au sein de la direction, la sous-direction de l'exploitation a pour vocation de réaliser, en régie ou en faisant appel à des sociétés privées, l’ensemble des opérations d’exploitation, de maintenance et de petits aménagements sur l’ensemble de la région Ile de France.
Composition et effectifs du service
La SDE est composée d'environ 430 agents et est scindée en 10 entités : 3 délégations territoriales parisiennes, 3 délégations territoriales franciliennes, 1 régie technique parisienne et 3 bureaux de soutien.
La délégation territoriale IdF Est est composée d'une quinzaine d'agents.
Liaisons hiérarchiques
L’ingénieur référent
La cheffe de la délégation et son adjoint
Liaisons fonctionnelles
Sous-directions et bureaux de la Direction de l’Immobilier et de l’Environnement et directions de police.
Entreprises titulaires des marchés et autres prestataires extérieurs.

Profil recherché :
Vos compétences principales mises en œuvre :
Connaissances techniques
Connaître l'environnement professionnel - niveau pratique - à acquérir
Compétences budgétaires, financières et comptables - niveau initié - requis
Savoir-faire
Savoir rédiger- niveau pratique - requis
Savoir s'organiser - niveau pratique -requis
Avoir l'esprit de synthèse - niveau pratique - requis
Savoir-être
Savoir communiquer - niveau pratique - requis
Avoir le sens des relations humaines - niveau pratique - requis
Savoir s'adapter - niveau pratique - requis
Vos perspectives :
Le poste offre des perspectives d'évolution vers des fonctions d'encadrement technique, de pilotage du patrimoine immobilier, de spécialisation, de conduite d'opérations ou de gestion de marchés au sein de la préfecture de police ou dans d'autres administrations.

L'employeur :
Depuis sa création en 1800, la préfecture de Police, dont le siège se trouve à Paris, au cœur de l’Île de la Cité, est une administration unique en France, riche de près de 43 000 agents, dont quelques 27 000 policiers et 8 500 sapeurs-pompiers.
La préfecture de Police est dirigée par le préfet de Police, qui est responsable de la sécurité des personnes et des biens, ainsi que de la sécurité civile, pour l’agglomération parisienne (Paris et les départements de la première couronne). Il est également en charge, pour la capitale, de la délivrance des titres administratifs, de la circulation, des transports et du commerce, de la protection du public, mais aussi de la lutte contre les nuisances et de la protection de l’environnement. Le préfet de Police est préfet de la zone de défense et de sécurité de Paris (Paris et les sept départements de la petite couronne), avec pour mission de préparer et de coordonner toutes les mesures permettant de gérer une crise à l’échelle de son territoire. Pour protéger, porter assistance, sauver, sécuriser, enquêter, accueillir… tous les personnels de la préfecture de Police répondent présents 24h/24 et 7j/7 !
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