Paris Habitat - Assistant / Assistante de gestion administrative (H/F)

Au sein d'une agence de proximité, vous contribuez à la réalisation des missions de l'unité ou du service en assistant le responsable et l'équipe dans la réalisation du suivi administratif (dossiers, courriers, factures, planning .) et les relations professionnelles.
A ce titre, vos missions principales seront les suivantes :

Traiter les demandes et orienter les interlocuteurs vers les bons destinataires tout en garantissant la prise en compte de la demande
Assurer le suivi administratif des dossiers de son responsable et de l'équipe/agence
Etablir des projets de courriers et de comptes-rendus - Suivre et gérer l'agenda du responsable et de l'équipe
Organiser la logistique des réunions internes, y compris l'accueil, la réservation de salles et la préparation des documents requis
Mettre à jour les reportings et tableaux de bords et organiser le classement numérique ou papier
Gérer les stocks de fournitures de bureau, évaluer les besoins individuels des membres de l'équipe et passer les commandes

Titulaire d'un Bac +2 en assistanat ou en gestion administrative, vous justifiez d'une première expérience réussie sur un poste similaire.
Vous maîtrisez les fondamentaux de la gestion administrative et comptable, et disposez d'une bonne aisance rédactionnelle. À l'aise avec les outils bureautiques et les systèmes d'information internes, vous assurez un suivi fiable et structuré de votre activité.
Doté(e) de solides qualités relationnelles, vous faites preuve d'écoute active, de rigueur et d'une organisation éprouvée. Votre capacité d'adaptation et votre sens de la résolution de problèmes vous permettent de répondre efficacement aux exigences du poste.