Officier d'état civil (h/f) - Mairie de la CELLE-SAINT-CLOUD

A 12 kilomètres de Paris, la ville de La Celle-Saint-Cloud, dans le département des Yvelines, se distingue par son cadre de vie particulièrement agréable, grâce à la richesse de son patrimoine urbain et architectural mais également par sa proximité de la nature variée en ville. A 20 minutes de la gare Saint-Lazare, La Celle-Saint-Cloud (plus de 20.000 habitants) est ainsi accessible par la ligne L du Transilien, renforcé en cela par un réseau fourni de lignes de bus et par l’autoroute A13. Forte d’un haut niveau d’équipements publics, éducatifs, sportifs et culturels avec notamment un conservatoire renommé, en faveur de l’ensemble des Cellois, indépendamment de leur âge ou de leur lieu de résidence, la ville bénéficie par ailleurs d’un tissu commercial varié concourant directement à la qualité de vie offerte aux habitants.
Dans le cadre d’une mobilité interne, la Ville recherche un Officier d'État Civil pour rejoindre le Pôle Affaires Générales, Juridique et Patrimoine Immobilier.
Au sein de la Direction des Affaires Générales, vous contribuerez à l'accueil du public, à la gestion des actes d'état civil et à l'organisation des plannings de la direction.
Missions principales :
État Civil :
• Accueil, renseignement et orientation des administrés.
• Rédaction et délivrance des actes d’état civil (naissances, mariages, décès, reconnaissances, etc.).
• Constitution des dossiers de mariage et Pacs, auditions, mises à jour et conservation des registres.
• Participation aux cérémonies de mariage.
Gestion des plannings :
• Élaboration des plannings de la Direction (gardiennage, permanences état civil).
• Suivi des heures supplémentaires et diffusion des plannings.
Activités polyvalentes :
• Gestion des appels téléphoniques et accueil du public.
• Participation à la gestion du cimetière (autorisations funéraires).
• Assurer la régie de la Direction en l’absence du régisseur titulaire.
• Constitution des dossiers pour les cartes d’identité, passeports et attestations d’accueil.
• Inscriptions sur les listes électorales et participation à l’organisation des scrutins.
• Recensement citoyen des jeunes et suivi des courriers.
• Participation aux diverses missions relevant des Affaires générales.

Profil recherché :
Expérience confirmée en État Civil et en gestion des plannings.
Maîtrise des outils bureautiques et logiciels métiers.
Rigueur, discrétion et disponibilité.
Excellente qualité rédactionnelle et relationnelle.
Sens de l'accueil, du service public et du travail en équipe.
Capacité à organiser et prioriser les tâches.
Contraintes liées au poste :
• Permanence Etat civil le samedi matin par roulement de 9h00-12h00,
• Participation aux mariages le samedi après-midi,
• Participation aux scrutins,
Conditions de recrutement :
Cadre d’emploi des adjoints administratifs (catégorie C).
Poste permanent à pourvoir dès que possible, ouvert aux titulaires et non-titulaires de la fonction publique territoriale. Pour les non-titulaires, contrat proposé à durée déterminée d’un an renouvelable.
Temps de travail de 37H30 hebdomadaires comprenant 25 jours de congés annuels et 14 jours de RTT sur les horaires suivants : Du lundi au vendredi de 8h30 à 12h30 et de 13h30 à 17h00.
Rémunération statutaire, régime indemnitaire, prime correspondant à un 13ème mois, participation à la prévoyance et à la complémentaire santé pour les contrats labellisés, action sociale par le CNAS et l’amicale du personnel. Remboursement des frais de transports en commun à hauteur de 75%.
Qui sommes-nous ?
La commune est la plus petite collectivité territoriale de France, et la plus répandue sur le territoire. C’est une entité juridique dotée d’une personnalité morale et d’une autonomie administrative selon le principe constitutionnel que l’on appelle la libre administration des collectivités. Cette autonomie permet à chaque commune, quelle que soit sa taille, d’adapter son action aux besoins de son territoire.
La commune est administrée par le Maire. Il est l’autorité territoriale, gère le budget, est l’employeur du personnel communal et définit la politique à suivre avec les élus du conseil municipal. Il est également agent de l’État pour les fonctions d’état civil, d’ordre public, d’organisation des élections et de délivrance de titres réglementaires.

Les communes bénéficient d’une compétence générale pour gérer toute affaire d’intérêt communal. Ainsi, les compétences d’une commune sont nombreuses et très concrètes. Elle gère l’état civil (naissances, mariages, décès), la voirie communale, l’entretien des écoles maternelles et élémentaires et des bâtiments publics, la propreté, les espaces verts, les équipements sportifs et culturels, l’urbanisme et la maîtrise des sols, l’aménagement urbain, l’action sociale via le centre communal d’action sociale (CCAS), les transports scolaires, la police municipale, l’organisation de l’accueil du jeune enfant. Suivant la taille de la commune et son budget, celle-ci va gérer plus ou moins de missions. Chaque commune reste libre de renforcer tel ou tel domaine en fonction des orientations définies par les élus et des besoins des habitants.
Cette diversité ouvre un large éventail de carrières : métiers de proximité, ingénierie territoriale, environnement, numérique, social, culture, urbanisme, éducation, sport, santé, animation, sécurité… Travailler dans une commune, c’est choisir un cadre professionnel où l’impact de son action est directement visible dans la vie quotidienne des habitants. C’est un environnement où la polyvalence, la capacité d’innovation et le sens du service sont valorisés. Que l’on contribue à accueillir les familles, entretenir les écoles, aménager l’espace public, développer la vie culturelle ou accompagner les transitions environnementales, chaque mission participe directement à la qualité de vie du territoire et au dynamisme de la collectivité.
En savoir plus sur l'employeur
À propos de l'offre
Informations complémentaires
Nous vous remercions d’adresser votre candidature par mail (CV et lettre de motivation) à l’attention de Monsieur Le MAIRE à l’adresse suivante : drhrecrutement@ville-lacellesaintcloud.fr
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Conditions particulières d’exercice
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
Fondement juridique
Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Statut du poste
Vacant à partir du 25/10/2026
Métier de référence
Chargée / Chargé de l'instruction et de la délivrance des titres
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Relation à l'usager

L'employeur :
La commune est la plus petite collectivité territoriale de France, et la plus répandue sur le territoire. C’est une entité juridique dotée d’une personnalité morale et d’une autonomie administrative selon le principe constitutionnel que l’on appelle la libre administration des collectivités. Cette autonomie permet à chaque commune, quelle que soit sa taille, d’adapter son action aux besoins de son territoire.
La commune est administrée par le Maire. Il est l’autorité territoriale, gère le budget, est l’employeur du personnel communal et définit la politique à suivre avec les élus du conseil municipal. Il est également agent de l’État pour les fonctions d’état civil, d’ordre public, d’organisation des élections et de délivrance de titres réglementaires.

Les communes bénéficient d’une compétence générale pour gérer toute affaire d’intérêt communal. Ainsi, les compétences d’une commune sont nombreuses et très concrètes. Elle gère l’état civil (naissances, mariages, décès), la voirie communale, l’entretien des écoles maternelles et élémentaires et des bâtiments publics, la propreté, les espaces verts, les équipements sportifs et culturels, l’urbanisme et la maîtrise des sols, l’aménagement urbain, l’action sociale via le centre communal d’action sociale (CCAS), les transports scolaires, la police municipale, l’organisation de l’accueil du jeune enfant. Suivant la taille de la commune et son budget, celle-ci va gérer plus ou moins de missions. Chaque commune reste libre de renforcer tel ou tel domaine en fonction des orientations définies par les élus et des besoins des habitants.
Cette diversité ouvre un large éventail de carrières : métiers de proximité, ingénierie territoriale, environnement, numérique, social, culture, urbanisme, éducation, sport, santé, animation, sécurité… Travailler dans une commune, c’est choisir un cadre professionnel où l’impact de son action est directement visible dans la vie quotidienne des habitants. C’est un environnement où la polyvalence, la capacité d’innovation et le sens du service sont valorisés. Que l’on contribue à accueillir les familles, entretenir les écoles, aménager l’espace public, développer la vie culturelle ou accompagner les transitions environnementales, chaque mission participe directement à la qualité de vie du territoire et au dynamisme de la collectivité.
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