Offres d'emploi › Île-de-France
Office manager (H/F)
AssistalentsPubliée il y a 7 h
- Entreprise
- Assistalents
- Lieu
- Champs-sur-Marne 77420
- Contrat
- CDI
- Salaire
- Annuel de 30000.0 Euros à 40000.0 Euros - non communiqué
- Expérience
- 5 An(s)
- Secteur
- Activités des agences de travail temporaire
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Description du poste
Nous accompagnons les entreprises et les candidats au travers de prestations de Recrutement et Intérim spécialisées sur les fonctions d'assistanat
Assistalents, cabinet de recrutement spécialisé en Assistanat, vous
propose un grand nombre d'offres d'emploi ciblées pour Assistants
et pour des métiers d'Accueil et Réception.
Mon client dans le secteur de la finance, recherche son Office manager
en CDI à partir de septembre.
Le poste est basé à Champs sur Marne.
Les missions seront:
* Accueil et standard téléphonique
- Réception des appels entrants
- Filtrage et orientation des appels
- Prise de messages
- Gestion de la boîte mail générale du cabinet
- Accueil physique des clients et visiteurs
- Gestion des salles de réunion
* Gestion administrative des dossiers clients
- Création des nouveaux dossiers clients
- Collecte des pièces administratives
- Mise à jour des bases clients
- Relances de documents manquants
- Classement électronique des documents
- Archivage papier et numérique
* Gestion du courrier
* Organisation logistique du cabinet
- Commande de fournitures
- Gestion des stocks
- Relations avec les prestataires
- Réservation de salles
- Organisation d'évènements
- Gestion des badges, clés et accès
* Assistance aux collaborateurs
- Mise en forme de documents
- Assemblage de rapports annuels
- Préparation des dossiers de rendez-vous
* Gestion des obligations internes
- Suivi des formation
- Gestion administrative des inscriptions
- Mise à jour des tableaux de bord internes
- Préparation de statistiques simples
- Suivi des procédures qualité
LISTE NON LIMITATIVE
De formation supérieure, vous justifiez d'au moins 2/4 années
d'expérience en qualité d'office manager.
De plus, vous maîtrisez parfaitement le pack Office.
Vous connaissez le secteur de la finance, ou en cabinet de conseil,
cabinet comptable, cabinet d'avocats, office notarial.
Votre proactivité, votre dynasmisme, votre rigueur, votre
polyvalence, votre sens de l'organisation et votre esprit
d'équipe seront les clés de votre réussite à ce poste.
RÉMUNÉRATION : 30KEUR-36KEUR SUR 12 MOIS.
STATUT CADRE :37H/ SEMAINE, 9H-12H30/13H30-17H30 (17H LE VENDREDI)
PAS DE TÉLÉTRAVAIL LA PREMIÈRE ANNÉE
TR 10EUR + PRIMES + CHÈQUES CADEAUX
DEMARRAGE ASAP
Assistalents, cabinet de recrutement spécialisé en Assistanat, vous
propose un grand nombre d'offres d'emploi ciblées pour Assistants
et pour des métiers d'Accueil et Réception.
Mon client dans le secteur de la finance, recherche son Office manager
en CDI à partir de septembre.
Le poste est basé à Champs sur Marne.
Les missions seront:
* Accueil et standard téléphonique
- Réception des appels entrants
- Filtrage et orientation des appels
- Prise de messages
- Gestion de la boîte mail générale du cabinet
- Accueil physique des clients et visiteurs
- Gestion des salles de réunion
* Gestion administrative des dossiers clients
- Création des nouveaux dossiers clients
- Collecte des pièces administratives
- Mise à jour des bases clients
- Relances de documents manquants
- Classement électronique des documents
- Archivage papier et numérique
* Gestion du courrier
* Organisation logistique du cabinet
- Commande de fournitures
- Gestion des stocks
- Relations avec les prestataires
- Réservation de salles
- Organisation d'évènements
- Gestion des badges, clés et accès
* Assistance aux collaborateurs
- Mise en forme de documents
- Assemblage de rapports annuels
- Préparation des dossiers de rendez-vous
* Gestion des obligations internes
- Suivi des formation
- Gestion administrative des inscriptions
- Mise à jour des tableaux de bord internes
- Préparation de statistiques simples
- Suivi des procédures qualité
LISTE NON LIMITATIVE
De formation supérieure, vous justifiez d'au moins 2/4 années
d'expérience en qualité d'office manager.
De plus, vous maîtrisez parfaitement le pack Office.
Vous connaissez le secteur de la finance, ou en cabinet de conseil,
cabinet comptable, cabinet d'avocats, office notarial.
Votre proactivité, votre dynasmisme, votre rigueur, votre
polyvalence, votre sens de l'organisation et votre esprit
d'équipe seront les clés de votre réussite à ce poste.
RÉMUNÉRATION : 30KEUR-36KEUR SUR 12 MOIS.
STATUT CADRE :37H/ SEMAINE, 9H-12H30/13H30-17H30 (17H LE VENDREDI)
PAS DE TÉLÉTRAVAIL LA PREMIÈRE ANNÉE
TR 10EUR + PRIMES + CHÈQUES CADEAUX
DEMARRAGE ASAP
Source : France Travail. Publiée le 13 octobre 2026. Toujours en ligne chez la source : vérifiée il y a 3 h.
Décodeur de l'annonce
Lecture automatique du texte de l'annonce : chaque point cite le passage dont il provient. Vérifiez auprès du recruteur avant de vous engager.
| Salaire | Annuel de 30000.0 Euros à 40000.0 Euros - non communiqué Source : champ « salaire » de l'annonce |
|---|---|
| Contrat | CDI Source : champ « contrat » |
| Horaires | « STATUT CADRE :37H/ SEMAINE, 9H-12H30/13H30-17H30 (17H LE VENDREDI) » Source : texte de l'annonce |
| Lieu | Champs-sur-Marne 77420 Source : champ « lieu » |
| Télétravail | « PAS DE TÉLÉTRAVAIL LA PREMIÈRE ANNÉE » Source : texte de l'annonce |
| Expérience | 5 An(s) Source : champ « expérience » |
| Prise de poste | « DEMARRAGE ASAP » Source : texte de l'annonce |
Questions à poser au recruteur
- Comment la partie variable ou les primes sont-elles calculées ?
- Quelles sont les prochaines étapes du recrutement ?
Vocabulaire de l'annonce (3)
- Intérim
- Contrat de mission via une agence de travail temporaire, avec indemnité de fin de mission (10 %) et congés payés (10 %).
- Polyvalence
- Le poste regroupe plusieurs types de tâches ; demandez lesquelles occupent l'essentiel du temps.
- Pack Office
- Logiciels Word, Excel, PowerPoint, Outlook.