Les Genêts d'Or - Secrétaire (H/F)

Sous la responsabilité du directeur et de la responsable administrative, en étroite collaboration avec les responsables de service, il/elle assurera notamment :
Accueil en lien avec les professionnels :

Accueil physique et téléphonique du public et orientation vers les services compétents
Liens avec les équipes pour les transmissions et remontées d'informations
Relation avec les tuteurs pour le suivi administratif

Administration :

Suivi des dossiers des usagers (Vision Sociale, Via Trajectoire, MDPH, CAF)
Elaboration des attestations de retour à domicile des usagers
Suivi du dossier assurances
Courriers, commandes diverses, classement

Comptabilité :

Traitement des factures de l'établissement et enregistrement comptable
Suivi de la caisse
Facturation des frais d'hébergement
Refacturation des activités

Poste à 0.80 ETP à pourvoir rapidement
De formation Bac Pro (secrétariat exigé), le/la candidat(e) devra :
Justifier d'une expérience de 2 ans sur un poste similaire

Avoir des capacités à travailler en équipe, posséder une aisance relationnelle
Faire preuve de rigueur, d'autonomie, d'initiative, de discrétion et de disponibilité
Avoir de bonnes qualités rédactionnelles et un esprit de synthèse
Maîtriser les outils informatiques (Word, Excel, ...)

Merci de transmettre votre candidature avant le 23/10/2026