Ingénieur exploitation et maintenance des bâtiments

L'ingénieur immobilier exploitation-maintenance au Palais de Justice d'Amiens est responsable de la maintenance des bâtiments et installations du ressort. Il centralise le suivi des contrats d’exploitation du bâtiment. Il peut se voir confier le cas échéant des missions de suivi du patrimoine et de relations avec les entreprises intervenantes sur le site. Il assure un rôle de conseil afin que l'infrastructure immobilière soit fonctionnelle, sécurisée et conforme aux normes en vigueur.

Missions principales :
1 Gestion de la Maintenance :
Planifier et contrôler l’exécution des opérations de maintenance préventive
Assister les directeurs de greffe et le service immobilier du SAR dans la maintenance corrective des bâtiments et ouvrages
Contribuer au diagnostic des pannes et des dysfonctionnements et coordonner les interventions nécessaires
Suivre l’éventuelle mise en place de marchés multi techniques sur le site en lien avec le responsable de la gestion du patrimoine immobilier
Mettre en place un planning GER des actions à mener sur la durée de vie de chaque gros équipement et composant du bâtiment
2 -Suivi des contrats d’exploitation et des marchés publics relatifs au bâtiment
Assurer le suivi de l’exécution des contrats de nettoyage, de collecte des déchets, relatifs aux espaces verts et concernant le gardiennage : pilotage de la mise en place – visite préalable et démarrage –, suivi d’exécution régulier, réalisation des visites de contrôle qualité, etc.
Assister les directeurs de greffe dans le suivi des demandes spécifiques auprès des entreprises attributaires des marchés.
3 - Sécurité et Conformité :
Apporter des conseils quant au respect des normes de sécurité et d’hygiène et à l’accessibilité des personnes en situation de handicap auprès du chef d’établissement
Suivre la bonne exécution des commandes relatives aux vérifications réglementaires
Analyser les rapports annuels relatifs aux obligations règlementaires et suivre les interventions correctives commandées par le service immobilier du SAR.
4 - Gestion des Équipements :
Inventorier les contrats d’entretien et de maintenance existant pour les bâtiments concernés
Mettre en place des procédures de gestion et de maintenance des équipements.
Mise à jour des données techniques du patrimoine immobilier
5. Attributions générales :
o Elaborer des comptes-rendus d’intervention ou de réunion
o Alimenter et exploiter les outils de suivi et statistiques
o Assister le service immobilier du SAR sous l’autorité du RGPI

Profil recherché :
Savoirs :
Circuits administratifs – niveau expertise
Conduite des opérations immobilières – niveau expertise
Techniques du bâtiment, et plus particulièrement de la maintenance – niveau expertise
Contrôles réglementaires – niveau expertise
Réglementation qualité, hygiène, santé, sécurité et accessibilité (ERP) – niveau expertise
Règles d’urbanisme – niveau maîtrise

Code de la commande publique – règlementation des marchés publics de travaux– niveau expertise
Outils métier – niveau maîtrise
Règlementation des marchés publics – niveau maîtrise
Outils bureautiques et de communication – niveau maîtrise
Exploitation et maintenance des bâtiments – niveau expertise
Règles relatives à la sécurité et à la sûreté – niveau expertise
Suivi et réception des travaux d’entretien immobilier et de maintenance – niveau expertise
Règles et techniques budgétaires et comptables – niveau maîtrise
Savoir-être :
Avoir le sens du service public
Avoir de la rigueur, de la méthode et être organisé
Être autonome
Respecter les engagements
Être réactif et avoir l’esprit d’initiative
Faire preuve de pédagogie
Avoir des qualités rédactionnelles et une aisance relationnelle
Savoir faire :
Analyser les besoins et les problématiques : définir des solutions pertinentes aux problèmes
Rédiger un cahier des charges
Savoir appliquer les procédures réglementaires
Savoir hiérarchiser ses activités
Savoir respecter les délais
Savoir travailler en équipe et en réseau
Savoir rendre compte et alerter sa hiérarchie
Savoir travailler dans l’urgence
Elaborer, alimenter et analyser des tableaux de bord et statistiques
Maîtriser les techniques budgétaires
Conduire et animer une réunion
Organiser son travail
Maîtriser les nouvelles technologies
Appliquer les textes législatifs et réglementaires
Maîtriser les techniques de Communication
Conduire une négociation
Dégager des objectifs et des priorités
Conduire un projet
Offres de formation associées à votre prise de poste
Des formations techniques, généralistes et fonctionnelles seront proposées suivant votre profil.

L'employeur :
Localisation administrative : Service administratif régional de la cour d'appel d'Amiens
Descriptif du service
Le service immobilier du SAR est en charge de l’entretien, de la maintenance et du suivi des opérations immobilières d’investissement pour l’ensemble des juridictions du ressort de la Cour d’appel d’Amiens (17 sites). Les thématiques de l’archivage régional, de la sûreté et de la sécurité sont également suivies par le service immobilier

Hiérarchie
N+1 : Alexandra CHAUDET, Directrice déléguée à l’administration régionale judiciaire