Offres d'emploi › Auvergne-Rhône-Alpes
Gouvernant de Résidence Services Seniors (H/F)
FACEO FM ILE DE FRANCEPubliée il y a 6 jours
- Entreprise
- Faceo Fm Ile De France
- Lieu
- Sciez 74140
- Contrat
- CDI
- Salaire
- Mensuel de 2100.0 Euros à 2700.0 Euros
- Expérience
- 3 An(s)
- Secteur
- Activités combinées de soutien lié aux bâtiments
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Description du poste
Description du poste :
Dans le cadre de l'ouverture de notre nouvelle résidence séniors à Sciez , OVELIA recherche un(e) Adjoint(e) de Direction F/H en CDI pour rejoindre notre équipe.
Vous assistez le(la) directeur(trice) de la résidence dans l'ensemble de ses missions. Vous êtes garant du bon déroulement de la résidence en l'absence de la direction du site, êtes en soutien auprès des assistants(es) administratif(ves) mais aussi l'interlocuteur(trice) privilégiée auprès de nos résidents.
Gestion de la résidence Gestion des plannings avec les auxiliaires de vie et suivi des nouvelles demandes : devis, avenants, contrats, planification de ces prestations Suivi des Evaluations Globales et Individuelles des Besoins (EGIB Garant(e) du suivi au quotidien des inscriptions au restaurant,
* Etablissement des états des lieux entrants et sortants, suivi des impayés, gestion des séjours découvertes,
* Accueil physique et téléphonique,
* Animation : Organisation et réalisations des animations, rédaction du planning
Gestion administrative Réalisation et contrôle de la facturation mensuelle : saisie et mise à jour des tableaux, suivi individuel des éléments préalables à la facturation, enregistrement des devis, bon de livraison, déclarations administratives Suivi et contrôle des intervenants extérieurs (coiffeurs, animateurs Relai auprès du service RH, en cas d'absence du Directeur de Résidence : transmissions d'arrêts maladies, accident du travail, absences, préparation des éléments variables de paie Organisation et suivi des visites médicales
* Assistance administrative : suivi tableaux de bord, création et gestion des affichages, saisie informatique .
Pour le bon fonctionnement de la résidence, un week-end sur deux travaillé et des astreintes sont à prévoir afin d'assurer la continuité de services.
Description du profil :
Titulaire d'un BAC+2 minimum en assistanat de direction ou en management des organisations, vous avez une expérience confirmée sur un poste similaire.
Permis B et formation SST appréciés
Vous savez vous positionner en référent(e) tout en ayant un bon sens relationnel et faisant preuve d'initiative.
Vous êtes reconnu(e) pour votre organisation et votre discrétion ?
Rejoignez Ovelia : acteur majeur des résidences services seniors en France !
Informations supplémentaires Temps de travail : 35h/semaine
* Salaire : Selon profil, entre 25 000€ et 32 000€ brut annuel
* Prise de poste : 01/12/2026
* Mutuelle prise en charge à 70% par l'employeur
* Épargne salariale
* Accord intéressement
* Participation à l'abonnement transport public à hauteur de 50%
Dans le cadre de l'ouverture de notre nouvelle résidence séniors à Sciez , OVELIA recherche un(e) Adjoint(e) de Direction F/H en CDI pour rejoindre notre équipe.
Vous assistez le(la) directeur(trice) de la résidence dans l'ensemble de ses missions. Vous êtes garant du bon déroulement de la résidence en l'absence de la direction du site, êtes en soutien auprès des assistants(es) administratif(ves) mais aussi l'interlocuteur(trice) privilégiée auprès de nos résidents.
Gestion de la résidence Gestion des plannings avec les auxiliaires de vie et suivi des nouvelles demandes : devis, avenants, contrats, planification de ces prestations Suivi des Evaluations Globales et Individuelles des Besoins (EGIB Garant(e) du suivi au quotidien des inscriptions au restaurant,
* Etablissement des états des lieux entrants et sortants, suivi des impayés, gestion des séjours découvertes,
* Accueil physique et téléphonique,
* Animation : Organisation et réalisations des animations, rédaction du planning
Gestion administrative Réalisation et contrôle de la facturation mensuelle : saisie et mise à jour des tableaux, suivi individuel des éléments préalables à la facturation, enregistrement des devis, bon de livraison, déclarations administratives Suivi et contrôle des intervenants extérieurs (coiffeurs, animateurs Relai auprès du service RH, en cas d'absence du Directeur de Résidence : transmissions d'arrêts maladies, accident du travail, absences, préparation des éléments variables de paie Organisation et suivi des visites médicales
* Assistance administrative : suivi tableaux de bord, création et gestion des affichages, saisie informatique .
Pour le bon fonctionnement de la résidence, un week-end sur deux travaillé et des astreintes sont à prévoir afin d'assurer la continuité de services.
Description du profil :
Titulaire d'un BAC+2 minimum en assistanat de direction ou en management des organisations, vous avez une expérience confirmée sur un poste similaire.
Permis B et formation SST appréciés
Vous savez vous positionner en référent(e) tout en ayant un bon sens relationnel et faisant preuve d'initiative.
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Informations supplémentaires Temps de travail : 35h/semaine
* Salaire : Selon profil, entre 25 000€ et 32 000€ brut annuel
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Source : France Travail. Publiée le 16 octobre 2026. Toujours en ligne chez la source : vérifiée il y a 2 jours.
Décodeur de l'annonce
Lecture automatique du texte de l'annonce : chaque point cite le passage dont il provient. Vérifiez auprès du recruteur avant de vous engager.
| Salaire | Mensuel de 2100.0 Euros à 2700.0 Euros Source : champ « salaire » de l'annonce |
|---|---|
| Contrat | CDI Source : champ « contrat » |
| Horaires | « Pour le bon fonctionnement de la résidence, un week-end sur deux travaillé et des astreintes sont à prévoir afin d'assurer la continuité de services. » Source : texte de l'annonce |
| Lieu | Sciez 74140 Source : champ « lieu » |
| Expérience | 3 An(s) Source : champ « expérience » |
| Prise de poste | « Prise de poste : 01/12/2026 » Source : texte de l'annonce |
| Télétravail | Non précisé dans l'annonce |
Ce que l'annonce présente comme exigé
- « Titulaire d'un BAC+2 minimum en assistanat de direction ou en management des organisations, vous avez une expérience confirmée sur un poste similaire. »
Ce qui est seulement souhaité
- « Permis B et formation SST appréciés »
Avantages cités dans l'annonce
Mutuelle · intéressement
Questions à poser au recruteur
- Le télétravail est-il possible, et combien de jours ?
- À quelle fréquence travaille-t-on le week-end, la nuit ou d'astreinte, et comment est-ce compensé ?
- Comment la partie variable ou les primes sont-elles calculées ?
- Quelles sont les prochaines étapes du recrutement ?
Pour votre candidature : reprenez dans votre CV et votre message chacun des points présentés comme exigés, avec un exemple concret ; signalez ceux que vous n'avez pas encore (formation prévue, équivalence).
Vocabulaire de l'annonce (4)
- SST
- Sauveteur secouriste du travail : formation aux premiers secours en entreprise.
- Astreinte
- Période pendant laquelle le salarié doit rester joignable pour intervenir si besoin ; elle donne lieu à compensation.
- Intéressement
- Prime collective liée aux résultats ou aux performances de l'entreprise, selon un accord.
- Brut
- Salaire avant cotisations sociales ; le net versé est plus faible (dans le privé, environ 22 % de moins).