Gestionnaire secrétariat de l'UMZ CRS OUEST H/F

Groupe RIFSEEP : 2
Vos activités principales :
- gestion administrative du personnel de l’unité
- rédaction de courriers et constitution de dossiers administratifs
- traitement de dossiers ponctuels (titularisations, avancements, mutations, entretiens annuels, élections, réservistes,etc..)
- suivi de la formation
- contrôle et participation à l’expurgation des archives, référent archives
Votre environnement professionnel :
Activités du service
Le secrétariat fait partie de l’échelon de commandement de l’UMZ CRS ouest. Les activités sont très diversifiées.
Elles consistent à gérer les fonctionnaires de l’unité (accueil de nouveaux arrivants, avancements, mutations, suivi du recueil des demandes de formation, notations, carrière, médical, discipline).
Au quotidien, elles se traduisent par le traitement du courrier, les réponses aux télégrammes, la mise à jour de l’application Dialogue, l’établissement de statistiques, etc.. ainsi qu’un suivi régulier de l’archivage des dossiers.
Enfin, les renseignements dispensés téléphoniquement et physiquement aux fonctionnaires de l’unité nécessitent une grande disponibilité.
Composition et effectifs du service
L’échelon de commandement de l’UMZ CRS Ouest est composé de 11 effectifs.
Liaisons hiérarchiques
Chef de bureau, adjoint au chef de service, chef de service.
Liaisons fonctionnelles
Tous les services composant l’échelon de commandement de l’ UMZ CRS Ouest (CUMZ), les détachements de l’ UMZ CRS Ouest, la direction zonale des CRS Ouest, le SGAMI de Rennes, délégation SGAMI de Tours, la préfecture d’ Ille et Vilaine, les services de la médecine statutaire et de la médecine de prévention, psychologue et assistante sociale.

Profil recherché :
Connaissances techniques
Avoir des compétences en informatique - bureautique
niveau pratique requis
Connaître l'environnement professionnel
niveau pratique à acquérir
Savoir-faire
Savoir travailler en équipe
niveau pratique requis
Savoir s'organiser
niveau pratique requis
Savoir rédiger
niveau pratique requis
Savoir-être
savoir s'adapter
niveau pratique requis
savoir s'exprimer oralement
niveau pratique requis
savoir communiquer
niveau pratique requis
Vos perspectives :
Acquérir une expérience dans le domaine des ressources humaines
Evolution dans le corps des secrétaires par concours ou nomination au choix
Durée attendue sur le poste :
3 ans