Gestionnaire scolarité - F/H

Sous la supervision de la responsable adjointe de la scolarité de la FEG du site Aix Ferry, l'agent devra gérer des tâches administratives liées à la scolarité et aux diplômes.
Les principales missions incluent l'accueil et l'orientation des étudiants, la gestion des candidatures et des dossiers de scolarité, ainsi que l'organisation des examens. Le poste implique également l'accueil et l'orientation des interlocuteurs pour le service des diplômes, la collecte des résultats, la délivrance et le suivi des diplômes, ainsi que la gestion des demandes d'authentification.

Pour ce poste, il est essentiel de suivre les réglementations, de traiter et diffuser les informations pertinentes, et de gérer la correspondance et l'archivage des documents.
Cela nécessite d'être toujours disponible pour accueillir et répondre aux questions des étudiants, enseignants-chercheurs, mais également d'être impérativement présent en période d'examens et d'inscriptions des étudiants.

Profil recherché :
Vous disposez de bonnes capacités d’organisation et de communication, ainsi que d’une première expérience dans la gestion administrative et l’accueil du public. Une connaissance de l’environnement de l’enseignement supérieur constitue un atout.
À l’aise avec les outils numériques et bureautiques (Word, Excel, messagerie et outils de communication), vous savez rédiger et mettre en forme des documents, traiter et classer des informations et assurer leur conservation. Vous savez organiser votre activité en fonction des priorités, des échéances et des calendriers, tout en faisant preuve de réactivité face aux demandes.

Doté(e) d’un bon relationnel, vous appréciez le travail en équipe et savez accueillir, informer et orienter différents interlocuteurs, à l’écrit comme à l’oral. Votre capacité d’adaptation, votre autonomie, votre discernement et votre sens de l’initiative vous permettent de prendre en charge vos missions avec efficacité et de rendre compte régulièrement de votre activité à votre responsable.
Si cette description vous correspond, n'hésitez plus et postulez !

L'employeur :
Avec une offre pluridisciplinaire d’excellence et résolument tournée vers l’international, amU est à la fois un lieu de savoirs, d’innovations et d’engagements déterminants pour relever les défis de notre époque et jouer un rôle positif au service de la société.
amU défend une ambition : ouvrir le champ de tous les possibles et permettre à chacune et chacun de s’épanouir en faisant avancer la société.
Ainsi, elle multiplie les projets interdisciplinaires, audacieux et créatifs pour apprendre à penser ensemble le monde de demain. En écho à ses valeurs sociales et solidaires, elle agit pour le bien-être des étudiants et de ses personnels. Enfin, tout en assumant un rôle socio-économique local important, amU profite de sa situation géographique exceptionnelle pour développer des partenariats dans le monde entier.

Nous accueillons chaque année des dizaines de milliers d’étudiantes et d’étudiants. Travailler à amU, c’est les accompagner et participer à la construction du monde de demain. Notre offre pluridisciplinaire et notre dynamisme nous placent au cœur des enjeux sociétaux et écologiques. Elle fait aussi de nous un acteur majeur du développement du territoire.
Descriptif du service
La scolarité de la La Faculté d’Économie et de Gestion (FEG) à Aix-en-Provence accompagne les étudiants tout au long de leur parcours administratif et universitaire, principalement pour les formations de licence, avec une organisation par niveaux et par formations. Elle fonctionne au sein du campus Pauliane, 424 chemin du Viaduc, depuis le regroupement des anciens sites Forbin et Ferry en 2025.
Le département Licence de la FEG regroupe les formations de niveau bac+3, organisées sur trois années (L1, L2 et L3). Il comprend 4 licences générales : AES, Économie-Gestion, Gestion et MIASHS, ainsi que plusieurs parcours et spécialisations.
La scolarité - département Licences, travaille en collaboration avec les services de la Direction de la Formation et avec les gestionnaires de formation des départements.
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