Gestionnaire RH en SPIP, secrétariat de direction H/F - SPIP de la Somme, siège

Les activités du service
Ø Gestionnaire des Ressources Humaines
· L’élaboration et la transmission des procès-verbaux d'installation des personnels
· La Constitution, la mise à jour et le transfert des dossiers des agents
· La gestion des positions administratives diverses, des congés (médicaux et autre)
· La gestion de la mobilité et de l’avancement des agents en lien avec le DRHRS
· La gestion des accidents de travail et des maladies professionnelles

· La mise à jour des différentes bases de données RH (HARMONIE, DIADEM, GERH)
· La fin de mois Origine
· La gestion des comptes épargne temps
· La diffusion des différentes, notes, circulaires et informations en lien avec les RH
· La gestion des autorisations syndicales d'absence
· La gestion et le suivi des rendez-vous avec le médecin de prévention
· La gestion du temps et des positions dans ORIGINE PLANFICATEUR
· Les relations avec le conseil médical
· La gestion administrative de stagiaires et des élèves en lien avec l’ENAP
· Un rôle de conseil et d’assistance aux agents
· L’élaboration des décisions indemnitaires
· La gestion de la formation des personnels
Ø Secrétariat de direction
· L’accueil physique et téléphonique pour le siège
· L’enregistrement du courrier « arrivée et départ »
· L’enregistrement des notes de service départementales
· La rédaction de courriers
· La mise en forme du rapport d’activité du SPIP et sa transmission aux autorités
· La gestion du tableau de congés des cadres et des « valideurs » sur APPI
· L’actualisation de l’organigramme du SPIP
· La mise à jour du répertoire téléphonique du SPIP
· La gestion du dossier des visiteurs de prison
· La gestion du planning de réservation de la salle de réunion
Ø En l’absence de l’Économe (pour les urgences uniquement)
Ø La saisie des services faits dans Chorus Formulaire
Ø La remise des fournitures de bureau
Ø La réservation de billets de train et d’hôtel

Profil recherché :
CONNAISSANCES
SAVOIR FAIRE
COMPORTEMENT PROFESSIONNEL
Juridique
La réglementation pénitentiaire relative au domaine de l’emploi
Les références et sources réglementaires
Environnement
L’organisation et le fonctionnement du lieu de travail
Méthode
Connaître les techniques et outils de communication interne et externe
Connaître le plan de classement
Mettre en œuvre les techniques de communication interne et externe

Mettre en œuvre le plan de classement
Administration
Connaître les procédures administratives
Connaître la rédaction administrative
Utiliser les logiciels et applications informatiques
Traiter l’information
Analyser
Synthétiser
Restituer l’information
Rédiger des notes, rapports et documents
Capacités relationnelles
Aptitude à l’écoute et au dialogue
Aptitude au conseil
Diplomatie
Capacités de jugement
Sens de l’initiative
Maîtrise de soi
Sens de l’éthique
Capacités à conduire l’action
Rigueur
Capacité à organiser et à prioriser

L'employeur :
Le service pénitentiaire d'insertion et de probation (SPIP) de la Somme intervient dans le cadre du service public pénitentiaire.
Conformément à la loi n°2009-1436 du 24 novembre 2009 pénitentiaire, il participe à l’exécution des décisions et sentences pénales, au maintien de la sécurité publique et est organisé de manière à lutter efficacement contre la récidive en favorisant la réinsertion des personnes placées sous-main de justice.
Il en charge l’évaluation, le suivi et le contrôle des personnes placées sous-main de justice, détenues à la maison d’arrêt d’Amiens ou suivies en milieu ouvert dans le cadre des mesures alternatives à l’emprisonnement.

Il aide à la décision judiciaire dans un souci d’individualisation de la sanction pénale, à l’insertion des personnes placées sous-main de justice. Il accueille et oriente les victimes.
Outre le suivi individuel des personnes condamnées, des actions de prise en charge collective sont mis en œuvre, notamment un module sur l’alcool et la loi, des chantiers TIG, des programmes de prévention à la récidive visant les personnes condamnées pour des actes de violences conjugales et conduite sous l’empire de l’alcool.
Descriptif du service
En liaison avec le Département des Ressources Humaines et des relations sociales (DRHRS) de la Direction Interrégionale des Services Pénitentiaires de Lille et sous l’autorité de la directrice et de son adjoint, il assure la gestion administrative de proximité des personnels de l’ensemble du service. Il réalise l’interface entre les agents et les différents acteurs de la formation et assure la liaison avec les acteurs de la prévention des risques professionnels et les instances médicales départementales (Conseil médical).
Il veille à la mise en œuvre des dispositions règlementaires en matière d’hygiène, de sécurité et de conditions de travail.
Il participe à la qualité du dialogue social et assure le secrétariat du Comité Technique Spécial.
Il assure la gestion du courrier et le secrétariat
Composition et effectifs du service
Le SPIP de la Somme est composé de 3 antennes locales d’insertion et de probation (ALIP) :
- L’Antenne mixte d’Amiens (pôle de milieu ouvert et pôle situé à la MA d’Amiens),
- L’Antenne MO située à Péronne,
- L’Antenne MO située à Abbeville
Effectifs SPIP 80 :
3 directeurs, 40 CPIP, 2 secrétaires administratives, 1 assistantes de service social (ASS), 1 psychologue, 6 adjoints administratifs, 4 agents chargés de la surveillance électronique.
Le SPIP de la Somme prend en charge environ 1900 personnes dont 1500 en milieu ouvert et 400 personnes en milieu fermé (maison d’arrêt d’Amiens)
L’Antenne de Péronne comprend 1 per