Gestionnaire RH en charge du temps de travail et AEL

Groupe RIFSEEP : 2
NBI : non
Vos activités principales :
Le gestionnaire est en charge du traitement des situations relatives au temps de travail, concernant les agents de la préfecture, et de la DRIAAF (en cas de besoin).
A ce titre, en appui au chef de section et de l'adjointe, il
- propose des solutions pour la gestion des dossiers,
- met à jour le paramétrage général des logiciels de gestion du temps
- rédige ou actualise les fiches de procédure,
- produit des données statistiques en vue du dialogue social
- rédige des messages d’information générale aux agents
- répond aux demandes individuelles des agents par mail ou téléphone
Il gère le portefeuille des agents de son périmètre (CASPER): création, mise à jour, contrôle et clotûre des comptes agents, attestations de congés, CET (dont DRIHL)…) dans la badgeuse et le SIRH.
Pour assurer la continuité du service, en cas de besoin, une polyvalence sera également demandée sur les périmètres.
Il exerce également le rôle d'AEL (autorité d’enregistrement local) pour une partie de la procédure en rapport avec les commandes de carte agent pour les agents de la préfecture.
L'agent assure également le renouvellement des fournitures et la distribution du courrier pour le SRH.
Votre environnement professionnel :
• Activités du service :
Le SRH assure le suivi de carrière et la paye des agents affectés à la préfecture et à la DRIAAF. Il pilote les effectifs et la masse salariale et met en place une gestion prévisionnelle des emplois, des effectifs et des compétences. Il met en oeuvre les politiques d’action sociale et organise les instances de dialogue social et les relations avec les représentants du personnel. Il est également en charge du recrutement. Il accompagne les agents dans leur parcours professionnel, notamment par des actions de formation, de promotion de la mobilité et d’amélioration de la qualité de vie au travail. Le service des ressources humaines a une dimension interministérielle et régionale - notamment en matière de conseil à la mobilité, de gestion prévisionnelle des emplois et des compétences, de formation et d’action sociale.
Composition et effectifs du service :
Le service des ressources humaines est composé de 3 bureaux (60 agents) :
- le bureau des parcours professionnels et de l’accompagnement interministériel (22 agents)
- le bureau de la gestion des ressources humaines, (28 agents répartis en 3 sections)
- le bureau de l’action sociale et du dialogue social (9 agents )
• Liaisons hiérarchiques
Le/la chef(fe) du BGRH et son adjoint(e)
Le/la chef(fe) de section et son adjoint(e)
• Liaisons fonctionnelles
Service de la DRIAAF, la préfecture

Profil recherché :
Vos compétences principales mises en oeuvre
Connaissances techniques
Connaître l'environnement professionnel
niveau maîtrise - à aquérir
Avoir des compétences en informatique - bureautique
niveau maîtrise - requis
Avoir des compétences juridiques
niveau pratique - requis
Savoir-faire
Savoir appliquer la réglementation
niveau maîtrise - requis
Savoir travailler en équipe
niveau maîtrise - requis
Savoir analyser
niveau pratique - requis
Savoir-être
savoir accueillir
niveau maîtrise
savoir communiquer
niveau pratique
savoir s'adapter
niveau pratique - requis
Conditions de travail : Activités télétravaillables dans la limite de 2 jours si autonomie sur poste
Cycle horaire et RTT : possibilité d’opter pour l’un des cycles horaires figurant sur le règlement intérieur
Bureau partagé
Vos perspectives : Poste accessible sans expérience préalable en ressources humaines, permettant d'évoluer ensuite vers d'autres domaines de la RH ou sur d'autres missions support
Durée attendue sur le poste : 3 ans

L'employeur :
La préfecture d’Île-de-France, préfecture de Paris, a un rôle d’animation et de coordination des politiques publiques au niveau régional, tout particulièrement pour renforcer l’attractivité du territoire et son développement économique et social. Il prépare et signe avec le président du Conseil régional le contrat de projets État-Région, qui fixe les engagements des deux partenaires pour sept ans.
La préfecture veille, sur le département, à l’application des règles de droit, à la réglementation et à la garantie des libertés publiques.

Elle assure l’organisation des élections européennes, nationales et locales, comme des référendi, en liaison avec la mairie de Paris,
Elle est chargée du contrôle de légalité et du contrôle budgétaire des actes de la ville de Paris et de ses établissements publics,
Elle veille, enfin, à la mise en œuvre des politiques interministérielles à l’échelon territorial.
Sont en revanche de la compétence du préfet de Police de Paris : la sécurité des biens et des personnes (police administrative et judiciaire), la sécurité civile (lutte contre l’incendie, organisation des secours,…), ainsi que la délivrance de certains documents administratifs (passeports, cartes d’identité, permis de conduire, titres de séjour,…)
Pour l’ensemble de ces missions, la préfecture d’Île-de-France, préfecture de Paris, s’appuie sur trois entités :
Le Secrétariat général aux politiques publiques (SGAPP) constitue une structure centrale au sein de la préfecture de région Île-de-France. Il incarne la dimension interministérielle de l’action de l’État coordonnant les politiques publiques dans leurs déclinaisons régionales en Île-de-France. En lien avec les directions régionales et les préfectures de département, il agit donc comme un trait d’union entre l’État central, l’échelon déconcentré et les acteurs locaux.
Le Secrétariat général aux moyens mutualisés (SGAMM) exerce, sous l’autorité du préfet de la région d’Île-de-France, préfet de Paris, anime et coordonne l’organisation et la mise en œuvre des fonctions mutualisées des services de l’État en région. Il assure la gestion des moyens de la préfecture de région et des directions régionales soutenues, ainsi que l’animation régionale et interministérielle en matière d’achat, d’immobilier et de ressources humaines.
Le Cabinet assure la mise en œuvre des politiques publiques dans le département de Paris, sous réserve des compétences confiées au secrétaire général aux politiques publiques. Il est en outre chargé du pilotage régional du plan d’accueil des migrants. Ses services s’appuient sur les unités départementales des directions régionales et les directions départementales interministérielles.
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