Gestionnaire RH de proximité H/F

Missions principales
1. Gestion et coordination administrative
- Suivi des mouvements des agents : Assurer le traitement administratif des affectations, mutations et déplacements des policiers et gendarmes affectés sur le périmètre de Matignon.
- Gestion des indemnités de sujétions particulières (ISP) : Établir et mettre à jour les tableaux de suivi des ISP versées aux membres du cabinet, aux personnels de soutien, ainsi qu’aux policiers et gendarmes affectés sur le périmètre de Matignon.

- Gestion des congés et absences : Traiter les demandes de congés annuels, congés maladie et autres absences pour les membres du cabinet.
- Planification et coordination des permanences : Organiser et coordonner les plannings de week-end en collaboration avec les autorités du cabinet.
- D’autres missions pourront être confiées à l’agent en fonction de l’actualité RH et des nécessités de service, notamment afin d’assurer la continuité de l’activité en cas d’absence de ses collègues.
2. Soutien et collaboration :
- Suivi et gestion des formations : Participer au suivi et à l’organisation des formations.
- Suivi de l'activité : Collaborer avec les autres gestionnaires pour garantir une harmonisation des processus RH.
- Contribuer aux projets transverses et actions menés en collaboration avec les autres gestionnaires.
3. Conseil et accompagnement des agents
- Gestion de carrière : Conseiller et accompagner les agents sur les actes de gestion de carrière (avancements, promotions, congés, campagne d'alimentation de CET...).
- Prévention et action sociale : Être à l'écoute et informer les agents en matière de prévention et d’action sociale, en coordination avec les services de la SDRH.
4. Changement de gouvernement
- Appui et soutien à la chefferie de bureau dans le cadre des changement de gouvernement : Réalisation de tickets, accueil, suivi des départs...
- Suivi et gestion des arrivées des policiers et gendarmes affectés sur le périmètre de Matignon.

Profil recherché :
Savoirs
• Statut général de la fonction publique et statuts particuliers
• Principes généraux du droit du contentieux de la fonction publique
• Textes relatifs aux régimes indemnitaires
• Utilisation des outils RH, SIRH et référentiels des métiers
Savoir-faire
• Anticiper
• Organiser
• Mettre en œuvre une procédure
• Instruire un dossier
• Rédiger un acte juridique
Savoir-être

• Prioriser
• Être autonome
• Sens de l’organisation
• Sens des relations humaines
• Faire preuve de discrétion

L'employeur :
La sous-direction des Cabinets et du soutien des services assure le bon fonctionnement des services sous l’autorité du Premier ministre. Ses missions principales sont :
Gestion des ressources humaines : pilotage des personnels affectés aux cabinets, en coordination avec la sous-direction des ressources humaines ;
Gestion immobilière : exploitation des sites (hôtels particuliers classés) abritant les services du Premier ministre et des autorités administratives indépendantes ;

Gestion des transports : organisation des transports (humains et matériels) pour les services du Premier ministre ;
Traitement de la correspondance : gestion du courrier adressé au Premier ministre, aux ministères délégués et secrétariats d’État rattachés ;
Distinctions honorifiques : instruction des promotions dans les ordres nationaux (Légion d’honneur et Mérite) ;
Organisation des déplacements : planification des déplacements du Premier ministre et de ses délégations (métropole, Outre-mer, étranger), ainsi que le suivi administratif et financier ;
Protocole et intendance : gestion des intendances des cabinets et respect des règles protocolaires ;
Contrôle de gestion : analyse de la performance et pilotage du contrôle de gestion ;
Soutien logistique : intendance et appui logistique pour le Premier ministre et les cabinets rattachés.
Descriptif du service
Au sein de la SDCS, le bureau des ressources humaines et financières (BRHF), composé d’un chef de bureau, de son adjoint(e), d’une chargée de mission, d'un chargé d’étude et de quatre gestionnaires RH de proximité, assure les missions suivantes en matière de ressources humaines :
Service RH de proximité : accompagnement du cabinet du Premier ministre, des cabinets des ministres rattachés, des services installés sur les sites historiques et de la SDCS ;
Pilotage des procédures RH : en lien avec la sous-direction des ressources humaines (SDRH), instruction de premier niveau des procédures administratives (recrutement, évaluation, promotion, formation).