Gestionnaire ressources humaines pole remplacement

CDD de 1 mois
Grade : Adjoint administratif / Adjoint administratif principal de 2e ou 1e classe
Pôle : Administration-Direction
Service : Direction des Ressources Humaines
Définition de la fonction
Le gestionnaire en charge des remplacements a pour objectif d'organiser le recrutement et le suivi administratif des agents recrutés de manière temporaire et ce dans le respect des délais, des règles et procédures mises en place.

Description des missions
Missions spécifiques :
· Recenser et centraliser l'ensemble des besoins de remplacement en lien avec l'adjoint aux Ressources Humaines et l'adjoint à la Direction des Soins.
· Organiser le recrutement et la constitution du dossier de recrutement : prise de contact avec le candidat, élaboration du contrat et son suivi (signature, badge…)
· Rôle d'information et de conseil auprès de l'encadrement et du public accueilli.
· Assurer la paie de l'agent et le contrôle de paie : saisie du dossier dans le logiciel de paie, saisie des éléments de variable de paie en conformité avec la réglementation et dans le respect du calendrier de paie défini annuellement.
· Suivi de l’absentéisme, gestion des arrêts de maladie, accident de travail, maternité…
· Mettre à jour les tableaux de suivi des mensualités de remplacement
· Réaliser les formalités administratives liées à la fin de contrat
· Contrôle de la réglementation et des procédures internes sur le domaine de compétence
· Suivi du réglementaire paie
Missions secondaires :
Participation à la permanence d'accueil physique et téléphonique des agents Conseil aux agents
Rôle d'information et de conseil auprès de l'encadrement et du personnel.
Classement dans le dossier administratif de l'agent
Gestion administrative
Rédaction de courriers
Organisation du poste
Base : 37 h 30 = 8h30 – 16h30, 5 jours sur 7.

Profil recherché :
Savoir-faire :
· Tri et classement de données
· Maîtrise des outils informatiques : logiciels de paie et traitement de texte
· Connaissances en ressources humaines
Comportements professionnels souhaités / Qualités requises :
· Discrétion professionnelle
· Probité
· Sens de l'organisation
· Sens du relationnel
· Esprit d’équipe

L'employeur :
La ville de Calais, 80 000 habitants, représente la 4e ville de l’ex-région Nord-Pas de Calais. Carrefour européen, la ville se situe à 30 minutes de Lille en TERGV, 1h30 de Paris en TGV, 1h30 de Londres en Eurostar, 2h de Bruxelles par la route. La bassin d’emploi compte 165 000 habitants tandis que le littoral et le parc naturel des deux caps offrent un cadre de vie agréable pour les familles.
Le Centre Hospitalier de Calais, certifié niveau A par la Haute Autorité en Santé, offre des soins de qualité reconnue dans les domaines de la médecine, de la chirurgie, de l’obstétrique, des soins de suite, de la santé mentale et de l’accompagnement des personnes âgées.
Etablissement innovant, il procède à des investissements de référence, tels que l’embryoscope dans le domaine de l’Assistance Médicale à la Procréation, une colonne 4K en chirurgie gynécologique ou la plateforme d’échanges et de partages PREDICE, en lien avec l’ARS, le Conseil Régional des Hauts de France et le FEDER. Il investit également dans la formation des futurs professionnels, en accueillant 40 internes chaque semestre, et près de 200 élèves IDE, kiné ou sages-femmes, chaque année. Partenaire des soins pour le territoire du Calaisis et référent sur des filières spécialisées (AVC, cancérologie, gynécologie, maternité), il participe au GHTde la Côte d’Opale et articule ses activités avec de nombreux acteurs de santé du Littoral. Le CH compte 200 médecins et 1900 professionnels non médicaux.