Gestionnaire Ressources Humaines et Formation H/F

Sous l'autorité de la Directrice et de la SG, le/la Gestionnaire RH assure la gestion administrative RH de proximité pour l'ensemble des agents de l'établissement et contribue au secrétariat du SCN.
Il/elle contribue à la mise en œuvre de la politique des ressources humaines, garantit la fiabilité des données administratives et accompagne les agents tout au long de leur parcours professionnel.
Interlocuteur privilégié des personnels, il/elle accueille, informe et conseille les agents sur leurs droits et obligations statutaires, leur situation administrative, leurs démarches RH et les dispositifs dont ils peuvent bénéficier.
Il.elle participe à l'intégration des nouveaux arrivants, organise le suivi des visites médicales et accompagne les agents dans la constitution de leurs dossiers administratifs, notamment pour les départs à la retraite et les arrêts maladie.
Il/elle veille à la mise à jour des dossiers individuels, et des outils d'information destinés aux agents.
Il/elle assure l'interface avec le bureau des RH (BRH) et le bureau de la formation (BFST) de la Direction générale des Patrimoines et de l'Architecture.

Dans un établissement culturel dont les effectifs sont majoritairement composés d'agents d'accueil et de surveillance (AAS), il/elle assure un suivi rigoureux des cycles de travail et des éléments variables de paie. À ce titre, il/elle contrôle et consolide les données relatives aux heures supplémentaires, aux heures réalisées dans le cadre des opérations de mécénat ou d'événements privés, aux vacations, aux dimanches et jours fériés travaillés ainsi qu'aux autres sujétions liées à l'exploitation du musée. Il/elle participe également au suivi des congés, absences, arrêts maladie, accidents de service et autorisations particulières d'absence, dans le respect de la réglementation en vigueur.
Référent(e) formation pour l'ensemble des agents du musée, il/elle recense les besoins exprimés par les services, prépare les éléments d'aide à la décision, assure le suivi administratif des actions de formation et veille à leur bonne réalisation.
Il/elle coordonne notamment le suivi des formations obligatoires et réglementaires et s'assure du respect des échéances en lien avec les responsables de service. Il/elle organise des formations in situ.
En appui à la Secrétaire générale, il/elle produit et exploite les indicateurs nécessaires au pilotage RH : suivi des effectifs, absentéisme, temps de travail, heures supplémentaires, visites médicales, formation et autres données sociales. Il/elle participe à l'amélioration continue des outils de gestion, à la fiabilisation des procédures et à la communication interne sur les sujets RH.
En outre, il/elle apporte un soutien administratif à la Direction dans l'organisation de réunions, la préparation de dossiers, la rédaction de courriers ou comptes rendus et le suivi de certaines actions du SCN en complémentarité avec le secrétariat basé à Chagall.

Profil recherché :
Formation de niveau Bac +2 en ressources humaines, gestion administrative, droit public ou domaine équivalent. Une expérience confirmée dans la gestion administrative des ressources humaines, idéalement au sein de la fonction publique ou d'un établissement public, est attendue. Une connaissance de l'environnement du ministère de la Culture, des établissements patrimoniaux ou muséaux constitue un atout. Une expérience dans le suivi du temps de travail, des éléments variables de paie et de la formation professionnelle est particulièrement appréciée.

Compétences techniques (notation : initié – pratique – maîtrise – expert) :
Connaissance du statut général de la fonction publique et de la gestion administrative des personnels : pratique.
Connaissance de la réglementation relative au temps de travail, aux congés et aux absences : maîtrise.
Gestion des éléments variables de paie et suivi des heures supplémentaires : maîtrise.
Gestion de la formation professionnelle et des dispositifs de développement des compétences : pratique.
Techniques de rédaction administrative/capacités rédactionnelles : maîtrise.
Élaboration et suivi de tableaux de bord et d'indicateurs RH : maîtrise.
Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) : maîtrise.
Maîtrise des outils collaboratifs Microsoft 365 et Teams : pratique.
Utilisation des applications métiers RH (RenoiRH, RenoiRH Expert, Chorus DT) : pratique.
Gestion documentaire et archivage : pratique.
Savoir-faire :
Capacité à accueillir, informer et accompagner les agents
Capacité à assurer le suivi administratif des carrières, des absences, du temps de travail et des actions de formation.
Aptitude à contrôler, analyser et fiabiliser des données ainsi qu'à produire des tableaux de bord et des indicateurs d'activité.
Maîtrise de la rédaction de courriers, notes, comptes rendus et procédures administratives.
Capacité à organiser son activité, à gérer simultanément plusieurs dossiers et à respecter les échéances.
Aptitude à travailler en transversalité avec des interlocuteurs variés et à appliquer les procédures et la réglementation en vigueur.
Savoir-faire :
Capacité à accueillir, informer et accompagner les agents
Capacité à assurer le suivi administratif des carrières, des absences, du temps de travail et des actions de formation.
Aptitude à contrôler, analyser et fiabiliser des données ainsi qu'à produire des tableaux de bord et des indicateurs d'activité.
Maîtrise de la rédaction de courriers, notes, comptes rendus et procédures administratives.
Capacité à organiser son activité, à gérer simultanément plusieurs dossiers et à respecter les échéances.
Aptitude à travailler en transversalité avec des interlocuteurs variés et à appliquer les procédures et la réglementation en vigueur.
Savoir-être :

L'employeur :
Les Musées nationaux du XX° siècle des Alpes-Maritimes sont un Service à Compétence Nationale rattaché directement au ministère de la Culture / Direction générale des patrimoines et de l'architecture / Service des Musées de France.
Regroupant les musées nationaux Marc Chagall, à Nice, Fernand Léger, à Biot et Pablo Picasso, La Guerre et la Paix, à Vallauris, il développe des relations avec l'ensemble des acteurs du champ culturel et artistique.
L'établissement développe une politique d'expositions temporaires ambitieuse, ainsi que des conférences et activités culturelles et des soirées ouvertes aux partenariats privés.
L'agent travaille en étroite collaboration avec l’ensemble des services du SCN pour accomplir ses missions.

Encadrement hiérarchique :
1. Secrétaire générale
2. Directrice
Liaisons fonctionnelles :
Bureau des Ressources Humaines et Bureau de la Formation Scientifique et Technique de la Direction Générale des Patrimoines et de l'Architecture
Ensemble des agents du SCN
Descriptif du service
Les Musées nationaux du XXe siècle des Alpes-Maritimes regroupent le musée national Marc Chagall à Nice, le musée national Fernand Léger à Biot et le musée national Pablo Picasso, La Guerre et la Paix à Vallauris. Il assure la conservation, l’étude et la valorisation de collections majeures du XXe siècle et développe une programmation culturelle ambitieuse associant expositions temporaires, conférences, actions culturelles et partenariats publics et privés.
Au sein du Secrétariat général, le/la Gestionnaire Ressources Humaines intervient pour l’ensemble des agents des trois sites. Il/elle assure une mission RH de proximité et travaille en lien avec les services accueil et surveillance, conservation, partenariats culturels, développement des publics, communication, maintenance et travaux ainsi qu’avec le service administratif et financier.
Le poste est placé sous l’autorité de la Secrétaire générale et de la Directrice.
Avantages : participation employeur à la protection sociale complémentaire, titres-restaurant, accès aux prestations de l’association du personnel du ministère de la Culture, à l’offre de formation et aux préparations concours, Carte Culture, forfait mobilités durables ou remboursement des transports domicile-travail à hauteur de 75 % selon réglementation.