Gestionnaire Planning AEI

Sous la responsabilité du responsable pôle parcours étudiant, le ou la gestionnaire, vos activités principales se déclineront comme suit :
- Elaborer les emplois du temps des 4 700 étudiants (Formation initiale) + 450 alternants et des 200 enseignants ;
- Effectuer un contrôle préalable sur l’éligibilité des vacataires au recrutement ;
- Travailler en collaboration avec la gestionnaire RH pour vérifier l’adéquation entre le volume de cours attribué aux enseignants et les services de ces derniers ;

- Recenser les disponibilités des enseignants ;
- Participer aux réunions de placement des cours organisées par le service du patrimoine de l’Upec ;
- Elaborer les emplois du temps sur l’application ADE ;
- Assurer le suivi des plannings (changement d’emploi du temps, report de cours) ;
- Transmettre les planning aux étudiants et aux enseignants et informer ces publics en cas de modifications ;
- Veiller au respect des volumes horaires ;
- Missions annexes : participer aux évènements organiser par la Faculté d'AEI International School.
La liste des missions est non exhaustive et peut évoluer en fonction des nouveaux dispositifs réglementaires et des projets d'établissement.

Profil recherché :
Poste ouvert aux agents titulaires de la catégorie C - ATRF (Adjoint Technique de la Recherche et de la Formation ou aux agents contractuels (CDD 12 mois renouvelable).
La rémunération est basée sur la grille indiciaire des corps ATRF. La fourchette nette mensuelle est comprise entre 1600 à 1700 €uros.
Ce poste requiert les compétences suivantes :
Connaissances :
• Connaissance des règles de gestion d’une scolarité pédagogique.
Savoir-Faire :
• Qualités relationnelle et rédactionnelle.

• Maîtrise des outils bureautiques.
- Maîtrise des outils bureautiques
- Utiliser les logiciels spécifiques à l’activité
- Savoir rendre compte, travailler en équipe
Savoir-Etre :
• Sens de l'organisation.
• Réactivité.
• Sens relationnel.

L'employeur :
Acteur majeur de l’innovation universitaire ancré dans le Grand-Est Parisien, l’Université Paris Est Créteil développe une approche en synergie de ses missions de formation, de recherche, d’insertion professionnelle et de lien avec les partenaires. Elle favorise les démarches interdisciplinaires pour répondre aux défis de la société dans son environnement.
Descriptif du service
La Faculté d'AEI International School a poursuivi son orientation prioritaire de promotion sociale, de professionnalisation et d'ouverture à l'international et a renforcé sa vocation à la recherche. Elle propose une offre de formation cohérente et attractive, dont la dynamique est fondée sur sa capacité à préparer les étudiants à l'international.