Gestionnaire financier - IAE

Vous dépendez hiérarchiquement du responsable du pôle Ressources (Finance-RH) de l’IAE. Vous assurez la gestion de l’ensemble des opérations financières, budgétaires et analytiques de l’IAE. Vous développez et améliorez la qualité de l’anticipation, des pratiques et du suivi des opérations en lien avec le responsable de pôle.
Vous assurez la coordination avec l’ensemble des services de l’IAE sur les aspects financiers, ainsi qu’avec les services centraux de l’université, les prestataires externes et les fournisseurs.

Activités principales :
Demander les devis auprès des fournisseurs dans le respect des marchés publics
S’assurer de la conformité des livraisons et établir les attestations de livraison
Assurer le suivi des missions sur l’outil Notilus :
- Procéder aux opérations de réservation des missionnaires sur l’espace dédié
- Collecter les justificatifs de fin de mission
- Présenter pour signature l’ensemble des documents financier au directeur de l’IAE
Assurer la facturation de la formation continue :
- Editer les factures aux individuels, entreprises, organismes financeurs
- Envoyer les factures et relances, puis transmettre les dossiers de recouvrement à l’agence comptable
Activités associées :
Déclarer les heures des enseignants sur l’application OSE
Participer à l’organisation d’évènements institutionnels
Les missions sont susceptibles d’évoluer en fonction des projets d’établissement et des évolutions

Profil recherché :
Compétences requises :
Règles, directives et procédures financières et comptables ; principes régissant les finances publiques et les marchés publics
Savoir-être :
Rigueur
Discrétion, gestion de données confidentielles
Technicité:
Assurer l’exécution et le suivi des dépenses et des recettes
Contrôler la qualité et la cohérence des données saisies
Maîtriser SIFAC (formations possibles)
Maîtriser Excel
Savoir rendre-compte

L'employeur :
Avec plus de 40 000 étudiants, l'Université Paris-Est Créteil Val de Marne (UPEC) est la plus grande université multidisciplinaire et professionnalisée d'Ile-de-France.
Créée en 1970, l'UPEC offre une gamme complète de formations (du diplôme universitaire de technologie au doctorat) et compte 15 composantes (facultés, écoles, instituts, observatoire) ainsi que 32 laboratoires de recherche couvrant presque toutes les disciplines.
L'université emploie aujourd'hui plus de 1000 personnels BIATSS et 1600 enseignants. Elle est dotée d'un budget annuel de 260 millions d’euros et est implantée sur 16 sites dans 3 départements.
Pour plus d'informations : http://www.u-pec.fr/

Descriptif du service
L'IAE Paris-Est est l'école de management des universités Paris-Est Créteil et Gustave Eiffel. Bien implanté dans le monde des formations en gestion et adossé à un centre de recherche reconnu, l'IAE forme chaque année 1 300 étudiants au sein de 4 programmes de licence et 24 programmes de master, hautement sélectifs et fondés sur une pédagogie inclusive en petits groupes.
L'IAE est membre du réseau IAE France, en cours de processus d'accréditation AACSB, certifié Qualicert. École à taille humaine, proche du monde socio-économique et attachée à la rigueur scientifique de ses enseignements, l'IAE Paris-Est développe un projet stratégique ambitieux et différenciant dans le secteur des écoles de management.
L’IAE emploie plus de 65 enseignants et enseignants-chercheurs permanents et 25 cadres et techniciens administratifs.