Gestionnaire financier et administratif F/H - Réf 335

Accompagnement administratif à la création/développement des diplômes universitaires
Assister les enseignants dans le montage et le développement de leur projet
Assurer le montage administratif et financier en lien avec les enseignants responsables : montage des budgets, préparation des documents administratifs, contrôle du respect des règles d’éligibilité
Orienter les porteurs de projet vers les interlocuteurs et services en charge des diplômes universitaires : SUDPC2S, MFCA, DFVU

Participer au suivi administratif et financier des diplômes d’établissement
Collaborer avec les services internes pour la mise en œuvre et le suivi administratif et financier des diplômes universitaires : Direction du département, SUDPC2S, Service financier de la faculté, MFCA…
Participer à la production de bilan d’activités et d’indicateurs
Être l’interlocuteur privilégié des apprenants, des intervenants et assurer le relais avec les services
Gestion administrative
Participer aux projets transverses d’amélioration continue, de définition des procédures et circuits administratifs
Développer et améliorer le circuit de collecte de la taxe d’apprentissage : communication interne et externe, le suivi, les remerciements de fin de campagne
Participer à la mise à jour du site internet et intranet du département en lien avec les services internes du département : scolarité, informatique, direction
Gestion financière
Établir et suivre toutes les opérations financières du département : projet de commande, missions des personnels et des intervenants extérieurs (réservations des transports, de la restauration, des hébergements…)
Contribuer à l’organisation logistique et financière des évènements pour la promotion des diplômes et les remises de prix : réservation des locaux, gestion des hébergements, information des participants, bilans de satisfaction
Participer à l’élaboration du budget du département

Profil recherché :
Connaissances
Connaissance de l'environnement universitaire
Connaissance des règles budgétaires
Savoir-faire techniques
Maîtriser les logiciels bureautiques
Savoir rédiger et analyser
Savoirs comportementaux
Être à l'écoute
Sens de l’organisation et rigueur
Savoir transmettre l’information
Être autonome
Bon sens relationnel et diplomatie
Capacité à anticiper et à planifier

Aptitude au travail en équipe
Diplômes et expériences
BAC / BTS
Débutant (1 à 3 ans d'expérience)
Dans le respect des valeurs du service public, l'Université de Toulouse s'engage en faveur de l'égalité des chances et de la lutte contre toutes les formes de discrimination. Toutes les candidatures sont étudiées de manière équitable, sur la seule base des compétences et qualifications requises pour le poste.

L'employeur :
L'Université de Toulouse est un établissement public expérimental (EPE) d’enseignement supérieur et de recherche. Elle se classe aujourd'hui parmi les premières universités françaises par son rayonnement scientifique, la diversité de ses laboratoires et les formations qu'elle propose en sciences, santé, sport, technologie et ingénierie. Dotée d'un budget de 430 M€, de 5 composantes et d’1 établissement-composante (l’Ecole d’ingénieurs de Purpan), elle est forte de plus de 4300 personnels dont 2500 personnels d'enseignement et/ou de recherche, possède 69 structures de recherche (dont 42 unités mixtes de recherche), accueille plus de 35 000 étudiantes et étudiants. Elle est implantée dans 4 départements, 8 villes et est répartie sur 11 sites pour une superficie de 264 hectares.
L’établissement est engagé dans la construction du site toulousain à travers la future transformation en Grand Etablissement en capacité de coordonner, à l’issue de la période d’expérimentation, la stratégie de recherche et de formation du site. La construction de l’EPE implique vingt établissements associés ou partenaires de l’enseignement supérieur et organismes nationaux de recherche, deux établissements de santé et d'autres organismes. Pour atteindre cet objectif, elle s’inscrit dans une feuille de route partagée avec ses établissements associés et partenaires et également dans un plan de transition visant à intégrer d’ici le 31/12/2027 les activités et moyens actuellement portés par la Comue.

Descriptif du service
La personne recrutée sera rattachée au Département des Sciences Pharmaceutiques de la Faculté de Santé.
Le département des sciences pharmaceutiques est une structure de formation et de recherche dans le domaine du médicament, rassemblant 86 personnels enseignants (EC, MAST, HU) et proposant un large éventail de formations du DEUST au doctorat en pharmacie, en étroite collaboration avec les structures hospitalières et scientifiques.