Gestionnaire financier·ère et comptable CDD

Activités principales
Suivi des opérations d’engagement juridique :
Répondre aux besoins et conseiller les services prescripteurs
Analyser et contrôler les pièces justificatives des demandes d’achat
Assurer la saisie des actes de gestion financière en dépenses dans le système d’information SIFAC
Contrôler les données, contrôler leur validité et leur cohérence
Envoyer aux fournisseurs et aux services prescripteurs les bons de commande

Suivi des missions :
Répondre aux besoins et conseiller les missionnaires
Effectuer les réservations sur la plateforme Notilus
S’assurer de la collecte des pièces justificatives complémentaires au retour de mission
Effectuer les opérations de saisie d’état de frais dans Notilus
Assurer un suivi des flux non dénoués et relancer si nécessaire le missionnaire.
Classement et archivage :
Classer et archiver les pièces justificatives d’opération financière et comptable dans le système d’information et dans le réseau partagé.
COMPETENCES
Connaissances :
Connaissance générale de la réglementation budgétaire et comptable publique applicable aux établissements d’enseignement supérieur
Notions de base de la comptabilité budgétaire et, notamment de la Gestion Budgétaire et Comptable Publique (GBCP)
Compétences opérationnelles :
Appliquer les règles financières
Savoir rendre compte de son activité et réaliser des reporting financiers
Savoir communiquer
Travailler en équipe
Maîtrise des logiciels métier :
Maîtriser les outils bureautiques (Word, Excel)
Connaissance souhaitée de SIFAC et logiciel Notilus, formation possible sur la mission proposée
Compétences comportementales :
Rigueur
Réactivité

Profil recherché :
Profil recherché :
Bac exigé pour les agents contractuels
Une expérience sur un poste similaire/même domaine d’activité serait appréciée

L'employeur :
Niveau de recrutement : Catégorie B
BAP et emploi type : J4E44_Gestionnaire financier·ère et comptable
Niveau de rémunération : De 1922.55 € à 2362.84 € bruts mensuels, selon profil et expérience pour un temps complet
Localisation du poste : EHESS / Direction des affaires financières / Service du pilotage des dépenses
54, boulevard Raspail - 75006 Paris
Poste ouvert aux agents contractuels uniquement (par CDD de 4 mois renouvelable)
Poste à pourvoir à temps complet
Poste également ouvert aux étudiants (le cas échéant, quotité de recrutement limitée à un temps incomplet 60%)
Prise de fonctions : dès que possible
Environnement et contexte de travail :
L'Ecole des hautes études en sciences sociales (www.ehess.fr) est un établissement public à caractère scientifique, culturel et professionnel, « grand établissement » assurant une mission de recherche dans le domaine des sciences humaines et sociales et de formation à la recherche. L'établissement accueille 3 000 étudiants dont 1 500 doctorants (avec près de 200 thèses soutenues par an dans toutes les disciplines des sciences sociales) et autant de masterants. L’EHESS accueille également 40 unités de recherche organisées autour d'un domaine, d'une approche ou, pour un tiers d'entre elles, d'une « aire culturelle ». En leur sein, plus de 500 enseignants et chercheurs développent les savoirs, forment et encadrent les étudiants de master et les doctorants. Ils sont soutenus par près de 250 personnels adminis

Descriptif du service
DESCRIPTIF DU POSTE
Au sein de la direction des affaires financières, le ou la gestionnaire financier·ère est placé·e sous l’autorité hiérarchique du responsable du Service du Pilotage des dépenses.
Le ou la gestionnaire assure les opérations de gestion et de suivi d’un portefeuille budgétaire, de l’exécution des dépenses jusqu’au service fait.