Gestionnaire Finances – Expert technique ENSM Le Havre

Au sein du service Finances, sous la responsabilité de son responsable, vous êtes en charge :
- Du traitement des dossiers d'expertise suivant : gestion des cartes achats, suivi des opérations de paie et de bourses (en binôme), suivi des immobilisations et opérations associées (en binôme) et gestion de la base tiers (fournisseurs et clients). Des analyses spécifiques pourront être demandées sur ces dossiers ; le ou la gestionnaire pourra également se voir confier la prise en charge de tout autre dossier ou cas particulier nécessitant une expertise approfondie.

- Du traitement des tâches de la chaîne de la dépense, à savoir : 1) les ordres de mission et les frais de déplacement des agents et des étudiants dans le système d'information dédié (GFD) ; 2) les commandes, les services faits et la liquidation des dépenses dans le SIF et sur les sites d'achat dédiés. Ces tâches sont réparties selon un système de portefeuilles croisés et réalisées dans le respect des indicateurs de performance dédiés, pilotés par la responsable du service (délai global de paiement, intérêts moratoires, rejets, etc.) ;
- Du traitement des recettes, notamment les factures de formation continue et autres recettes diverses ;
- De la participation aux contrôles ex-post de la dépense et de la recette, ainsi qu'aux travaux de clôture et de fin de gestion ;
- De la gestion budgétaire et du suivi financier, en lien avec la responsable du service : alimentation et suivi des outils partagés de suivi budgétaire à destination des responsables d'agrégat, et participation à la production des tableaux de bord et indicateurs du service ;
- De missions exercées en suppléance ou en renfort des agents référents du service telles que les cotisations institutionnelles et les dépenses CVEC.

Profil recherché :
Expérience en comptabilité (publique et/ou privée) indispensable.
Connaissances :
Maîtrise des règles de la comptabilité générale ; la connaissance des règles de la comptabilité publique serait un plus appréciable.
Règlementation budgétaire et comptable des établissements publics (décret GBCP de 2012) : formation possible en interne.
Maîtrise des applications bureautiques standard et métier (la connaissance d’un logiciel financier serait un plus).

Compétences opérationnelles : (savoir-faire)
Travailler en équipe
Être force de proposition
Avoir une démarche pédagogique auprès des utilisateurs internes
Détecter les risques (délais, fraude, etc.)
Compétences comportementales :
Autonomie, qualités relationnelles, rigueur, réactivité
Capacité d'adaptation, curiosité intellectuelle.

L'employeur :
L’École Nationale Supérieure Maritime (ENSM) est une école d’ingénieurs française qui forme les officiers de la marine marchande et des ingénieurs en génie maritime. L’ENSM est un établissement public à caractère scientifique, culturel et professionnel (EPSCP) placé sous la tutelle du Secrétariat d’Etat chargé de la mer et de la biodiversité.
L’ENSM est implantée sur quatre sites (Le Havre, Saint-Malo, Nantes et Marseille). Le siège de l’établissement est basé au Havre.

L’ENSM dispense des formations initiales, des formations professionnelles et des formations continues.
L’ensemble des postes sont accessibles aux personnes en situation de handicap. L’établissement s’engage à ce que toutes les compétences disponibles contribuent à promouvoir un service public de qualité.
Chiffres-clés : 11 cursus de formation, environ 1250 élèves, 250 agents dont 130 enseignants titulaires et contractuels, répartis sur les 4 sites. Un budget en 2025 de 30M€ en crédits de paiement.
Quelques chiffres relatifs à la chaîne de la recette et de la dépense en 2025 : 6 847 demandes de paiement, 69 demandes de reversement, 1 419 ordres à recouvrer, 22 demandes de réduction des recettes, 30 demandes de comptabilisation.
Descriptif du service
Le service Finances de la direction des achats et des finances de l’ENSM est au cœur du processus de gestion financière, jouant ainsi un rôle déterminant dans la bonne utilisation des fonds publics.
L’établissement s’est doté en 2025 d’un nouveau système d’information financier (SIF) qui facilite le traitement automatisé et dématérialisé de ces étapes.
L’enjeu du service est maintenant de mettre en place une organisation du travail performante qui fluidifie les relations avec les fournisseurs, les services prescripteurs et l’agence comptable de l’établissement.
Finalité du poste : assurer l'exécution et le contrôle des opérations de dépenses et de recettes de l'établissement, notamment celles à fort enjeu d’expertise, contribuer à la qualité comptable et au suivi budgétaire des agrégats, dans le respect de la réglementation et des délais de traitement.
Le poste repose sur trois niveaux d'intervention complémentaires :
La saisie des objets de gestion dans le système d'information financier (engagements juridiques, services faits, liquidations, ordres de mission et frais de déplacement, titres de recette) ;
Le contrôle a priori, réalisé avant la validation des objets de gestion : conformité des pièces justificatives, cohérence avec l'engagement, exactitude des tiers et des montants, etc. ;
Le contrôle a posteriori, réalisé après traitement : analyse des rejets et anomalies, contrôles ex-post, rapprochements, travaux de clôture.