Gestionnaire emploi du temps et ressources humaines - UFR STAPS

Le ou la gestionnaire Emplois du temps et Ressources Humaines travaille sous l'autorité hiérarchique de la Responsable administrative et financière de l'UFR. Il·elle a pour mission de réaliser des actes de planification et de gestion des ressources humaines dans le respect des techniques, des règles et des procédures applicables à ces domaines.
Le poste est basé au Campus La Harpe (rue Charles et Raymonde Tillon) à Rennes.
MISSIONS
Gérer les emplois du temps des formations

Planifier les emplois du temps et réserver les salles via l'application ADE (Université Rennes 2 et hors Université Rennes 2) pour l'ensemble des formations de l'UFR STAPS en veillant au respect des maquettes et du calendrier pédagogique
Préparer et organiser les semestres sur ADE
Gérer les changements d'emploi du temps à la demande des enseignants et mettre à jour ADE
Gérer les absences des enseignants
Gérer les requêtes pour l'ensemble des salles du Campus La Harpe et des installations sportives (SIUAPS, Ville de Rennes, partenaires publics et privés)
Gérer les ressources humaines
Accueillir les nouveaux enseignants
Gérer les services des chargés d'enseignement : création, instruction et contrôle des dossiers, suivi auprès des enseignants, élaboration des contrats sur OSE, suivi des heures de service sur OSE, demande de mise en paiement
Gérer les dossiers des enseignants titulaires : suivi des heures de service sur OSE, mise en paiement des heures complémentaires
Gérer et archiver les dossiers du personnel enseignant (certificat employeur, autorisation de cumul, arrêt maladie)
Gérer le personnel de catégorie A de l'UFR STAPS sur Octime

Profil recherché :
Connaissances
Connaître l'organisation et le fonctionnement de l'enseignement supérieur et de la recherche
Connaître l'environnement professionnel (organigramme, fonctionnement institutionnel de l'Université Rennes 2)
Connaître la réglementation liée à la gestion des personnels enseignants
Compétences opérationnelles
Maîtriser les principales applications de gestion utilisées au sein de l'établissement (ADE, APOGEE, Octime, OSE, SIHAM, Portails web, messagerie)
Accueillir les personnels enseignants
Savoir écouter les usagers pour comprendre leurs demandes et collecter les informations nécessaires afin d'y répondre
Savoir rendre compte de ses activités
Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe

Compétences comportementales
Avoir des qualités relationnelles pour accueillir les usagers
Être en capacité de travailler en équipe, savoir communiquer
Être adaptable, polyvalent et rigoureux
Être organisé, méthodique et réactif dans le travail (anticipation, hiérarchisation et planification des tâches)
Respecter une discrétion professionnelle sur les sujets RH sensibles

L'employeur :
Rejoignez-nous !
L’Université Rennes 2 est un pôle de référence en arts, lettres, langues, sciences humaines et sociales et sciences du sport. Travailler à l’Université Rennes 2, c’est évoluer dans un environnement professionnel stimulant, ouvert et créatif au service de la formation des générations futures et de la recherche scientifique.
Rejoignez les 1 400 personnels de cette université, engagée et soucieuse de la qualité de vie au travail de sa communauté !

Nos valeurs
Une université humaniste, émancipatrice, inclusive, solidaire, égalitaire, cohésive, écologiste.
Un lieu de pensée libre, indépendant et ouvert sur le monde.
Nos avantages
Trois campus en ville, à taille humaine
Des dispositifs pour concilier vie personnelle et vie professionnelle : possibilité de télétravail, 54 jours de congés annuels, modalités d’aménagement du temps de travail
Actions de formation (prise de poste, acquisition de nouvelles compétences) / rendez-vous individualisé avec une conseillère en évolution professionnelle
Une politique d’action sociale dynamique
Des temps forts et conviviaux : fête de Noël, fête de l’été, quinzaine santé
Une participation employeur à la mutuelle
Remboursement de 75% des frais de transport en commun et forfait mobilité durable
La consultation et l’emprunt gratuits dans les bibliothèques universitaires
Nombreuses activités sportives et culturelles à prix réduit
Des cafétérias et restaurants universitaires
Descriptif du service
Le poste est à pourvoir au sein de l'Unité de Formation et de Recherche en Sciences et Techniques des Activités Physiques et Sportives. Elle propose des formations pluridisciplinaires, diversifiées et professionnalisantes aux différents métiers du sport. Elle forme chaque année 2 700 étudiants dans les 5 parcours en STAPS, de la Licence jusqu'au Master : éducation et motricité, entraînement, ergonomie, management et activités physiques adaptées et santé.