Gestionnaire des Ressources Humaines - MAGNY LE HONGRE

Applique et gère, à partir des dispositifs législatifs et réglementaires l'ensemble des processus de déroulement de carrière et de paie
ACTIVITES PRINCIPALES :
Gestion de la paie
Gestion des carrières (avancements d'échelon, de grade, promotion interne, notation, reclassement...)
Constitution, gestion et mise à jour du fichier du personnel
Exécution, suivi et mise en forme des décisions et dossiers administratifs liés à la carrière des agents
Rédaction des actes administratifs
Gestion Administrative du temps de travail, Gestion des congés, des récupérations, des HS
Accueil Physique et téléphonique des agents
Information et conseil des personnels
Pilotage du logiciel de gestion RH
Mise en œuvre des opérations administratives et réglementaires nécessaires au recrutement
Gestion de l'absentéisme journée d'enfant malade.
Traitement des dossiers maladie, accident de travail (déclaration et suivi jusqu'à consolidation ou guérison), CLM, CLD, invalidité, comité médical et commission de réforme
Suivi des dossiers " maladie " en liaison avec l'assurance du Personnel auprès du Centre de Gestion
Constitution des dossiers de retraite (simulation sur internet) - saisie CNRACL - Traitement des dossiers de demande de validation des services de non-titulaires - Dossier de reversement au régime général -
Organisation matérielle et suivi des actions de formation
Réception, traitement et diffusion d'informations liées à l'emploi et à la formation
ACTIVITES SECONDAIRES :
Collaboration à la gestion des procédures disciplinaires
Collecte des données pour le bilan social
Veille réglementaire relative à la carrière et à la paie
Médecine du travail : gestion des rendez-vous et convocations des agents
DSN et déclaration FIPHFP (1/an)
Entretiens professionnels
Gestion des tickets restaurants (commande, distribution, régularisation)
Préparation et gestion des voeux au personnel communal.

Profil recherché :
GESTION INTEGREE
La plupart des tâches est effectuée sur logiciel Ressources Humaines et logiciels divers en lien avec la gestion du personnel.
COMPETENCES ET QUALITES REQUISES :
Sens de la rigueur, de la méthodologie et esprit d'initiative
Capacité au travail en équipe, qualités relationnelles et rédactionnelles
Discrétion professionnelle et réactivité
FORMATIONS REQUISES, DIPLOMES SOUHAITES :
Niveau bac+2 minimum - Maîtrise du statut de la Fonction Publique Territoriale - Connaissance du logiciel CIVIL RH serait un plus
Qui sommes-nous ?
La commune est la plus petite collectivité territoriale de France, et la plus répandue sur le territoire. C’est une entité juridique dotée d’une personnalité morale et d’une autonomie administrative selon le principe constitutionnel que l’on appelle la libre administration des collectivités. Cette autonomie permet à chaque commune, quelle que soit sa taille, d’adapter son action aux besoins de son territoire.
La commune est administrée par le Maire. Il est l’autorité territoriale, gère le budget, est l’employeur du personnel communal et définit la politique à suivre avec les élus du conseil municipal. Il est également agent de l’État pour les fonctions d’état civil, d’ordre public, d’organisation des élections et de délivrance de titres réglementaires.

Les communes bénéficient d’une compétence générale pour gérer toute affaire d’intérêt communal. Ainsi, les compétences d’une commune sont nombreuses et très concrètes. Elle gère l’état civil (naissances, mariages, décès), la voirie communale, l’entretien des écoles maternelles et élémentaires et des bâtiments publics, la propreté, les espaces verts, les équipements sportifs et culturels, l’urbanisme et la maîtrise des sols, l’aménagement urbain, l’action sociale via le centre communal d’action sociale (CCAS), les transports scolaires, la police municipale, l’organisation de l’accueil du jeune enfant. Suivant la taille de la commune et son budget, celle-ci va gérer plus ou moins de missions. Chaque commune reste libre de renforcer tel ou tel domaine en fonction des orientations définies par les élus et des besoins des habitants.
Cette diversité ouvre un large éventail de carrières : métiers de proximité, ingénierie territoriale, environnement, numérique, social, culture, urbanisme, éducation, sport, santé, animation, sécurité… Travailler dans une commune, c’est choisir un cadre professionnel où l’impact de son action est directement visible dans la vie quotidienne des habitants. C’est un environnement où la polyvalence, la capacité d’innovation et le sens du service sont valorisés. Que l’on contribue à accueillir les familles, entretenir les écoles, aménager l’espace public, développer la vie culturelle ou accompagner les transitions environnementales, chaque mission participe directement à la qualité de vie du territoire et au dynamisme de la collectivité.
En savoir plus sur l'employeur
À propos de l'offre
Informations complémentaires
Envoyer CV et lettre de motivation
Mme FLAMENT BJARSTAL Véronique
21 rue du Moulin à Vent
77700 MAGNY LE HONGRE
Par mail : recrutement@magnylehongre.fr
Avantages : 25 CA, 15 RTT, Régime indemnitaire, Titres restaurant, participation financière aux mutuelles et prévoyances labellisées
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Conditions particulières d’exercice
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
Fondement juridique
Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Statut du poste
Vacant à partir du 01/11/2026
Métier de référence
Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
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Ressources humaines

L'employeur :
La commune est la plus petite collectivité territoriale de France, et la plus répandue sur le territoire. C’est une entité juridique dotée d’une personnalité morale et d’une autonomie administrative selon le principe constitutionnel que l’on appelle la libre administration des collectivités. Cette autonomie permet à chaque commune, quelle que soit sa taille, d’adapter son action aux besoins de son territoire.
La commune est administrée par le Maire. Il est l’autorité territoriale, gère le budget, est l’employeur du personnel communal et définit la politique à suivre avec les élus du conseil municipal. Il est également agent de l’État pour les fonctions d’état civil, d’ordre public, d’organisation des élections et de délivrance de titres réglementaires.

Les communes bénéficient d’une compétence générale pour gérer toute affaire d’intérêt communal. Ainsi, les compétences d’une commune sont nombreuses et très concrètes. Elle gère l’état civil (naissances, mariages, décès), la voirie communale, l’entretien des écoles maternelles et élémentaires et des bâtiments publics, la propreté, les espaces verts, les équipements sportifs et culturels, l’urbanisme et la maîtrise des sols, l’aménagement urbain, l’action sociale via le centre communal d’action sociale (CCAS), les transports scolaires, la police municipale, l’organisation de l’accueil du jeune enfant. Suivant la taille de la commune et son budget, celle-ci va gérer plus ou moins de missions. Chaque commune reste libre de renforcer tel ou tel domaine en fonction des orientations définies par les élus et des besoins des habitants.
Cette diversité ouvre un large éventail de carrières : métiers de proximité, ingénierie territoriale, environnement, numérique, social, culture, urbanisme, éducation, sport, santé, animation, sécurité… Travailler dans une commune, c’est choisir un cadre professionnel où l’impact de son action est directement visible dans la vie quotidienne des habitants. C’est un environnement où la polyvalence, la capacité d’innovation et le sens du service sont valorisés. Que l’on contribue à accueillir les familles, entretenir les écoles, aménager l’espace public, développer la vie culturelle ou accompagner les transitions environnementales, chaque mission participe directement à la qualité de vie du territoire et au dynamisme de la collectivité.
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