Gestionnaire des Ressources Humaines H/F

- Missions / Domaines d’intervention :
Intervention sur l’ensemble des affaires courantes, sur les aspects administratifs, organisationnels et d’échanges avec l’extérieur liés au service des Ressources Humaines.
Assurer la gestion de la carrière des agents : traiter les éléments administratifs afférents à la carrière et à la gestion individuelle du personnel (courriers, contentieux éventuels, communication)
Assurer l’élaboration et le suivi de la paie des agents et des travailleurs de l’ESAT : production et traitement des bulletins de salaire et justificatifs de paie à partir des données collectées et vérifiées.
Assurer le suivi de la Gestion Prévisionnelle des Métiers et des Compétences : suivi des contrats de travail, publication des vacances de postes et des annonces, organisation des concours
Assurer le suivi des absences des agents
Assurer le relai technique en interne relatif au logiciel de gestion du temps de travail et de gestion des entretiens professionnels
Préparer le plan de formation sur la base du recueil des demandes et coordonner sa mise en œuvre au niveau administratif (conventions, convocations, remboursements, lien avec ANFH)

Assurer le lien avec les organismes extérieurs : assurance statutaire, médecine du travail, CGOS, ANFH, MNH…
Informer et conseiller les agents
Assurer la diffusion des annonces d’embauche et le suivi des candidatures jusqu’à la réponse aux candidats
Assurer une veille réglementaire relative à l’évolution des textes afférents à la gestion des ressources humaines
Elaborer annuellement le Rapport Social Unique
Organiser et suivre les élections professionnelles
Préparer les CAP et CCP
Participer à l’élaboration, à l’actualisation et à l’application des Lignes Directrices de Gestion
Participer à l’élaboration de documents institutionnels transversaux : livret d’accueil, procédures, supports de communication….
REFERENTE EN MATIERE DE SUIVI BUDGETAIRE ET DE REPONSE AUX ENQUETES RECURRENTES OU PONCTUELLES
Préparer et assurer le suivi budgétaire et analytique des dépenses et recettes relatives à la masse salariale (EPRD et ERRD)
Renseigner les enquêtes et tableaux de bords sur les questions relatives au personnel, aux effectifs, à la masse salariale….

Profil recherché :
Savoirs :
Connaissance générale du fonctionnement des services
Connaissance en gestion des ressources humaines
Connaissance du statut de la fonction publique hospitalière
Connaissance en gestion budgétaire et administrative
Maîtrise de l’outil informatique et des logiciels spécifiques
Capacité à proposer, à être pro actif pour aider à la décision
Esprit d’initiative et autonomie dans l’organisation du travail

Aptitude à prioriser les tâches en fonction des besoins
Savoir-être :
Confidentialité
Discrétion
Comportement sérieux et respectueux envers les personnels, les personnes accueillies et les différents interlocuteurs,
Sens de la communication
Tenue générale correcte, dynamisme, ponctualité
Application dans l’exécution du travail, rigueur
Savoir-faire :
Utilisation des outils nécessaires au fonctionnement du service
Créer des outils et des tableaux de bord permettant de fiabiliser la gestion et le suivi des dossiers (contrats de travail, enquêtes, Plan de formation, arrêts de travail ….)

L'employeur :
ODAS57 est un établissement de la Fonction Publique Hospitalière qui gère aujourd’hui quatre établissements : une Maison d’Accueil Spécialisée, le FAS Arthur-Albert (foyer d’accueil spécialisé), le FAP Paul-Verlaine (foyer d’accueil polyvalent) et l’ESAT du Puits Gargan (établissement et services d’aide par le travail) et un Service d’Accompagnement à la Vie Sociale (SAVS). L’établissement accueille plus de 250 personnes en situation de handicap et met un point d’honneur à placer l’humain au coeur de ses préoccupations. Pour son service des ressources humaines, ODAS57 recrute un(e) gestionnaire des ressources humaines à temps complet.

Descriptif du service
Sous la responsabilité de la Directrice d’ODAS 57, vous travaillerez en collaboration avec vos collègues de l’équipe administrative et avec les Chefs de Service des différentes structures.