Gestionnaire des études au département Anglais - UFR Langues

La ou le gestionnaire est sous l’autorité hiérarchique directe du ou de la responsable de la gestion des études et sous l’autorité fonctionnelle de la direction du département.
Elle ou il travaille au sein d’une équipe de 13 gestionnaires des études, ayant chacun une spécialisation par département.
Elle ou il assure la gestion des études pour les formations L3 LLCER Anglais, Master LLCER Études anglophones, Master enseignement, Préparation à l’agrégation, Préparation au CAPES.

Missions principales :
• Accueil et informations des étudiants et enseignants
• Gestion administrative et pédagogique des étudiants de la L3 LLCER Anglais, du Master Etudes anglophones, du Master M2E/MEEF et des préparations à l’agrégation et au CAPES :
- accueil, information, contrôle, saisie et gestion des inscriptions administratives et des inscriptions aux enseignements et aux examens
- suivi et saisie des modalités de contrôle des connaissances
- organisation des examens et jurys en liaison avec la scolarité centrale, tableaux d’examens, gestion des sujets, collecte et saisie des notes, édition des PV et relevés de notes
- déclarations et délivrance des diplômes
• Gestion des enseignements d’ouverture suivants : Topologie du crime, Préparation aux concours publics en L3
• Accueil et suivi des étudiants internationaux inscrits aux cours d’anglais
• Gestion, constitution et suivi des groupes sur Apogée
• Élaboration et saisie des données liées à la mise en place des nouvelles habilitations et aux évolutions des maquettes de formation : structures des enseignements, modalités de collecte, règles de calcul
• Vérification et correction des données « SISE » (Système d’Information sur le Suivi des Étudiants)
• Actualisation des informations sur les portails étudiants/personnels et mise à jour du panneau d’affichage
• Participation au classement et à l’archivage

Profil recherché :
Connaissances :
Connaissance du milieu universitaire
Compétences opérationnelles :
Travailler en équipe
Savoir Rendre compte
Accueillir et informer des populations diverses
Rédiger des documents d’information, courriers…
Utiliser les logiciels métiers : APOGEE, PIXEL, OSE, ADE, AMETYS…
Utiliser les outils bureautiques et numériques (Word, Excel…)
Compétences comportementales :

Sens relationnel
Sens de l’organisation
Réactivité
Rigueur

L'employeur :
Rejoignez-nous !
L’Université Rennes 2 est un pôle de référence en arts, lettres, langues, sciences humaines et sociales et sciences du sport. Travailler à l’Université Rennes 2, c’est évoluer dans un environnement professionnel stimulant, ouvert et créatif au service de la formation des générations futures et de la recherche scientifique. Rejoignez les 1 400 personnels de cette université, engagée et soucieuse de la qualité de vie au travail de sa communauté !

Nos valeurs
Une université humaniste, émancipatrice, inclusive, solidaire, égalitaire, cohésive, écologiste.
Un lieu de pensée libre, indépendant et ouvert sur le monde.
Nos avantages
Trois campus en ville, à taille humaine
Des dispositifs pour concilier vie personnelle et vie professionnelle : possibilité de télétravail, 54 jours de congés annuels, modalités d’aménagement du temps de travail
Actions de formation (prise de poste, acquisition de nouvelles compétences) / rendez-vous individualisé avec une conseillère en évolution professionnelle
Une politique d’action sociale dynamique
Des temps forts et conviviaux : fête de Noël, fête de l’été, quinzaine santé
Une participation employeur à la mutuelle
Remboursement de 75% des frais de transport en commun et forfait mobilité durable
La consultation et l’emprunt gratuits dans les bibliothèques universitaires
Nombreuses activités sportives et culturelles à prix réduit
Des cafétérias et restaurants universitaires
Descriptif du service
L’Unité de Formation et de Recherche des Langues et Cultures Étrangères et Régionales se compose de 10 départements de formation, d’un Centre de Langues dédié à la formation initiale en langues de tous les étudiants de l’établissement et de 4 unités de recherche.
Elle accueille environ 3 400 étudiants spécialistes de langues.
Elle regroupe près de 200 enseignants et 20 personnels administratifs.