GESTIONNAIRE DE STAGES (H/F)

Groupe RIFSEEP : 2
Vos activités principales :
- Suivi et gestion de l’ensemble des formations proposées par la DFATS pour les agents relevant du périmètre Police nationale
- Réalisation de planning de formation et des questionnaires de satisfaction
- Sollicitation des intervenants
- Appels à candidatures
- Convocations
- Recensement des candidats / enregistrement dans DIALOGUE 2
- Gestion des ordres de mission sur CHORUS DT
- Gestion des frais et indemnités sur CHORUS DT
- Gestion des cartes de cantine pour les repas des stagiaires
- Gestion des attestations de stages sur DIALOGUE 2
- Suivi des questionnaires de satisfaction dans SPHINX
- Gestion indemnitaire de l’ensemble des frais et tenue des tableaux de bord pour le suivi des coûts budgétaires
- Suivi des données statistiques liées à la gestion des stages
- Collecte des données statistiques relatives aux formations
Votre environnement professionnel :
Activités du service
Au sein de la sous-direction de la pédagogie, du pôle des formations, la division des formations administratives, techniques et spécialisées (DFATS) est chargée :
- de la conception des produits pédagogiques dans les domaines administratifs, techniques et spécialisées
- de l’animation du réseau de formateurs,
- de la gestion des stages administratifs, techniques et spécialisées au sein de la police nationale,
- de l’organisation opérationnelle des stages.
Composition et effectifs du service
La DFATS est composée de 12 agents répartis en deux sections :
- une section de conception des formations pédagogiques (RH, administration, thématiques PN)
- une section de gestion des stages pour les personnels administratifs, techniques et spécialisées
Elle est pilotée par 1 cheffe de division (CAIOM) ; 1 adjoint au chef de division (Attaché confirmé )
Liaisons hiérarchiques
La cheffe de division des formations administratives, techniques et spécialisées
L’adjointe à la cheffe de division et cheffe de section
Liaisons fonctionnelles
L’Académie de Police, les bureaux de formation des directions actives et administratives de la DGPN, les directions zonales et territoriales au recrutement et à la formation de la police nationale, les SGAMI, les directions et services du secrétariat général du ministère de l’Intérieur et plus particulièrement la sous-direction du recrutement et de la formation du secrétariat général, les organismes privés de formation et autres prestataires de service.

Profil recherché :
Connaissances techniques :
Connaître l'environnement professionnel
niveau pratique à acquérir
Avoir des compétences en informatique - bureautique
niveau maîtrise requis
Savoir-faire :
Savoir travailler en équipe
niveau pratique requis
Avoir l'esprit de synthèse
niveau pratique à acquérir
Savoir rédiger :
niveau initié requis
Savoir s'organiser
niveau pratique requis
Savoir-être :
avoir le sens des relations humaines
niveau pratique requis
savoir s'adapter
niveau pratique requis
savoir communiquer
niveau initié requis
Vos perspectives : Ce poste nécessite une forte capacité d’organisation, d’esprit d’initiative et de rigueur qui pourra être valorisée afin d’évoluer dans le grade supérieur
Durée attendue sur le poste : 3 ans