Gestionnaire de scolarité (H/F) - CDD 5 mois

CDD 5 mois
Démarrage à compter du 01/11/2026, jusqu'au 31/03/2027
Catégorie : C Corps : Adjoint technique de cherche et de formation (C2)
Emploi ouvert aux agents contractuels uniquement
Rémunération selon grille de la Fonction Publique
Mission
Activités principales
– Gestion des candidatures sur le logiciel Publik : validation des pièces justificatives et saisie des paiements
– Inscrire administrativement et pédagogiquement les étudiants sur Apogée : encaissements
– Préparation de la rentrée universitaire
– Accueillir et informer les étudiants et enseignants
– Saisi des emplois du temps sur ADE
– Gestion des examens : élaboration du calendrier, réservation des salles, préparation des listes d’émargements, collecter et saisir les notes sur Apogée, préparation des procès-verbaux, affichages des résultats, délivrance des diplômes, attestations de réussites et relevés de notes
– Tenir à jour Ametys (modélisation de la maquette / modalité d’évaluation et descriptifs)
– Diffusion des informations étudiantes sur le site internet du Pôle
– Gestion spécifique des partenariats internationaux

Activités associées
– Classer et archiver les documents
– Suivre les relations avec le service de la formation continue et avec les étudiants inscrits en formation continue
– Suivre les relations avec les chefs de groupe des partenariats internationaux
– Gestion quotidienne du courrier électronique et papier
– Assurer l’accueil présentiel et téléphonique
– Accueillir et informer le public
Candidater
Pour postuler, veuillez adresser votre CV et lettre de motivation au plus tard le 12/10/2026 à : Mme Sabrina Esche- Directrice des services adjointe : esche@unistra.fr

Profil recherché :
a) Savoir sur l’environnement professionnel
- Organisation et fonctionnement de l’enseignement supérieur français Politiques, dispositifs et procédure propre au champ d’intervention
- Connaître l’offre de formation et les modalités d’évaluation des connaissances et des compétences
b) Savoir-faire opérationnel
Savoir mettre en application la réglementation dédiée à la gestion de la scolarité : maîtriser les logiciels internes à l’Université Apogée, Ametys, ADE, Publik

- Maîtriser les outils bureautiques Savoir rédiger des documents
- Savoir anticiper, hiérarchiser les tâches
Savoir organiser et planifier son travail en respectant les échéances et les délais
c) Savoir-faire comportemental
- Savoir travailler en autonomie et en équipe Avoir le sens du contact
- Être capable de s’adapter et d’être polyvalent
- Être pro-actif et réactif

L'employeur :
Descriptif du service
Nom du service : Pôle FLE-IIEF
Nombre d’agents du service : 4
Nombre d’agents à encadrer (éventuellement) : /
Lieu d’exercice : Patio Bâtiment 4, Campus de l’Esplanade