Gestionnaire de scolarité en charge du contrôle des inscriptions

Activités principales
- Contrôle a posteriori de la saisie des inscriptions administratives dans Apogée/Pégase -organisation du travail par thématique
- Contrôle et validation dans l’application Apogée/Pégase des pièces justificatives numérisées déposées par les étudiants (Formulaires d’admission, Diplômes d’accès, Attestation Cotisation de Vie Étudiante et de Campus, Contrat d’apprentissage, Formulaire de validation d’acquis, Fiche de transfert « arrivée », Entretien Pédagogique, Césure …

- Création de notes de synthèse relatives au contrôle des IA par thématique en appui d’organisation de travail
- Saisie des inscriptions administratives dans l’application Pégase en contrôlant l’autorisation d’inscription (admission, paiement des années antérieures en règle, entretien pédagogique…)
- Délivrance des attestations d’inscription des années précédentes
- Relance des étudiants en attente de paiement – suivi journalière
- Gestion des demandes de transferts « départ » : vérification des dossiers des étudiants et envoi des dossiers universitaires aux établissements d’accueil
- Traitement quotidien de la plateforme d’assistance étudiants
- Suivi des incohérences liées à l’enquête SISE
- Participation à l’écriture et à la mise à jour des formulaires, notices et procédures d’inscription administratives
- Participation à la préparation et à l’organisation de la campagne d’inscription administrative, installation de la chaine d’inscription, affichage, répartition du travail, (forte activité de juillet à octobre)
- Participation à la formation des vacataires (15 à 30 vacataires pendant 3 mois) ; prise en mail de l’outil Pégase
- Classement et archivage électronique des différents dossiers d’inscription
- Activités diverses : participation à des projets de service, polyvalence au sein de la scolarité centrale si besoin…
- Contrainte spécifique : fort accroissement d’activité en période du juillet au septembre

Profil recherché :
Connaissances et compétences requises
- Connaître l’organisation et le fonctionnement de l’université
- Connaître les règles de scolarité
- Maîtriser les logiciels informatiques (Word, Excel,)
- Savoir travailler en équipe, informer et rendre compte
- Avoir le sens de l'accueil du public
- Être rigoureux, méthodique et organisé
- Connaissance comptable
- Savoir rendre compte de son activité

L'employeur :
L’université Paris 8 est un pôle d’enseignement et de recherche central en Île-de-France dans le domaine des humanités.
Quelques chiffres :
- 23 049 étudiants,
-Une offre de formation répartie en 5 domaines disciplinaires : Arts, Droit Économie Gestion, Lettres et Langues, Sciences et techniques, favorisant des articulations entre disciplines et des transversalités
- 11 UFR, 5 instituts dont 2 IUT, un IED, l’Institut des Etudes Européennes et l’Institut Français de Géopolitique

- 36 licences (dont 11 professionnelles), 40 Masters, 8 DUT, de nombreux diplômes d’université, 80 doctorats.
- 4 écoles doctorales, 33 unités de recherche dont 9 UMR, environ 170 thèses de doctorat soutenues tous les ans
- 1058 personnels enseignants et 677 personnels de bibliothèques, administratifs et techniques.