Gestionnaire de scolarité (2 postes) - CDD 9.5 mois

CDD 9.5 mois
2 postes
Démarrage à compter du 16/11/2026
Catégorie : C Corps : Adjoint technique de recherche et formation (C2)
Emploi ouvert aux agents contractuels uniquement
Rémunération selon grille de la Fonction Publique
Mission
Apporter son appui dans la gestion administrative de la scolarité des étudiants en Licence de la Faculté des sciences de la vie, de leur inscription aux résultats de leurs évaluations : accueil/information/orientation des étudiants, modélisation de la maquette de formation, gestion des inscriptions, gestion administrative des évaluations, gestion des emplois du temps.

Activités
Activités principales
Assurer la gestion et le suivi de la scolarité des étudiants, de la modélisation à publication des résultats :
- Inscription administrative et pédagogique
- Saisie et suivi des emplois du temps sur ADE (logiciel de gestion des emplois du temps)
- Convocation du Jury de semestre et d’année
- Suivi de l’évaluation continue intégrale et des sessions d’examens : convocation des étudiants et des surveillants, suivi et traitement des absences des étudiants, Suivi et traçabilité des surveillances en lien avec le service RH de la Faculté
Accueillir et informer les publics étudiants et enseignants
Organiser, alimenter et mettre à jour des bases de données dédiées à la gestion administrative et de scolarité
Alimenter des tableaux de bord, faire des extractions dans les systèmes et applications de scolarité
Instruire les dossiers spécifiques à son niveau (par exemple les modalités d’évaluation des connaissances et des compétences) en vérifiant la régularité juridique et administrative, en relançant les interlocuteurs internes ou externes et en contrôlant les échéances
Contrôler les échéances
Sélectionner et diffuser des informations internes et externes concernant le fonctionnement de la Licence
Assurer le soutien logistique de l’activité du service (locaux, matériels, fournitures)
Activités associées
Participer à la surveillance des examens
Participer à l’organisation des évènements de la Faculté : JU, JPO, cérémonie de remise des diplômes…
Participer aux commissions et groupes de travail propres à la Licence (conseil de perfectionnement, commissions pédagogiques…
Candidater
Pour postuler, veuillez adresser votre CV et lettre de motivation au plus tard le 02/11/2026 à Jessica BROGGINI, Responsable du service de scolarité : jessica.broggini@unistra.fr
Contact(s) pour renseignements sur le poste : Fatiha IDRISSI, Directrice des services de composante : f.idrissi@unistra.fr

Profil recherché :
Connaissances :
Connaissance du fonctionnement de l’Université et d’une composante
Connaissance des politiques, dispositifs et procédures au sein de l’Unistra et savoir les appliquer
Droit des examens et concours
Techniques d’élaboration de documents
Culture internet, outils numériques et réseaux de communication
Compétences opérationnelles :
Travailler en équipe
Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe
Savoir rendre compte
Accueillir les publics concernés
Utiliser les logiciels spécifiques à l’activité (APOGEE, ADE, AMETYS, RT-scolarité…)
Mettre en œuvre des procédures et des règles
Maîtrise des outils bureautiques
Communiquer et faire preuve de pédagogie

Compétences comportementales :
Sens de l’organisation
Sens relationnel et capacité d’écoute
Sens du service public
Rigueur et fiabilité
Polyvalence
Autonomie
Réactivité

L'employeur :
Descriptif du service
Nom du service : Faculté des Sciences de la Vie – Service de scolarité
Nombre d’agents du service : 9 dont la responsable du service
Nombre d’agents à encadrer (éventuellement) : Aucun
Lieu d’exercice : Institut de Botanique – 28 rue Goethe – 67000 Strasbourg