Gestionnaire de mobilité scolaire

Au sein du Bureau Parcours des élèves et orientation, composé de 9 agents et complété fonctionnellement par une équipe de 4 IA-IPR (langues vivantes et sciences économiques), le ou la gestionnaire assure la gestion des dispositifs de mobilité et d’échanges des élèves piloté par le bureau.
Dans ce cadre, le ou la gestionnaire assure la gestion du dispositif d’échanges entre élèves de classe de 2nde ADN mobilité sur la plateforme AGORA-Monde, en lien avec la gestionnaire de programmes de bourses France Excellence-Major et de mobilité scolaire. La plateforme AGORA Monde est un outil numérique de mise en contact entre lycées et jeunes anciens élèves. Elle est également le support des programme ADN Mobilité et ADN Demain durable.

Le ou la gestionnaire assure le suivi et les modalités d’inscription des élèves et des établissements sur la plateforme AGORA Monde ainsi qu’au programme ADN Mobilité, la mise à jour des ressources et la communication autour du programme en lien avec le Bureau de la valorisation des évènements du réseau. Il ou elle accompagne les établissements du réseau dans la gestion de ces projets et leur inscription sur la plateforme support, en lien avec le prestataire extérieur et la gestionnaire de programmes de bourses France Excellence-Major et de mobilité scolaire.
Le ou la gestionnaire assure en binome avec le ou la gestionnaire de programmes de bourses France Excellence-Major et de mobilité scolaire, l’organisation de la campagne de sélection des lauréats et lauréates France Excellence-Major, le suivi de leur accueil en France et organise les évènements liés (réunions d’accueil, cérémonie de sortie).
Le ou la gestionnaire gère le suivi des alumni sur les dispositifs Bourse France Excellence-Major et AGORA-Monde et les mobilise sur les différents projets et évènements pilotés par le bureau (salon virtuel, cérémonie de sortie, etc…).

Profil recherché :
Savoir faire :
- gestion de projet
- maîtrise d’ouvrage d’applications
- maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook)
- rédaction administrative
- organisation d’évènements
Connaissances :
- environnement administratif (Education nationale, enseignement supérieur)
- gestion de la scolarité dans le secondaire et/ou le supérieur
Savoir-être :

- rigueur, organisation
- travail en équipe
- capacités d’initiative
- créativité
- aisance relationnelle et communicationnelle
Ce poste comprend des tâches administratives, juridiques et techniques (maitrise d’ouvrage d’applications). Une expérience dans le domaine de la gestion de scolarité au sein d’un établissement d’enseignement secondaire est souhaitée.
Qui sommes-nous ?
L’Agence pour l’enseignement français à l’étranger (AEFE), établissement public national à caractère administratif, est l’opérateur éducatif du ministère de l’Europe et des Affaires étrangères.
En lien avec des objectifs de missions de service public pour les Français établis hors de France et de diplomatie
culturelle, à travers la langue, la culture et l’éducation, l’AEFE coordonne un réseau mondial d’établissements scolaires à programmes français, tous homologués par le ministère de l’Éducation nationale (MEN). Un réseau qui, en 2026, comprend 612 établissements, implantés dans 138 pays : 68 « établissements en gestion directe », 155 « établissements conventionnés » et 389 « établissements partenaires » qui, au total, accueillent plus de 400 000 élèves, français et de multiples autres nationalités.

L’AEFE dispose d'un budget de plus d'un milliard d'euros, qui associe contributions des familles et crédits publics, et emploie environ 5 500 personnels en détachement affectés à l'étranger dans des établissements en gestion directe et conventionnés. Les services centraux de l'AEFE comptent environ 230 personnels répartis sur les sites de Paris et Nantes. L’Agence est engagée dans une démarche d’égalité professionnelle entre les hommes et les femmes.
Descriptif du service
La direction de l’enseignement, de l’orientation et de la formation (DEOF) est chargée de définir et de mettre en œuvre la politique pédagogique et de formation de l'Agence auprès des établissements d’enseignement français à l'étranger et de leurs personnels. Par délégation de la DREIC, elle contribue au processus d’homologation des établissements qui désirent dispenser un enseignement homologué par le MEN. Elle assure le relais des missions d’orientation du MEN auprès des établissements homologués du réseau et impulse chaque année, suivant les priorités de l’Agence, divers projets pédagogiques, sportifs ou d’orientation, dont elle assure la valorisation, ainsi que celle des initiatives locales susceptibles de rayonner dans l’ensemble du réseau. En lien avec le MESR, la DEOF assure également la promotion de l’enseignement supérieur français et le pilotage de la procédure d’admission Parcoursup au sein du réseau des établissements d’enseignement à l’étranger. Dans le domaine de la formation, elle s’appuie sur les Instituts Régionaux de Formation (IRF), dont elle pilote les plans de formation des personnels. Elle accompagne enfin le réseau homologué dans la mise en œuvre des examens, en lien avec les académies de rattachement désignées par la DGESCO. Dans le domaine de la coopération éducative, et sous le pilotage du MEAE, la DEOF assure la gestion des campagnes et l’animation des réseaux FLAM (Français Langue Maternelle) et LFE (LabelFrancEducation), dispositifs complémentaire
À propos de l'offre
Informations complémentaires
Poste ouvert au 1er septembre 2026, ouvert aux fonctionnaires civils de l’État, des collectivités territoriales ou des établissements publics qui en dépendent de catégorie B ou aux contractuels. Recrutement par voie statutaire de détachement sur contrat (3 ans) pour les fonctionnaires ; à qualité de dossier égale, les candidatures des fonctionnaires seront privilégiées.
La rémunération est fixée par l’Agence en fonction de l’INM de l’intéressé(e) (fonctionnaire).
Pour les contractuels.lles, elle est fixée en fonction des expériences passées dans des postes similaires.
Les dossiers de candidature constitués d’un curriculum vitae et d’une lettre de motivation doivent être adressés à Madame la Secrétaire Générale jusqu'au 28 juin 2026 uniquement sur le site choisir le service public
Les candidatures adressées par mail ou courrier ne seront pas étudiées
Votre dossier sera traité dans les meilleurs délais.
Sans nouvelles de notre part d’ici 8 semaines, vous pourrez considérer que votre candidature n'a pas été retenue.
Conditions particulières d’exercice
Disponibilité lors des évènements liés à l’activité des dispositifs ADN et Bourses France Excellence-Major.
Déplacements en région à prévoir à l’occasion des réunions d’accueil.
Statut du poste
Susceptible d'être vacant à partir du 01/09/2026
Métier de référence
Gestionnaire de scolarité
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Enseignement et formation

L'employeur :
L’Agence pour l’enseignement français à l’étranger (AEFE), établissement public national à caractère administratif, est l’opérateur éducatif du ministère de l’Europe et des Affaires étrangères.
En lien avec des objectifs de missions de service public pour les Français établis hors de France et de diplomatie
culturelle, à travers la langue, la culture et l’éducation, l’AEFE coordonne un réseau mondial d’établissements scolaires à programmes français, tous homologués par le ministère de l’Éducation nationale (MEN). Un réseau qui, en 2026, comprend 612 établissements, implantés dans 138 pays : 68 « établissements en gestion directe », 155 « établissements conventionnés » et 389 « établissements partenaires » qui, au total, accueillent plus de 400 000 élèves, français et de multiples autres nationalités.

L’AEFE dispose d'un budget de plus d'un milliard d'euros, qui associe contributions des familles et crédits publics, et emploie environ 5 500 personnels en détachement affectés à l'étranger dans des établissements en gestion directe et conventionnés. Les services centraux de l'AEFE comptent environ 230 personnels répartis sur les sites de Paris et Nantes. L’Agence est engagée dans une démarche d’égalité professionnelle entre les hommes et les femmes.
Descriptif du service
La direction de l’enseignement, de l’orientation et de la formation (DEOF) est chargée de définir et de mettre en œuvre la politique pédagogique et de formation de l'Agence auprès des établissements d’enseignement français à l'étranger et de leurs personnels. Par délégation de la DREIC, elle contribue au processus d’homologation des établissements qui désirent dispenser un enseignement homologué par le MEN. Elle assure le relais des missions d’orientation du MEN auprès des établissements homologués du réseau et impulse chaque année, suivant les priorités de l’Agence, divers projets pédagogiques, sportifs ou d’orientation, dont elle assure la valorisation, ainsi que celle des initiatives locales susceptibles de rayonner dans l’ensemble du réseau. En lien avec le MESR, la DEOF assure également la promotion de l’enseignement supérieur français et le pilotage de la procédure d’admission Parcoursup au sein du réseau des établissements d’enseignement à l’étranger. Dans le domaine de la formation, elle s’appuie sur les Instituts Régionaux de Formation (IRF), dont elle pilote les plans de formation des personnels. Elle accompagne enfin le réseau homologué dans la mise en œuvre des examens, en lien avec les académies de rattachement désignées par la DGESCO. Dans le domaine de la coopération éducative, et sous le pilotage du MEAE, la DEOF assure la gestion des campagnes et l’animation des réseaux FLAM (Français Langue Maternelle) et LFE (LabelFrancEducation), dispositifs complémentaire