Gestionnaire de la Régie des Comptes Nominatifs CP Rennes-Vezin

Gérer la régie et en tenir la comptabilité :
Manier et conserver les fonds, les valeurs et les pièces justificatives (tenue de la caisse).
Contrôler les opérations des mandataires sur pièces ou sur place.
Recevoir les autorités de contrôle et répondre à leurs observations.
Rendre compte périodiquement au responsable de l’unité opérationnelle de gestion et au trésorier payeur général, comptable assignataire.
Passer et suivre les écritures comptables (recettes et dépenses) quotidiennement.
Vérifier, encaisser et enregistrer les recettes.
Vérifier les pièces de dépenses et assurer leur règlement. Gestion de la comptabilité privée des détenus.
Effectuer les ajustements de caisse et valider les écritures.
Effectuer l’état de rapprochement bancaire du compte de dépôt de fonds au Trésor.
Clôturer périodiquement les comptes.
Effectuer le classement et l’archivage des documents.
Élaborer les états de développement des soldes des comptes de tiers
Élaborer et faire viser auprès des organismes bancaires les états de développement des comptes financiers.
Classer et transmettre les pièces à la trésorerie générale.

Gérer les biens des détenus :
Vérifier et répartir toutes les recettes sur les comptes nominatifs (subsides, prestations sociales, rentes, retraites, etc…).
Porter toutes les dépenses sur les comptes nominatifs, y compris les achats en cantine.
Assurer le montage des dossiers en indemnisation des parties civiles.
Enregistrer, conserver et remettre éventuellement à un tiers autorisé, les bijoux et valeurs appartenant aux PPSMJ.
Enregistrer les rémunérations des détenus sur les comptes nominatifs au vu des fiches de travail.
Imputer sur les comptes nominatifs les sommes versées par les tiers (exemple : ASP pour les formations professionnelles et indemnités de congés payés).
Effectuer les oppositions et les saisies sur le compte nominatif :
Procéder à la réception du courrier et répondre aux créanciers et tribunaux.
Assurer le suivi des pièces et du solde (pension alimentaire, avis à tiers détenteur, saisies).
Calculer le montant global des sommes à verser.
Prélever les amendes, les avis à tiers détenteur, les dégradations.
Gérer la main d’œuvre pénale, le travail d’intérêt général (TIG), les chantiers extérieurs et la semi-liberté :
Effectuer des recherches d’information pour les validations d’activité (retraite des PPSMJ libérées).
Contrôler les sommes versées par l’ASP pour la formation professionnelle au regard des états récapitulatifs
Composition et effectifs du service : 1 secrétaire administratif, 1 Brigadier-Chef, 1 Adjoint administratif
Votre hiérarchie : à voir avec l’établissement
Vos interlocuteurs métiers : responsable de greffe (secrétaire administratif) et d’adjoints au responsable,

Profil recherché :
Connaissances :
Logiciels et applications bureautiques
Fonctionnement et l'organisation de l'Administration Pénitentiaire
Règles et procédures budgétaires et comptables.
Réglementation relative à la gestion des biens des détenus
Réglementation de recouvrement des créances
Exigences de sécurité relatives à la gestion et la conservation de fonds
Savoir-être :
Communication, discrétion professionnelle
Capacité à rendre compte
Esprit d’initiative, rigueur
Capacité à organiser et à prioriser, déterminer les urgences

Savoir-faire :
Rédiger des notes, rapports, documents
Capacité à rendre compte
Capacité à organiser et à prioriser, déterminer les urgences
Expériences professionnelles antérieures souhaitées : débutants acceptés
Offres de formation associées à votre prise de poste : En fonction des plannings
Perspectives d’évolution professionnelle : Sans objet

L'employeur :
L’Administration Pénitentiaire, sous l'autorité du garde des sceaux, Ministre de la Justice, et avec le concours des autres services de l'Etat, des collectivités territoriales, des associations et d'autres personnes publiques ou privées, la direction de l'administration pénitentiaire assure le service public pénitentiaire ; à ce titre, elle participe à l'exécution des décisions pénales, elle contribue à l'insertion ou à la réinsertion des personnes qui lui sont confiées par l'autorité judiciaire, à la prévention de la récidive et à la sécurité publique dans le respect des intérêts de la société, des droits des victimes et des droits des personnes détenues. Elle est l’une des cinq directions du ministère de la justice. Son budget annuel s’élève à 3,6 milliards d’euros, dont près de 1,3 milliards hors titre 2. Elle emploie près de 41 000 agents. Outre l’Administration Centrale, 188 établissements pénitentiaires et 103 services pénitentiaires d’insertion et de probation constituent ses services déconcentrés, répartis en dix directions interrégionales ; elle compte en outre deux services à compétence nationale, l’Agence nationale du TIG et de l’insertion professionnelle et le service national du renseignement pénitentiaire, ainsi qu’une école de formation (ENAP). Elle prend en charge plus de 250 000 personnes, dont environ 170 000 en milieu ouvert et près de 80 000 placées sous écrou.

Descriptif du service
Groupe IFSE : 2
Centre pénitentiaire des hommes de Rennes-Vezin
Rue du Petit Pré
CS 14605
35746 Vezin-le-Coquet Cedex
Moyens mis à votre disposition (matériel, logiciels spécifiques, véhicules…) : ordinateur portable, téléphone fixe, logiciels spécifiques