Gestionnaire de charges d'occupation

Groupe RIFSEEP : 2
Vos activités principales :
Dans le cadre de ses fonctions et dans le respect de la réglementation et des procédures en vigueur, l’agent assure le traitement, la gestion et le suivi des charges d’occupation dues par les personnels bénéficiant d’un logement concédé par nécessité absolue de service.
A ce titre, il est amené à :
- collecter, analyser et exploiter les factures d’énergie/fluides reçues, ainsi que les bilans de gestion adressés par les bailleurs ;
- contrôler les calculs générés par le module de gestion @utocharges ;
- éditer et notifier les avis de régularisation aux agents quittant la gendarmerie ;
- générer les provisions de charges ;
- suivre et clôturer les gestions des années antérieures ;
- contribuer à l’atteinte des objectifs définis par la direction générale de la gendarmerie nationale ;
- renseigner les administrés par téléphone ou courrier électronique.
Votre environnement professionnel :
Activités du service
Le Bureau Loyers Charges de la Division de l’Immobilier et du Logement (DIL) assure le suivi et le pré-mandatement des loyers pour l’ensemble du périmètre francilien, ainsi que le paiement des charges locatives, pour Paris et la petite couronne. Il est également responsable du calcul et de la répartition des charges d’occupation (via @utocharges), ainsi que de leur régularisation auprès des occupants.
Composition et effectifs du service
Le Bureau Loyers Charges est commandé par 1 officier et son adjoint.
Il est composé :
- d’une section loyers ;
- et d’une section charges.
Cette dernière section, à laquelle ce poste est rattaché, comprend 19 personnels, dont 3 sous-officiers et 16 personnels civils.
Liaisons hiérarchiques
- le chef de la section charges et son adjointe ;
- le chef du Bureau Loyers Charges et son adjoint.
Liaisons fonctionnelles
- en interne : le chef, son adjoint et les personnels de la section loyers ;
- en externe : le Bureau Logement et le Bureau Budget Administration, les gestionnaires des affaires immobilières des unités soutenues, les correspondants immobiliers de casernes et les usagers.

Profil recherché :
Vos compétences principales mises en œuvre
Connaissances techniques
- Avoir des compétences budgétaires et comptables
Niveau initié requis
- Avoir des compétences en informatique - bureautique
Niveau pratique requis
- Utilisation des outils @utocharges/Chorus/Infocentre
Niveau pratique à acquérir
- Analyse/Enrichissement des factures/Répartition des bilans de gestion
Niveau pratique à acquérir
- Assurer le pré-contrôle, les calculs et le suivi des régularisations
Niveau pratique à acquérir
Savoir-faire
- Savoir appliquer la réglementation
Niveau pratique requis
- Savoir analyser
Niveau pratique requis
- Savoir s'organiser
Niveau pratique requis
- Savoir travailler en équipe
Niveau pratique requis
Savoir-être
- Savoir s'adapter
Niveau pratique requis
- Savoir communiquer
Niveau pratique requis
Vos perspectives :
Les compétences nécessaires à la tenue de ce poste technique (rigueur, organisation et réactivité) peuvent vous permettre d’évoluer, y compris au sein de la DIL, vers des postes de niveau supérieur, au sein de votre famille d’emploi ou de vous orienter vers d’autres familles d’emploi, afin de diversifier votre parcours professionnel.
Durée attendue sur le poste : 3 ans
Liste des pièces requises pour déposer une candidature :
Chaque candidat FONCTIONNAIRE TITULAIRE ou CONTRACTUEL(LE) doit transmettre IMPÉRATIVEMENT le formulaire de mobilité complété et signé (en bas de la page 2) en copiant le lien suivant :
https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-formulaire_Mobilite_MI-2025.pdf
Pour le candidat FONCTIONNAIRE TITULAIRE ce formulaire doit obligatoirement être revêtu de l’avis de son autorité hiérarchique.