Gestionnaire courrier – Administration générale

Groupe RIFSEEP : 2
Vos activités principales :
- Alimentation de l’application GESTT de l’ UNESI.
- Gestion des congés et des heures.
- Contrôle des congés des effectifs.
- Elaborer des statistiques à la demande de la hiérarchie.
- Renseigner quotidiennement le logiciel SIEVERT.
- Alimenter mensuellement le tableau des heures de vol (taux de rayonnement).
- Alimenter quotidiennement GESTEL
- Gérer l’alimentation et l’utilisation du CET des effectifs.
- Assurer l’interface entre l’unité et la régie de la DNPAF.
- Archivage des comptes rendus de missions.
- Assurer l'accueil téléphonique et physique des fonctionnaires.
Votre environnement professionnel :
Activités du service :
Le secrétariat administratif est l’entité administrative de l’unité nationale d’escorte, de soutien et d’intervention (UNESI), l’unité est rattachée à la Division Nationale de l’éloignement (DNE) de la sous direction de la rétention de l’éloignement et des procédures (SDREP) de la direction nationale de la police aux frontières (DNPAF).
Composition et effectifs du service :
3 Officiers (CC), 237 gradés et gardiens de la paix (CEA), 10 administratifs.
Liaisons hiérarchiques :
Chef d’unité : 01 74 25 24 44
L’adjoint au chef de l’unité : 01 74 25 24 45
Liaisons fonctionnelles :
DNPAF – DRHFS

Profil recherché :
Vos compétences principales mises en œuvre :
Connaissances techniques :
- Connaître l'environnement professionnel : niveau maîtrise - requis ;
- Avoir des compétences en informatique - bureautique : niveau pratique -
requis.
Savoir-faire :
- Savoir travailler en équipe : niveau maîtrise - requis ;
- Savoir analyser : niveau maîtrise - requis.
Savoir-être :
- Avoir le sens des relations humaines : niveau maîtrise - requis ;
- Savoir s'adapter : niveau maîtrise - requis ;
- Savoir accueillir : niveau pratique - requis.
Vos perspectives :
Affectation intéressante afin d’acquérir des connaissances sur l’institution policière en général et la direction centrale de la police aux frontières en particulier, afin de valoriser son expérience et par la suite évoluer dans un poste toujours dans l’univers police
Durée attendue sur le poste : 3 à 5 ans