Gestionnaire Carrière - Retraite - MAIRIE DE LOMME ASSOCIEE A LILLE

Au sein du pôle Ressources et Moyens, du service des Ressources Humaines et sous la responsabilité directe du responsable de l’unité Carrière, le ou la gestionnaire Carrière/Retraite assure le traitement et la gestion des dossiers en matière de retraite des agents de la collectivité (Ville et CCAS) dans le respect des procédures et de la réglementation. Il ou elle assure également le traitement et la gestion des autres dossiers relatifs à la carrière des agents dans sa globalité.
MISSIONS DU POSTE
Missions principales :
1. Gestion des dossiers de retraites :
• Informer et accompagner les agents dans leurs démarches de départ à la retraite ;
• Constituer, instruire et sécuriser les dossiers de retraite (vérification des droits, pièces justificatives, fiabilisation des données) ;
• Être l’interlocuteur des caisses de retraite et assurer le lien avec les partenaires institutionnels ;
• Anticiper les départs et fiabiliser les échéances de départ à la retraite.
2. Gestion des situations individuelles des agents
• Instruire les demandes et événements liés à la carrière et à la situation administrative des agents ;
• Assurer le suivi des échéances et la mise à jour des dossiers et données de carrière ;
• Accompagner les agents et les services dans leurs démarches relatives à la carrière.
3. Gestion des processus de carrière et production des actes administratifs
• Rédiger les arrêtés et actes liés aux situations individuelles et aux évolutions de carrière ;
• Rédiger les contrats de remplacement et accroissements d’activité (temporaire et saisonnier) ;
• Assurer la mise à jour des informations dans le SIRH
4. Information et accompagnement
• Rédiger et délivrer des courriers et attestations (situations individuelles, évolutions de carrière, etc.)
• Informer les agents sur leur situation statutaire
• Apporter un appui aux encadrants sur les règles de gestion des Ressources Humaines
Missions complémentaires :
• Accueil physique et téléphonique ;
• Classement et numérotation des actes administratifs des agents de la Ville et du CCAS ;
• Assurer certaines missions complémentaires en cas de besoin au sein de l’unité.
Poste sans encadrement

Profil recherché :
COMPETENCES REQUISES
Savoirs :
• Connaissance du statut de la fonction publique
• Organisation des collectivités des territoriales
• Droit de la fonction publique
Savoirs faire :
• Gérer des dossiers individuels des agents
• Utiliser les outils bureautiques, le SIRH EKSAE, les plateformes dématérialisées
• Rédiger d’actes administratifs (arrêtés, courriers, contrats, etc.)
• Appliquer des textes réglementaires
• Suivre des échéances de carrière (avancements, renouvellements, etc.)
• Conseiller les agents
• Savoir respecter les délais
Savoirs être :
• Respect des obligations de neutralité et de discrétion professionnelle
• Rigueur
• Sens de l’organisation
• Réactivité et dynamisme
• Avoir le goût du contact, être diplomate et à l’écoute
• Pédagogie
• Autonomie
DIPLOMES REQUIS – EXPERIENCES REQUISES
• Diplôme dans le domaine des Ressources Humaines apprécié
• Expérience dans la fonction publique
• Expérience dans la gestion des retraites ou sur un poste similaire
CONDITIONS DE TRAVAIL
• Temps de travail : temps complet 36h30 (22,5 jours de CA et 8 jours de RTT)
• Déplacements : occasionnels (permanences RH par exemple)
• Poste télétravaillable : 1 jour par semaine (à compter de 3 mois d’ancienneté sur le poste) ;
• Congés pris sous réserve des nécessités de services et des obligations RH
• Matériels informatiques :
o PC portable/PC fixe : PC portable
o Téléphone fixe : oui
o Téléphone portable : non
o Logiciels métiers : EKSAE
• Contraintes et risques particuliers associés au poste : poster administratif donc principalement sédentaire en position assise ; travail sur écran ; port de dossiers légers d’archives ; travail en open space.
Qui sommes-nous ?
La commune est la plus petite collectivité territoriale de France, et la plus répandue sur le territoire. C’est une entité juridique dotée d’une personnalité morale et d’une autonomie administrative selon le principe constitutionnel que l’on appelle la libre administration des collectivités. Cette autonomie permet à chaque commune, quelle que soit sa taille, d’adapter son action aux besoins de son territoire.
La commune est administrée par le Maire. Il est l’autorité territoriale, gère le budget, est l’employeur du personnel communal et définit la politique à suivre avec les élus du conseil municipal. Il est également agent de l’État pour les fonctions d’état civil, d’ordre public, d’organisation des élections et de délivrance de titres réglementaires.

Les communes bénéficient d’une compétence générale pour gérer toute affaire d’intérêt communal. Ainsi, les compétences d’une commune sont nombreuses et très concrètes. Elle gère l’état civil (naissances, mariages, décès), la voirie communale, l’entretien des écoles maternelles et élémentaires et des bâtiments publics, la propreté, les espaces verts, les équipements sportifs et culturels, l’urbanisme et la maîtrise des sols, l’aménagement urbain, l’action sociale via le centre communal d’action sociale (CCAS), les transports scolaires, la police municipale, l’organisation de l’accueil du jeune enfant. Suivant la taille de la commune et son budget, celle-ci va gérer plus ou moins de missions. Chaque commune reste libre de renforcer tel ou tel domaine en fonction des orientations définies par les élus et des besoins des habitants.
Cette diversité ouvre un large éventail de carrières : métiers de proximité, ingénierie territoriale, environnement, numérique, social, culture, urbanisme, éducation, sport, santé, animation, sécurité… Travailler dans une commune, c’est choisir un cadre professionnel où l’impact de son action est directement visible dans la vie quotidienne des habitants. C’est un environnement où la polyvalence, la capacité d’innovation et le sens du service sont valorisés. Que l’on contribue à accueillir les familles, entretenir les écoles, aménager l’espace public, développer la vie culturelle ou accompagner les transitions environnementales, chaque mission participe directement à la qualité de vie du territoire et au dynamisme de la collectivité.
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À propos de l'offre
Informations complémentaires
Durée du contrat : 12 mois
Ce profil vous correspond ? N'hésitez plus et transmettez nous votre CV et votre lettre de motivation via le lien ci-après.
Fondement juridique
Art. L332-13 du code général de la fonction publique - Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.
Statut du poste
Vacant à partir du 24/10/2026
Métier de référence
Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
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L'employeur :
La commune est la plus petite collectivité territoriale de France, et la plus répandue sur le territoire. C’est une entité juridique dotée d’une personnalité morale et d’une autonomie administrative selon le principe constitutionnel que l’on appelle la libre administration des collectivités. Cette autonomie permet à chaque commune, quelle que soit sa taille, d’adapter son action aux besoins de son territoire.
La commune est administrée par le Maire. Il est l’autorité territoriale, gère le budget, est l’employeur du personnel communal et définit la politique à suivre avec les élus du conseil municipal. Il est également agent de l’État pour les fonctions d’état civil, d’ordre public, d’organisation des élections et de délivrance de titres réglementaires.

Les communes bénéficient d’une compétence générale pour gérer toute affaire d’intérêt communal. Ainsi, les compétences d’une commune sont nombreuses et très concrètes. Elle gère l’état civil (naissances, mariages, décès), la voirie communale, l’entretien des écoles maternelles et élémentaires et des bâtiments publics, la propreté, les espaces verts, les équipements sportifs et culturels, l’urbanisme et la maîtrise des sols, l’aménagement urbain, l’action sociale via le centre communal d’action sociale (CCAS), les transports scolaires, la police municipale, l’organisation de l’accueil du jeune enfant. Suivant la taille de la commune et son budget, celle-ci va gérer plus ou moins de missions. Chaque commune reste libre de renforcer tel ou tel domaine en fonction des orientations définies par les élus et des besoins des habitants.
Cette diversité ouvre un large éventail de carrières : métiers de proximité, ingénierie territoriale, environnement, numérique, social, culture, urbanisme, éducation, sport, santé, animation, sécurité… Travailler dans une commune, c’est choisir un cadre professionnel où l’impact de son action est directement visible dans la vie quotidienne des habitants. C’est un environnement où la polyvalence, la capacité d’innovation et le sens du service sont valorisés. Que l’on contribue à accueillir les familles, entretenir les écoles, aménager l’espace public, développer la vie culturelle ou accompagner les transitions environnementales, chaque mission participe directement à la qualité de vie du territoire et au dynamisme de la collectivité.
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