GESTIONNAIRE CARRIERE-PAIE-RETRAITE - Mairie de RIS-ORANGIS

Application et gestion de l’ensemble des processus de déroulement de la paie à partir des dispositifs législatifs et réglementaires.
Département : Direction Générale
Service : Ressources Humaines
En lien avec : Tous les services municipaux
Relations fonctionnelles : Service finances, autres services municipaux
Relations avec les partenaires extérieurs : Perception
MISSIONS
Principalement chargé.e d’appliquer et gérer l’ensemble des processus de déroulement de la carrière, de la paie et de la retraite à partir des dispositifs législatifs et réglementaires de la fonction publique, vos activités portent sur les volets suivants :
ACTIVITES
CARRIERE
• Constituer et gérer les carrières et les fichiers du personnel :
 Constituer et actualiser les dossiers des agents
 Saisir les données carrière et les différents actes administratifs (arrêtés, contrats…)
 Assurer la mise à jour des dossiers individuels des agents.
 Organiser la consultation des dossiers par les agents.
 Lancer mensuellement l’interface pour basculer les données carrière vers la paie.
 Contrôler et corriger les éléments exportés
PAIE
• Participer au traitement des informations relatives au cycle de paie, conformément à la réglementation
 Saisir et contrôler les éléments de paie et différentes primes (semestrielle, de chaussures, enveloppe indemnitaire…)
 Assurer l’importation des éléments de paie spécifiques
 Gérer les frais de déplacements
 Contrôler les différents états (Mutuelles, Préfon…)
 Editer et vérifier les bordereaux, mandats et états des différents budgets afférents, aux charges sociales (Urssaf)
 Assurer le mandatement et les virements des paies
 Effectuer la DSN
• Renseigner les agents et/ou les encadrements, répondre aux demandes des services (coûts de service…)
• Assurer un suivi administratif
 Etablir des attestations ASSEDIC et gérer les dossiers des demandeurs d’emploi
• Constituer les états de fin de l’année
• Garantir et mettre en œuvre une veille de la législation statuaire et juridique de la paie (suivre et interpréter la réglementation)
• Assurer la maintenance et les mises à jour du logiciel (en collaboration avec le service informatique)
• Connaître et suivre les objectifs annuels de la collectivité en matière RH
RETRAITE
• Etudier la situation des ayants droits
• Réaliser des simulations des droits à pension
• Recueillir les documents pour l’instruction
• Compléter et transmettre les dossiers à la caisse de retraite
ACTIVITES SPECIFIQUES
Accueillir (téléphone/physiquement) informer et accompagner les agents ou autres : renseigner et conseiller les agents et/ou les encadrants et répondre aux demandes des services.

Profil recherché :
PROFIL
Connaissances (savoirs)
• Connaissances de l’environnement territorial
• Statut de la fonction publique territoriale, d’État et statuts particuliers
• Outils de la gestion du personnel (tableaux de bord)
• Règles relatives à l’accès aux documents administratifs
• Fichier du personnel (carrière, paie, formation, bilan social, etc.)
• Dispositions légales en matière de charges salariales, répartition des avantages sociaux, suivi des salaires, etc.
• Logiciel informatique spécialisé
Compétences (savoir-faire)
• Utiliser les outils logiciels de gestion du personnel
• Rédiger les actes administratifs (positions, promotions, cessations de fonction, contrats, etc.)
• Conseiller et renseigner les agents
• Tenir à jour les documents ou les déclarations imposées par les dispositions légales et réglementaires
• Enregistrer ou saisir informatiquement les données du domaine d’activité (mouvements du personnel, statistiques d’effectifs, masse salariale, etc.)
• Veiller à la tenue et à la mise à jour des dossiers individuels des agents
• Mettre en œuvre les dispositions statutaires
Aptitudes (savoir-être)
Méthodique, organisé, esprit d’analyse, d’initiative et d’anticipation, travail d’équipe, confidentialité
Qui sommes-nous ?
La commune est la plus petite collectivité territoriale de France, et la plus répandue sur le territoire. C’est une entité juridique dotée d’une personnalité morale et d’une autonomie administrative selon le principe constitutionnel que l’on appelle la libre administration des collectivités. Cette autonomie permet à chaque commune, quelle que soit sa taille, d’adapter son action aux besoins de son territoire.
La commune est administrée par le Maire. Il est l’autorité territoriale, gère le budget, est l’employeur du personnel communal et définit la politique à suivre avec les élus du conseil municipal. Il est également agent de l’État pour les fonctions d’état civil, d’ordre public, d’organisation des élections et de délivrance de titres réglementaires.

Les communes bénéficient d’une compétence générale pour gérer toute affaire d’intérêt communal. Ainsi, les compétences d’une commune sont nombreuses et très concrètes. Elle gère l’état civil (naissances, mariages, décès), la voirie communale, l’entretien des écoles maternelles et élémentaires et des bâtiments publics, la propreté, les espaces verts, les équipements sportifs et culturels, l’urbanisme et la maîtrise des sols, l’aménagement urbain, l’action sociale via le centre communal d’action sociale (CCAS), les transports scolaires, la police municipale, l’organisation de l’accueil du jeune enfant. Suivant la taille de la commune et son budget, celle-ci va gérer plus ou moins de missions. Chaque commune reste libre de renforcer tel ou tel domaine en fonction des orientations définies par les élus et des besoins des habitants.
Cette diversité ouvre un large éventail de carrières : métiers de proximité, ingénierie territoriale, environnement, numérique, social, culture, urbanisme, éducation, sport, santé, animation, sécurité… Travailler dans une commune, c’est choisir un cadre professionnel où l’impact de son action est directement visible dans la vie quotidienne des habitants. C’est un environnement où la polyvalence, la capacité d’innovation et le sens du service sont valorisés. Que l’on contribue à accueillir les familles, entretenir les écoles, aménager l’espace public, développer la vie culturelle ou accompagner les transitions environnementales, chaque mission participe directement à la qualité de vie du territoire et au dynamisme de la collectivité.
En savoir plus sur l'employeur
À propos de l'offre
Informations complémentaires
Envoyer CV et lettre de motivation à candidatures@ville-ris-orangis.fr
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Conditions particulières d’exercice
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif, Rédacteur, Rédacteur principal de 2ème classe
Fondement juridique
Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Statut du poste
Vacant à partir du 02/11/2026
Métier de référence
Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
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DGA/DRH/CPP-RH/SDIF - Chargé(e) de gestion du personnel et de pilotage paie
Ressources humaines

L'employeur :
La commune est la plus petite collectivité territoriale de France, et la plus répandue sur le territoire. C’est une entité juridique dotée d’une personnalité morale et d’une autonomie administrative selon le principe constitutionnel que l’on appelle la libre administration des collectivités. Cette autonomie permet à chaque commune, quelle que soit sa taille, d’adapter son action aux besoins de son territoire.
La commune est administrée par le Maire. Il est l’autorité territoriale, gère le budget, est l’employeur du personnel communal et définit la politique à suivre avec les élus du conseil municipal. Il est également agent de l’État pour les fonctions d’état civil, d’ordre public, d’organisation des élections et de délivrance de titres réglementaires.

Les communes bénéficient d’une compétence générale pour gérer toute affaire d’intérêt communal. Ainsi, les compétences d’une commune sont nombreuses et très concrètes. Elle gère l’état civil (naissances, mariages, décès), la voirie communale, l’entretien des écoles maternelles et élémentaires et des bâtiments publics, la propreté, les espaces verts, les équipements sportifs et culturels, l’urbanisme et la maîtrise des sols, l’aménagement urbain, l’action sociale via le centre communal d’action sociale (CCAS), les transports scolaires, la police municipale, l’organisation de l’accueil du jeune enfant. Suivant la taille de la commune et son budget, celle-ci va gérer plus ou moins de missions. Chaque commune reste libre de renforcer tel ou tel domaine en fonction des orientations définies par les élus et des besoins des habitants.
Cette diversité ouvre un large éventail de carrières : métiers de proximité, ingénierie territoriale, environnement, numérique, social, culture, urbanisme, éducation, sport, santé, animation, sécurité… Travailler dans une commune, c’est choisir un cadre professionnel où l’impact de son action est directement visible dans la vie quotidienne des habitants. C’est un environnement où la polyvalence, la capacité d’innovation et le sens du service sont valorisés. Que l’on contribue à accueillir les familles, entretenir les écoles, aménager l’espace public, développer la vie culturelle ou accompagner les transitions environnementales, chaque mission participe directement à la qualité de vie du territoire et au dynamisme de la collectivité.
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